Googleスプレッドシートを保護する簡単な方法

毎日大量のデータを処理しなければならないチームにとって、Googleスプレッドシートは恩恵です。また、重要で機密性の高いデータが大量にあるため、Googleスプレッドシートを保護する必要があります。

チームメイトにGoogleスプレッドシートにアクセスしてもらいたい場合もありますが、全員にすべてにアクセスしてもらいたくない場合もあります。たとえば、部下がデータを表示するだけで編集を行わないようにしたい一方で、上司が編集できるようにしたい場合があります。

パーミッションのゲーム–一般的な概要

ある意味で、スプレッドシートで他の人にアクセス権を割り当てることは、許可のゲームです。そういえば、これらの権限の概要を見てみましょう。これらを使用して、Googleシートとセル、およびその間のすべてを保護します。

Googleスプレッドシートを保護する簡単な方法

編集可能–これは、その人が特定のデータを表示および編集できることを意味します

コメントできます–名前が示すように、その人はコメントを追加することができます

表示可能–ここでは、ユーザーは完全なデータを表示できますが、変更を加えることはできません。

Googleスプレッドシートは1枚のシートではありません。メインシートに複数のシートがある場合があります。シートの例を見てみましょう。ここで、メインシート「サンプルデータ」はさらに「データセットA」と「データセットB」に分かれています。

以下のブログでは、Googleスプレッドシートのシートとセル範囲を保護するために使用する方法を見ていきます。

セル範囲とシートを保護する

下記の方法を使用して、範囲およびシートレベルで権限を制限できます。具体的には、編集できるユーザーと、範囲とシートを表示できるユーザーを選択できます。

  1. シート名の横にあるドロップダウン(逆三角形)をクリックします

2. [シートの保護]をクリックします。右側に「保護されたシートと範囲」という名前のセクションが表示されます。

また読む:Googleスプレッドシートの使用方法:オンラインスプレッドシート2020

範囲に権限を割り当てることを選択した場合

これは、Googleスプレッドシートのセルをロックし、セルレベル(セル範囲)で権限を制限する方法です。

Googleスプレッドシートを保護する簡単な方法

  1. 範囲をクリックします
  2. カーソルが点滅しているのを確認したら、テキストボックスで右クリックして、ロックするセル範囲を選択します。私の場合、セル範囲「データセットA」を選択しました!A2:C2
  3. [OK]をクリックしてから、[権限の設定]をクリックします。
  • 警告を表示するか、
  • この範囲を編集できる人を制限する

また読む: Googleスプレッドシートテンプレートを作成して使用する方法

アクセスシートにアクセス許可を割り当てることを選択した場合

上記の方法を使用してGoogleシートのセルをロックするのとまったく同じように、メインシートのさまざまなサブシートに他のユーザーがアクセスするのを制御することもできます。

以下の方法を使用して、シートレベルで権限を制限できます。つまり、シートで以下の方法を使用すると、選択した人だけがシートを表示または編集できます。

  1. シートをクリック
  2. (A)ここに、メインシートの他のシートから選択できる別のドロップダウンが表示されます。

(B)チェックボックスも表示されます。これをクリックすると、セル範囲を除外するか、目的のセル範囲を追加するかを選択できます

 

  1. [権限の設定]をクリックすると、残りは「範囲に権限を割り当てることを選択した場合」のポイント3と同じです。

シートを隠す

これは、シートを保護したり、Googleシートのセルを保護したりするための完全な方法ではありません。しかし、あなたがシートを共有した人が知らないか、隠されたセルの手がかりを得ることができない限り、あなたはすべて行ってもいいです。

シートを非表示にするには、シート名の横にあるドロップダウンをクリックしてから、シートを非表示にします。シートが表示されなくなります。

注:シートを元に戻すには、[表示] > [表示のシート] > [シート名]を選択します(この場合はテストです)。

また読む: Googleスプレッドシートを翻訳者に変える方法

これは役に立ちましたか

これは、Googleスプレッドシートを保護し、Googleスプレッドシートのセルをロックする方法の基本的な概要にすぎません。今後のブログで取り上げようとする高度な方法はありますが。このブログが役に立ったと思ったら、これを友達と共有することを忘れないでください。結局のところ、共有は気になります!

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