Googleドキュメントで改訂履歴を表示する方法

Googleドキュメントを使用してブログ投稿を作成します。過去には、私は実際にワードパッドを使用するのに十分に愚かであり、私が何度も行ったすべてを失いました。Docsが数秒ごとに私の作業を自動保存することを知っているのが大好きです。ラップトップを閉じて、自信を持って立ち去ることができます。すべてがそのままの状態であることがわかっています。私は継続的にスペルチェックを行うことができます…これは、私が非常に速く入力することを考えると、その過程でいくつかの間違いを犯しがちなことを考えると、驚くべきことです。また、改訂履歴を簡単に確認できるのも大好きです。

改訂履歴は、私のような単一のユーザーにとって良いことであるだけでなく、複数の人がドキュメントを編集できる場合に非常に貴重なツールです。改訂履歴を使用すると、誰がドキュメントを編集したかを確認できます。ファイルやフォルダの名前の変更、そのフォルダやファイルの移動または削除、任意のフォルダへのアップロード、作業を共有している場合でも同様です。

Googleドキュメントでの改訂履歴の表示

ドキュメントを開き、画面の左上にある[ファイル]を選択します。

あなたが上にマウスカーソルを移動すると「バージョン履歴」を、あなたはそれが現在の状態であるとして、どちらかの名前にバージョンを選択するか、選択することができます「を参照してくださいバージョン履歴を」。

場合は、「表示の変更は、」画面の右下にチェックされて、あなただけの例以下のように、何を行っている者を確認することができるようになります。

右側のパネルでは、加えられたすべての変更をスクロールしたり、ユーザーが名前を付けたバージョンのみを表示するように選択したりできます。たとえば、社内の複数の人が一緒にプロジェクトに取り組んでいる場合、作業を停止したときにバージョンに名前を付けるように指示されている可能性があります。これを実行し、表示するためだけに名前付きバージョンを選択することで、誰かが完成した作品と見なすものを見ていることがわかります。

他にどのようなGoogleドキュメントの質問がありますか？この驚異的なツールセットをどのくらい使用していますか？

幸せな書き込みと作成！