Googleドライブ上のファイルをパスワードで保護する方法は？

無料のクラウドサービスに関しては、ユーザーの間での信頼性と人気から、Googleドライブが最初に考慮されます。グーグルが顧客のニーズに応えることに何の石も残さず、メール、クラウド、検索エンジンなどの主要なサービスを無料で提供しているという曖昧さはありません。グーグルで無料で十分なスペースを確保できたので、クラウドを切り替えたいと思う可能性はほとんどありません。データのセキュリティが心配になるまで、サービスを提供します。

ただし、Googleドライブは、ファイルを保持するための最も安全な方法の1つです。ただし、ファイルを無料でパスワードで保護できる機能は提供されていません。パスワード保護されたファイルは、それが意図されて誰のためのものでアクセスすることができます。今日は、Googleドライブ上のファイルをパスワードで保護するための秘訣を紹介します。

IMG SRC：フォーダム

Googleドライブでパスワードを使用してファイルをロックする方法は？

手順を実行する前に、これがGドライブ上のファイルにパスワードロックを適用する公式の方法ではなく、トリックであることを知っておくことが重要です。ここでは、Googleフォームを使用して、ファイルをロックし、必要な人にアクセスできるようにしています。以下の手順に従って、Googleドライブ上のファイルをパスワードで保護できます。

1. クレデンシャルを使用してGoogleドライブアカウントにログインします。
2. 次に、パスワードで保護して他の人と共有したいファイルを見つけます。
3. ファイルを右クリックして、[共有]を選択します。
   
4. [共有]ウィンドウで、右上の[共有可能なリンクを取得]をクリックします。
   
5. そこに到達したら、編集レベルを確認し、「リンクを知っている人なら誰でも表示できます」またはその他のオプションにします。
6. 次に、[リンクのコピー]、[完了]の順にクリックします。
   
7. 次に、左側のペインから[新規]をクリックして、[Googleフォーラム]を開きます。
   
8. Googleフォーラムで、プロジェクトにタイトルを付けます。ここでは、たとえば「パスワードロック」と入力しています。
   
9. これで、タイトルの下に、「無題の質問」の見出しの代わりに「続行するにはパスワードを入力してください」と入力し、その横にあるオプションのドロップダウンリストから「短い回答」を選択して、検索するテキストのプロパティを定義できます。
   
10. 完了したら、[必須]オプションをスライドします。これは、パスワードのみのアクセスにするためです。
    
11. 次に、3つの縦のドットメニューボタンをクリックし、[応答の検証]をクリックしてパスワードのプロパティを設定します。
12. その後、パスワードの種類を設定する必要があります。これを行うには、パスワードのタイプをテキストまたは数字に変更し、その後に数字ベースのパスワードの場合は「より大きい」、「より小さい」などの特性を、「含む」、「含まない」などのオプションを指定します。テキストベースのパスワード。
13. これで、「テキスト」フィールドにパスワードを設定し、「カスタムエラーテキスト」に間違ったパスワードのメッセージを残すことができます。
    
14. ここでは、テキストベースのパスワードの例を取り上げ、以下にパスワードを設定します。パスワードを「WeTheGeek」に設定し、エラーテキストを「不正なパスワード」に設定しました。もう一度やり直してください。

15.次に、[設定]に移動する[歯車]アイコンをクリックし、[プレゼンテーション]タブをクリックします。

16.そこで、「確認メッセージ」の下に、パスワードの確認後にその人と共有しなければならないファイルのリンクを置き、「保存」をクリックすることができます。

17.完了したら、画面の右上にある[送信]ボタンをクリックします。

18.メールアドレスを入力し、ファイルの送信先にカスタムメッセージを残してから、[送信]をクリックします。

19. [送信]ボタンを押すとすぐに、メールが受信者に届き、アクションを実行するように求められます。

20.受信者が[フォームに入力]をクリックすると、パスワードプロンプト画面にリダイレクトされます。

21.これで、受信者が間違ったパスワードを入力した場合、受信者は、すでに設定されているカスタムエラーテキストを受信します。

22.受信者が正しいパスワードを入力した場合。彼は、パスワードの検証が成功した後に公開されるように設定されたリンクからファイルにアクセスできるようになります。

全体として、上記の方法は、Googleドライブのパスワードでデータを保護する公式の方法ではありませんが、採用できるトリックです。この手法は、Googleドライブ上のファイルをパスワードで保護するためにテストされておらず、Googleによって公式に提案されていないため、機密性の高い機密データに適用してはならないことを知っておくことが重要です。重要なファイルをパスワードでロックする必要がある場合は、Windowsに最適な暗号化ソフトウェアを確認して、より良い方法でデータを保護できます。重要なヒントやコツを共有したい場合は、以下のコメントでお知らせください。