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Google カレンダーを共有すると、予定への制御されたアクセス権を同僚、家族、または友人に簡単に与えることができます。この記事では、カレンダーを共有するためのさまざまな方法を紹介し、その過程でいくつかのヒントを紹介します。
公開カレンダーと非公開カレンダー
最初に理解しなければならないことは、公開カレンダーと非公開カレンダーの違いです。プライベート カレンダーは自分だけに表示されます。つまり、すべてのイベントは自分だけに表示されます。
これは、プライベート カレンダーでイベントを作成し、そのイベントを公開して他のユーザーにリンクを送信しようとしても、そのユーザーはイベントを表示できないことを意味します。これは、カレンダーが非公開であるためです。公開すると、個人または全世界と共有できます。
カレンダーが公開されると、イベントを共有したり、さまざまなレベルのプライバシーを選択したりできるようになります。これについては以下で説明します. 個人用カレンダーと公開カレンダーを分離する最善の方法は、個人または全員と共有できる新しいカレンダーを作成することです。
カレンダーを共有する
新しいカレンダーを作成するか、共有する既存のカレンダーを選択したら、Google カレンダーにログインし、マウスをカレンダーの上に置きます。
3 つの小さな縦のドットが表示され、その特定のカレンダーのオプションが表示されます。[設定と共有]をクリックします。また、 [友達のカレンダーを追加]ボックスの横にあるプラス記号は、新しいカレンダーを追加できる場所です。
次の画面では、共有オプションがページの中央にあります。カレンダー全体を公開できるアクセス権限があります。ほとんどの公開カレンダーは、学校、大学などの組織からのものです。
[公開する] ボックスをオンにすると、全世界があなたのカレンダーを表示できることを示す警告が表示されます。また、 [空き時間情報のみを表示 (詳細を非表示)]と[すべての予定の詳細を表示]のいずれかを選択することもできます。
予定表を少数の人とのみ共有する必要がある場合は、[特定の人と共有]セクションに追加する方が簡単です。[人を追加]をクリックし、カレンダーを共有する相手のメール アドレスを入力します。
また、ユーザーが持つべきアクセス許可を選択することもできます:空き時間情報のみを表示 (詳細を非表示)、すべてのイベントの詳細を表示、イベントに変更を加え、変更を加えて共有を管理。
ここで注意すべき点が 1 つあります。特定の人と共有する場合は、その人も Google カレンダーを使用している必要があります。Google カレンダーを使用していない人とカレンダーを共有したい場合は、カレンダーを公開するしかありません。
招待状が送信され、ユーザーがリンクをクリックするだけで、カレンダーがカレンダーのリストに表示されます。カレンダーを公開すると、カレンダーにイベントを追加できるようになります。また、各イベントには独自の可視性オプション ( PublicまたはPrivate )があることにも気付くでしょう。
カレンダーの共有方法 (非公開、特定のユーザーのみ、または公開) に応じて、予定が予定済みとして表示されるか、すべての予定の詳細を表示できるようになります。Google には、ここでオプションのさまざまな組み合わせをすべて説明する完全なページがありますが、少し混乱する可能性があります. たとえば、カレンダーが公開されていて、個々の予定に非公開を選択した場合、その時間枠は予定があると表示されるだけで、予定の名前や詳細は誰も見ることができません。
Only Meと呼ばれることもあるオプションもあります。この予定は、あなた以外には表示されず、予定ありとしても表示されません。
この時点で、イベントへの招待を開始できます。イベントを作成したら、Google カレンダーでそのイベントをクリックし、縦に並んだ 3 つの点をクリックします。
1 つのオプションはPublish eventです。HTML コードをコピーして Web サイトに貼り付けるか、単に URL をコピーして、電子メールで送信したり、ソーシャル メディア サイトで共有したりできます。
左側の鉛筆アイコンをクリックしてイベントを編集し、右側でゲストを追加することもできます。
ゲストがイベントを変更できるか、他のユーザーをイベントに招待できるか、ゲスト リストを表示できるかを選択できます。
以上が、Google カレンダーやイベントを他の人や全世界と共有するためのほぼすべての方法です。少し混乱するかもしれませんが、設定をいじってみると、理解するのは難しくありません。楽しみ！
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