Gmail で不在通知を設定する方法

ついにその日が来ました。最終的に仕事を後にしてリラックスできる日です。しかし、すぐには返ってこない返信を誰かに待たせたくないので、Gmail で休暇中の返信を設定することにしました。

そうすれば、必要なことを何でも手伝ってくれる誰かを見つけることができます。技術に詳しくなくても心配はいりません。次の手順は初心者向けで、休暇中に受信する電子メールへの自動返信を設定する手順を順を追って説明します。

Gmail で自動返信を作成する方法

休暇中に特定のメールに返信する場合を除き、自動返信の設定が必要です。これを行うには、これを設定する Gmail アカウントにサインインします。右上の歯車をクリックし、 [すべての設定を表示]に移動します。

一般をクリックします。それが一番上の最初のものになります。Out-of-Office に出くわすまで、一番下までスクロールします。デフォルトではオフになっているため、[不在時の自動返信オン]をクリックしてください。

外出する最初の日を追加する必要があります。返却日を追加するオプションも表示されますが、追加しなくても機能は引き続き機能します。いつ戻ってくるかわからず、間違った返却日を教えてしまうかもしれません。

件名やメッセージなどを追加することもできます。連絡先としている人だけがメッセージを受信するようにする場合は、そのオプションのボックスを必ずオンにしてください。[変更を保存] をクリックすることを忘れないでください。

Android 版 Gmail で Vacation Responder をオン/オフにする方法

オフィスにいる間に Vacation Responder を設定するのを忘れた場合でも、Android デバイスから設定できます。Gmail アプリを開き、左上にある三本線のメニューをタップします。[設定] に移動し、[不在通知] オプションが表示されるまで下にスワイプします。

デスクトップ バージョンと同様に、外出する日付と戻る日付を必ず追加してください。件名とメッセージを追加することもできます。下部に、連絡先の一部を構成する人にのみメッセージを送信するオプションが表示されます. 完了したら、上部の「完了」オプションをタップします。それだけです。次に誰かがあなたに電子メールを送信するとき、あなたが不在であることを彼らが知っているので安心できます。

結論

あなたは一年中懸命に働いてきました。そして、それらの当然の休暇を取る時が来たとき、あなたはやり残したことがないことを確認したいと考えています. 休暇の返信を残すことで、あなたがしばらくオフィスにいないことを他の人が知ることができます。これは、コンピューターまたは Android デバイスで設定できます。この機能はどの程度役に立ちますか? 以下のコメントでお知らせください。ソーシャル メディアで記事を他の人と共有することを忘れないでください。