Gmail で Inbox Zero にアクセスする方法

受信トレイが以前の返信されていないメッセージでいっぱいだったために、重要なメールを見逃したことはありませんか? ほとんどの人がこれを経験しており、ほとんどの人は、朝に受信トレイを開くとすぐに注意を必要とする 50 通の未読メールの気晴らしを知っています。 

調査によると、従業員は1 週間の 28% をメールの閲覧と返信に費やしています。これは、あなたの全勤務時間の 4 分の 1 以上です。絶え間ないメールの集中砲火を処理する必要がなかったら、どれだけ多くのことを達成できたでしょうか? 

Gmail で Inbox Zero にアクセスする方法

インボックスゼロとは?

Inbox Zero は、生産性の専門家である Merlin Mann によって開発されたコンセプトです。名前の「ゼロ」は、メールの数を指すと解釈する人がほとんどですが、もともとは、メールについて考えるのにどれくらいの時間を費やしているかを示していました。メールがない場合、メールについて考えるのに費やす時間はほとんどありません。

この記事では、Gmail 内で利用できるツールを使用して、受信トレイ内の未読メールの数を最小限に抑える方法と、受信するメールの群れを抑えるのに役立つ日常業務に適用できるプラクティスについて説明します。一日中。 

メール管理の基本

メールの生産性を向上させるための最初のステップは、受信トレイを閉じることです。直感に反するように聞こえるかもしれませんが、メールが届いたらすぐに対処するよりも、一定の時間を設けてメールを読んで返信する方がよいでしょう。調査によると、締め切りは、自主的であるかどうかにかかわらず、効率が向上し、プロジェクトに費やされる時間が短縮されることが示されています。

Gmail で Inbox Zero にアクセスする方法

各時間の開始時に 5 分間、または 1 日の開始時と終了時に 20 分程度、電子メールに応答する時間を確保します。明らかにスパムである電子メールを削除します。メールの返信に 2 分以内の時間がかかる場合は、まずメールに返信してください。 

メールの返信に時間がかかる場合は、特別に指定されたフォルダーに移動してください。

Gmail を使用して受信トレイ ゼロに到達する

Gmail は世界で最も使用されているメール クライアントですが、ほとんどの人はこのプラットフォームが実際にどれほど用途が広いかを認識していません。Gmail には、その外観を大幅に制御できるツールとカスタマイズ可能なオプションがぎっしり詰まっています。これらのツールを活用すると、Inbox Zero の達成がはるかに容易になります。 

特別な星を使う

スター アイコンをクリックしてメールに「スター」を付ける機能は誰もが知っていますが、使用できるスターが 12 種類あることをご存知ですか? [設定] > [すべての設定を表示] > [一般]をクリックし、 [スター]サブセクションが表示されるまでスクロールします。 

Gmail で Inbox Zero にアクセスする方法

星の色はさまざまですが、感嘆符、早送り矢印、チェック マーク、疑問符、小文字の i などのアイコンもあります。デフォルトでは、メインのスターのみがアクティブですが、アイコンをクリックして [使用中]セクションにドラッグしてアクティブにすることができます。 

Gmail に表示される記号は 1 つだけです。複数回クリックして、選択したすべての星を循環します。少なくとも 4 つの記号を選択します: 標準の星、赤い星、小文字の i、および緑のチェック。 

複数の受信トレイとフィルターを設定する

Gmail で使用できるいくつかのタブ (プロモーション、個人、ソーシャルなど) は既にご存知かもしれません。[設定] > [受信トレイ] に移動し、[受信トレイの種類]の横にあるドロップダウン ボックスをクリックして、[複数の受信トレイ] を選択します。

複数の受信トレイ セクションという新しいセクションが表示されますデフォルトでは 2 つが入力されていますが、最大 5 つのカスタム セクションに名前を付けて、メインの受信トレイと一緒に表示できます。1 つのセクションはスター付きメール用で、もう 1 つのセクションは下書き用です。これらのセクションは検索クエリによって指定されるため、セクションを確保するには、それぞれの特別な星が何と呼ばれているかを知る必要があります。

Gmail で Inbox Zero にアクセスする方法

各星の名前は次のとおりです。

  • イエロースター
  • レッドスター
  • オレンジスター
  • グリーンスター
  • 青い星
  • パープルスター
  • イエローバン (感嘆符)
  • レッドバン
  • 紫の質問
  • Orange-guillemet (早送り記号)
  • グリーンチェック
  • Blue-info (小文字の i)

検索クエリ フィールドはさまざまな演算子を認識するため、OR/AND コマンドを使用して同じセクション内に複数の星を含めることができます。検索クエリフィールドの横には、セクション名フィールドがあります。フィールドを呼び出す特定の名前をここに入力します。

Inbox Zero を達成するには、いくつかの特定のセクションを設定することをお勧めします。

  • アクション/返信が必要
  • 緊急の返信が必要
  • 返信待ち
  • 委任された

必要に応じて 5 番目のセクションを設定することもできますが、これらの 4 つは最も基本的なタスクを処理します。 

受信トレイゼロに到達

Gmail の設定を変更したので、次はすべてを実行に移します。まず、フィルターを設定します。次のように入力します:

検索クエリー セクション名
持っている:イエロースター アクション/返信が必要
持っている:赤い星 緊急の返信が必要
持っています: 青情報 返信待ち
持っている: グリーンチェック 委任された

メールを受信したら、最初に行うべきことは、返信が必要かどうか、または削除する必要があるかどうかを判断することです。電子メールがスパムである場合、または単に返信する必要がない場合は、すぐに削除するかアーカイブしてください。 

メールに返信が必要で、2 分以内で済む場合は、返信してください。2 分以上必要な場合は、スターアイコンを 1 回クリックします。メールが緊急で、次に返信する必要がある場合は、アイコンを 2 回クリックして赤い星印を付けます。 

メールに返信したら、返信を待っている場合は、スターアイコンを 3 回クリックして、「返信待ち」として指定します。他の人が処理したほうがよいメールを受け取った場合は、そのメールを適切な人に転送し、スターアイコンを 4 回クリックして「委任済み」としてマークします。 

Gmail で Inbox Zero にアクセスする方法

メールに返信する時間を選択し、その時間内にのみ作業に集中してください。メールを処理する期限と期間を設定することで、受信トレイに費やす時間を減らし、より重要なタスクに集中できます。時間の初めに対処することを選択した場合は、最初に緊急のメールへの返信に集中し、それから残りを処理します. 

これらの方法を実践することで、すぐに受信トレイを完全に制御できるようになります. すでに混乱している場合は、1 日 30 分を確保して、すでに持っているメールを整理し、それらが重要かどうかを判断します。必要なものには返信し、不要なものは削除してください。 

少し時間がかかるかもしれませんが、フィルター、指定された受信トレイ、およびその他のツールは、受信トレイ ゼロに到達するのに役立ちます。また、そこにとどまるのに最も役立つテクニックを見つけることができます。 



Google Earth で距離を測定する方法

Google Earth で距離を測定する方法

Google Earth は、すべての Google アプリの中で最もクールかもしれません。それは、Google マップのより若い、より技術に精通した兄弟のようなものです。

Chrome のソフトウェア レポーター ツールとは何か、およびそれを無効にする方法

Chrome のソフトウェア レポーター ツールとは何か、およびそれを無効にする方法

インストールされている Google Chrome が常に更新され、パッチが適用されているように見えることを疑問に思ったことはありませんか。これは、Google サーバーにアクセスしてブラウザにパッチが適用され、安全であることを確認する Google Chrome 独自の組み込みプロセスによって実現されます。

Google スプレッドシートで SUMIF を使用する方法

Google スプレッドシートで SUMIF を使用する方法

Google スプレッドシートを定期的に使用していて、特定のセルの条件に基づいて値を合計する必要がある場合は、Google スプレッドシートで SUMIF 関数を使用する方法を知る必要があります。この関数でデータを合計する機能は、2 つの値だけに限定されません。

YouTube 動画を継続的にループさせる方法

YouTube 動画を継続的にループさせる方法

YouTube 動画を何度も繰り返し再生する必要があったことはありませんか。スピーカーに接続されたラップトップでミュージック ビデオを再生していて、同じ曲を何度も繰り返す必要があるとします。

YouTube 通知をオフにして管理する方法

YouTube 通知をオフにして管理する方法

YouTube を頻繁に使用すると、特に新しい動画を頻繁にアップロードする多くのチャンネルに登録している場合は、受け取るおすすめや通知の量が膨大になることがあります。デフォルトでは、新しいチャンネルを購読すると、パーソナライズされた通知が届き始めます。

Google マップで複数のストップを使用する方法

Google マップで複数のストップを使用する方法

Google マップは、現在使用されている最も有名なナビゲーション アプリの 1 つです。人々は主に車でのルート案内に使用しますが、ハイキング コースや地元の企業などを見つけるためにも使用します。

Google ドキュメントに図形を追加する方法

Google ドキュメントに図形を追加する方法

Google ドキュメントは実際には描画用に構築されているわけではありませんが、ドキュメントに図形を追加しようとしているユーザー向けのオプションがあります。ほとんどのユーザーは、Google Docs ドキュメント内で Google Drawings を使用してこれを行いますが、画像を挿入したり、基本的な表を使用したり、特殊文字を使用してテキスト内に図形を追加したりすることもできます。

Google マップのロケーション履歴を表示する方法

Google マップのロケーション履歴を表示する方法

Google マップのロケーション履歴では、スマートフォンで訪れたすべての場所を確認できます。行った場所を記録し、データベースに保存し、いつでもどこでも表示できるようにします。

Google カレンダーを共有する方法

Google カレンダーを共有する方法

Google カレンダーは素晴らしいアプリです。どのコンピューターからでもアクセスでき、スマートフォンと同期したり、デスクトップのメール アプリと同期したりできます。

Google マップの検索履歴を表示する方法

Google マップの検索履歴を表示する方法

インターネットで何かを検索するときは、通常、Google 検索が最初に選択されます。しかし、それが特定の場所への道順を検索したことがある場合は、Google マップの検索履歴が役に立ちます。

Google でビジネスを登録する方法

Google でビジネスを登録する方法

ビジネスとブランドの強力なオンライン プレゼンスを構築することは非常に重要です。Google は大多数のインターネット ユーザーが使用する主要な検索エンジンであるため、Google マイ ビジネスにビジネスを掲載することは、オンラインでのビジネス プレゼンスを高めるための優れたステップです。

Google アプリとは何ですか & その使用方法

Google アプリとは何ですか & その使用方法

Google アプリは混乱を招く可能性があります。「Google」を示唆する大きな G だけで携帯電話の画面に表示されます。

Google 検索結果から特定の Web サイトをブロックする方法

Google 検索結果から特定の Web サイトをブロックする方法

私はすべてのオンライン検索に Google を使用していますが、それでも完璧にはほど遠いものです。彼らはほぼ毎日アルゴリズムを変更しており、それぞれの変更が常に良い方向に向かうとは限りません。

Google スプレッドシートで棒グラフを作成する方法

Google スプレッドシートで棒グラフを作成する方法

棒グラフは、データを視覚化する際に非常に役立ちます。1 つのデータ セットを表示することも、複数のデータ セットを比較することもできます。

組織が管理する Chrome を削除する方法

組織が管理する Chrome を削除する方法

あなたは見続けますか

Gmailでプライベートメールを送信する方法

Gmailでプライベートメールを送信する方法

機密情報を含むメールを送信する必要がある場合は、独立したプライベート メール サービスを使用するか、代わりに Gmail で送信する方法を学ぶことができます。Gmail には、一定時間後に消えるメールを送信できる特別な機密モードが付属しています。

Google スプレッドシートでフィルタリングする方法

Google スプレッドシートでフィルタリングする方法

大規模なデータセットを扱う場合、Google スプレッドシートでフィルター処理する方法を知っておくと役立ちます。これには 2 つの方法があります。

Chrome で特定の Web サイトの Flash を有効にする方法

Chrome で特定の Web サイトの Flash を有効にする方法

あなたが Chrome ユーザーであれば、ブラウザでデフォルトで Flash がブロックされていることに気づいたでしょう。Flash には重大なセキュリティ上の欠陥があるため、Google は Flash を好まないため、Flash を使用しないよう強制するために全力を尽くしています。

Google スプレッドシートで散布図を作成する方法

Google スプレッドシートで散布図を作成する方法

散布図 (散布図グラフとも呼ばれます) は、データ アナリストにとって便利なツールであり、2 つの異なるデータ セットを視覚的に調べて分析するのに役立ちます。たとえば、さまざまな販売チームの販売結果を比較している場合、散布図を使用すると、折れ線グラフと同じように、誰が最高の (または最低の) 業績を上げているかを確認できます。

Google Chrome に常に完全な URL を表示させる方法

Google Chrome に常に完全な URL を表示させる方法

Chrome では、デフォルトでは完全な URL が表示されません。この詳細はあまり気にしないかもしれませんが、何らかの理由で完全な URL を表示する必要がある場合は、Google Chrome でアドレス バーに完全な URL を表示する方法の詳細な手順をご覧ください。

古いRedditを取り戻す方法

古いRedditを取り戻す方法

Reddit は 2024 年 1 月に再びデザインを変更しました。再デザインはデスクトップ ブラウザ ユーザーに表示され、リンクを提供しながらメイン フィードを絞り込みます。

Googleレンズを使って教科書のコンテンツをコピーする方法

Googleレンズを使って教科書のコンテンツをコピーする方法

本からお気に入りの引用を Facebook に入力するのは時間がかかり、間違いも多いです。Google レンズを使用して書籍からデバイスにテキストをコピーする方法を学びます。

ChromeでサーバーDNSアドレスが見つからない問題を修正

ChromeでサーバーDNSアドレスが見つからない問題を修正

Chrome で作業しているときに、特定の Web サイトにアクセスできず、「Fix Server DNS アドレスが Chrome で見つかりませんでした」というエラーが表示されることがあります。この問題を解決する方法は次のとおりです。

Google Homeでリマインダーを作成する方法に関するクイックガイド

Google Homeでリマインダーを作成する方法に関するクイックガイド

リマインダーは常に Google Home の大きなハイライトでした。彼らは確かに私たちの生活を楽にしてくれます。重要な用事を見逃さないように、Google Home でリマインダーを作成する方法を簡単に説明します。

Netflix: パスワードを変更する

Netflix: パスワードを変更する

好みのブラウザまたは Android アプリを使用して、Netflix ストリーミング ビデオ サービスのパスワードを変更する方法。

Chromebook で検索履歴と閲覧履歴を削除する方法

Chromebook で検索履歴と閲覧履歴を削除する方法

ブラウザの履歴を削除すると、特に共有または公開の Chromebook を使用している場合、閲覧アクティビティの機密性を保つことができます。このチュートリアルでは、個人、職場、学校の Chromebook でブラウザ履歴を削除する手順について説明します。

Googleスプレッドシートで行と列を入れ替える方法

Googleスプレッドシートで行と列を入れ替える方法

スプレッドシートを設定した後で、別のレイアウトの方がうまく機能することに気づいたことがありますか。Google スプレッドシートでは、行を列に、またはその逆に簡単に変換して、データを自由に表示できます。

最も人気のあるビデオ ゲーム ジャンル 7

最も人気のあるビデオ ゲーム ジャンル 7

誕生以来、ゲーマーが楽しめるようにさまざまなスタイルのビデオ ゲームが作成されてきました。アクション指向のもの、頭を使ってパズルを解いたり戦略を立てたいもの、またはカジュアルなゲームプレイでリラックスしたものなど、誰もが楽しくプレイできるものがそこにはあります。

Facebookメッセンジャーの通知が消えない?それを修正する8つの方法

Facebookメッセンジャーの通知が消えない?それを修正する8つの方法

Facebook Messenger の通知は、未読のメッセージをすべて読み終え​​ると消えるはずです。ただし、通知が引き続き表示され、何をしても消えない場合は、問題を解決するために適用できる解決策がいくつかあります。