Google スプレッドシートで色で並べ替えまたはフィルター処理する方法

2020 年、Google は最も便利な機能の 1 つを Google スプレッドシートに追加しました。色でソートまたはフィルタリングする機能。

これは、ユーザーが Microsoft Excel でしばらくの間実行できたことです。Google スプレッドシートで利用できるということは、Excel シートをオンライン スプレッドシートに移行することがさらに簡単になることを意味します。

Google スプレッドシートで色で並べ替えまたはフィルター処理する方法

なぜ色で並べ替えまたはフィルター処理を行う必要があるのか​​疑問に思っている場合は、条件ベースの書式設定を設定したシナリオを考えてみてください。このように並べ替えると、個々の番号に基づくのではなく、カテゴリや優先度によってアラームやランキングを並べ替えることができます。

Google スプレッドシートで色で並べ替え

さまざまな範囲をカバーする学生の成績のリストを含むスプレッドシートを見てみましょう。このスプレッドシートでは、各成績範囲に適切な色コードを割り当てるように条件ベースの書式設定を構成しました。

Google スプレッドシートで色で並べ替えまたはフィルター処理する方法

このように書式設定されたシートで、列 B で並べ替えると、成績が A から B に並べ替えられて表示されますが、各文字の成績グループを構成する成績のブロックが明確にわかりません。

これを行う最良の方法は、色で並べ替えることです。 

これをする:

1.メニューから[データ]を選択し、 [フィルター ビュー]を選択してから、[新しいフィルター ビューの作成]を選択します。 

Google スプレッドシートで色で並べ替えまたはフィルター処理する方法

2. すべての「A」グレードを一番上にしてリストを並べ替えるには、グリーンで並べ替えることができます。列の上部にあるフィルター アイコンを選択し、[色で並べ替え]を選択し、[塗りつぶしの色]を選択して、並べ替える色を選択します。この場合、ライトグリーンを選択してください。

Google スプレッドシートで色で並べ替えまたはフィルター処理する方法

3. 選択した色がグループ化され、リストの一番上に並べ替えられます。

Google スプレッドシートで色で並べ替えまたはフィルター処理する方法

すべての色で並べ替えることができないことに気付くかもしれませんが、色には並べ替える順序がないため、これは理にかなっています。

ただし、列を数値で並べ替えると、色も数値範囲に従って整理されます。Google スプレッドシートで色で並べ替える主なポイントは、セルの書式設定 (通常は条件付き書式に基づく) に従って、大きなリスト内の単一の項目グループをすばやく識別することです。

Google スプレッドシートで色でフィルタリングする

アイテムを色でグループ化するもう 1 つの方法は、フィルター機能を使用することです。Google スプレッドシートで、関心のある色以外のすべての色を除外できるようになりました。

より大きなリストでは、これは、他のすべてのデータの乱雑さを取り除きながら、関心のあるすべてのアイテムをグループ化するのに非常に役立ちます.

これを行うには、列の上部にあるフィルター アイコンを選択し、[色でフィルター]を選択し、[塗りつぶしの色]を選択して、フィルターに使用する色を選択します。この場合はライトグリーン。

Google スプレッドシートで色で並べ替えまたはフィルター処理する方法

1 つの色でフィルター処理すると、フィルター処理した列が選択した色であるすべての行が表示されます。他の色の他のすべての行は、ビューから除外されます。

Google スプレッドシートで色で並べ替えまたはフィルター処理する方法

これは、データのグループに焦点を当て、分析の邪魔になる可能性のある他のすべてのものを取り除くのに便利な方法です。

Google スプレッドシートでの色による並べ替えまたはフィルタリングは、数値のみによる並べ替えよりも粒度が低くなりますが、このようにカテゴリやグループでデータを視覚化する方が価値がある場合があります。

Google スプレッドシートでテキストの色で並べ替え

Google スプレッドシートでセルの色を並べ替えたりフィルタリングしたりするのと同じ方法で、テキストの色に基づいて同じことを行うことができます。これは上記のすべての理由で便利ですが、セルの色ではなくテキストの色に対して条件付き書式を作成しました。

テキストの色で並べ替えるには:

1.メニューから[データ]を選択し、 [フィルター ビュー]を選択してから、[新しいフィルター ビューの作成]を選択します。 

Google スプレッドシートで色で並べ替えまたはフィルター処理する方法

2. すべての「A」グレードを一番上にしてリストを並べ替えるには、緑色のテキストで並べ替えることができます。列の上部にあるフィルター アイコンを選択し、[色で並べ替え]を選択し、[テキストの色]を選択して、並べ替える色を選択します。この場合は深緑。

Google スプレッドシートで色で並べ替えまたはフィルター処理する方法

3. 選択した色がグループ化され、リストの一番上に並べ替えられます。

Google スプレッドシートで色で並べ替えまたはフィルター処理する方法

塗りつぶしの並べ替えと同様に、選択したテキストの色によって、そのテキストの色を持つすべてのアイテムがリストの一番上にグループ化されます。そのグループの下にあるすべてのアイテムはソートされません。

繰り返しますが、特定のグループまたはデータのカテゴリに注目するのに適した方法です。ただし、実際に数値順に並べ替えたい場合は、通常どおりセルの内容 (数値) で並べ替える必要があります。

Google スプレッドシートでテキストの色でフィルタリングする

他の色のレコードを除外して、必要な色のグループのみを残すこともできます。繰り返しになりますが、これは、探している範囲またはカテゴリにない他のすべての値を除外する非常に長いリストで役立ちます。 

テキストの色でフィルタリングするには:

1.メニューから[データ]を選択し、 [フィルター ビュー]を選択してから、[新しいフィルター ビューの作成]を選択します。 

Google スプレッドシートで色で並べ替えまたはフィルター処理する方法

2. 「A」グレードのみが上部に表示されるようにリストをフィルタリングするには、緑色のテキストでフィルタリングできます。列の上部にあるフィルター アイコンを選択し、[色でフィルター]を選択し、[テキストの色]を選択して、並べ替える色を選択します。この場合、ダークグリーンを選択してください。

Google スプレッドシートで色で並べ替えまたはフィルター処理する方法

3. 選択した色がグループ化され、他のテキストの色は表示されずに上部にリストされます。

Google スプレッドシートで色で並べ替えまたはフィルター処理する方法

これは、「ノイズ」(他のすべてのデータ) を除外する必要がある非常に長いリストに特に役立ちます。そのため、関心のあるデータのみに集中できます。

Google スプレッドシートで色による並べ替えまたはフィルター処理を行う

色に基づいて Google スプレッドシートの並べ替えまたはフィルター機能を使用すると、データをグループ化して整理できます。通常の並べ替えやフィルター処理とは異なり、行ごとにデータを整理するのではなく、行のブロックごとに整理します。情報をブロックに分類して整理するのに最適な方法です。

条件付きでフォーマットされたデータがある場合はいつでも適切に使用すれば、その用途があります。



Leave a Comment

Chrome のソフトウェア レポーター ツールとは何か、およびそれを無効にする方法

Chrome のソフトウェア レポーター ツールとは何か、およびそれを無効にする方法

インストールされている Google Chrome が常に更新され、パッチが適用されているように見えることを疑問に思ったことはありませんか。これは、Google サーバーにアクセスしてブラウザにパッチが適用され、安全であることを確認する Google Chrome 独自の組み込みプロセスによって実現されます。

Google スプレッドシートで SUMIF を使用する方法

Google スプレッドシートで SUMIF を使用する方法

Google スプレッドシートを定期的に使用していて、特定のセルの条件に基づいて値を合計する必要がある場合は、Google スプレッドシートで SUMIF 関数を使用する方法を知る必要があります。この関数でデータを合計する機能は、2 つの値だけに限定されません。

YouTube 動画を継続的にループさせる方法

YouTube 動画を継続的にループさせる方法

YouTube 動画を何度も繰り返し再生する必要があったことはありませんか。スピーカーに接続されたラップトップでミュージック ビデオを再生していて、同じ曲を何度も繰り返す必要があるとします。

YouTube 通知をオフにして管理する方法

YouTube 通知をオフにして管理する方法

YouTube を頻繁に使用すると、特に新しい動画を頻繁にアップロードする多くのチャンネルに登録している場合は、受け取るおすすめや通知の量が膨大になることがあります。デフォルトでは、新しいチャンネルを購読すると、パーソナライズされた通知が届き始めます。

Google マップで複数のストップを使用する方法

Google マップで複数のストップを使用する方法

Google マップは、現在使用されている最も有名なナビゲーション アプリの 1 つです。人々は主に車でのルート案内に使用しますが、ハイキング コースや地元の企業などを見つけるためにも使用します。

Google ドキュメントに図形を追加する方法

Google ドキュメントに図形を追加する方法

Google ドキュメントは実際には描画用に構築されているわけではありませんが、ドキュメントに図形を追加しようとしているユーザー向けのオプションがあります。ほとんどのユーザーは、Google Docs ドキュメント内で Google Drawings を使用してこれを行いますが、画像を挿入したり、基本的な表を使用したり、特殊文字を使用してテキスト内に図形を追加したりすることもできます。

Google マップのロケーション履歴を表示する方法

Google マップのロケーション履歴を表示する方法

Google マップのロケーション履歴では、スマートフォンで訪れたすべての場所を確認できます。行った場所を記録し、データベースに保存し、いつでもどこでも表示できるようにします。

Google カレンダーを共有する方法

Google カレンダーを共有する方法

Google カレンダーは素晴らしいアプリです。どのコンピューターからでもアクセスでき、スマートフォンと同期したり、デスクトップのメール アプリと同期したりできます。

Google マップの検索履歴を表示する方法

Google マップの検索履歴を表示する方法

インターネットで何かを検索するときは、通常、Google 検索が最初に選択されます。しかし、それが特定の場所への道順を検索したことがある場合は、Google マップの検索履歴が役に立ちます。

Google でビジネスを登録する方法

Google でビジネスを登録する方法

ビジネスとブランドの強力なオンライン プレゼンスを構築することは非常に重要です。Google は大多数のインターネット ユーザーが使用する主要な検索エンジンであるため、Google マイ ビジネスにビジネスを掲載することは、オンラインでのビジネス プレゼンスを高めるための優れたステップです。

Gmail で Inbox Zero にアクセスする方法

Gmail で Inbox Zero にアクセスする方法

受信トレイが以前の返信されていないメッセージでいっぱいだったために、重要なメールを見逃したことはありませんか? ほとんどの人がこれを経験しており、ほとんどの人は、朝に受信トレイを開くとすぐに注意を必要とする 50 通の未読メールの気晴らしを知っています。

Google アプリとは何ですか & その使用方法

Google アプリとは何ですか & その使用方法

Google アプリは混乱を招く可能性があります。「Google」を示唆する大きな G だけで携帯電話の画面に表示されます。

Google 検索結果から特定の Web サイトをブロックする方法

Google 検索結果から特定の Web サイトをブロックする方法

私はすべてのオンライン検索に Google を使用していますが、それでも完璧にはほど遠いものです。彼らはほぼ毎日アルゴリズムを変更しており、それぞれの変更が常に良い方向に向かうとは限りません。

Google スプレッドシートで棒グラフを作成する方法

Google スプレッドシートで棒グラフを作成する方法

棒グラフは、データを視覚化する際に非常に役立ちます。1 つのデータ セットを表示することも、複数のデータ セットを比較することもできます。

組織が管理する Chrome を削除する方法

組織が管理する Chrome を削除する方法

あなたは見続けますか

Gmailでプライベートメールを送信する方法

Gmailでプライベートメールを送信する方法

機密情報を含むメールを送信する必要がある場合は、独立したプライベート メール サービスを使用するか、代わりに Gmail で送信する方法を学ぶことができます。Gmail には、一定時間後に消えるメールを送信できる特別な機密モードが付属しています。

Google スプレッドシートでフィルタリングする方法

Google スプレッドシートでフィルタリングする方法

大規模なデータセットを扱う場合、Google スプレッドシートでフィルター処理する方法を知っておくと役立ちます。これには 2 つの方法があります。

Chrome で特定の Web サイトの Flash を有効にする方法

Chrome で特定の Web サイトの Flash を有効にする方法

あなたが Chrome ユーザーであれば、ブラウザでデフォルトで Flash がブロックされていることに気づいたでしょう。Flash には重大なセキュリティ上の欠陥があるため、Google は Flash を好まないため、Flash を使用しないよう強制するために全力を尽くしています。

Google スプレッドシートで散布図を作成する方法

Google スプレッドシートで散布図を作成する方法

散布図 (散布図グラフとも呼ばれます) は、データ アナリストにとって便利なツールであり、2 つの異なるデータ セットを視覚的に調べて分析するのに役立ちます。たとえば、さまざまな販売チームの販売結果を比較している場合、散布図を使用すると、折れ線グラフと同じように、誰が最高の (または最低の) 業績を上げているかを確認できます。

修正: Windows 11 でピン留めされていないアプリが再度表示される問題

修正: Windows 11 でピン留めされていないアプリが再度表示される問題

ピン留めが解除されたアプリやプログラムがタスクバーに再度表示される場合は、Layout XMLファイルを編集してカスタム行を削除できます。

Firefoxの自動入力から保存された情報を削除する方法

Firefoxの自動入力から保存された情報を削除する方法

WindowsおよびAndroidデバイス用の簡単な手順で、Firefoxの自動入力から保存された情報を削除します。

iPod Shuffleのソフトリセットとハードリセットの方法

iPod Shuffleのソフトリセットとハードリセットの方法

このチュートリアルでは、Apple iPod Shuffleのソフトリセットまたはハードリセットを実行する方法を示します。

AndroidでGoogle Playのサブスクリプションを管理する方法

AndroidでGoogle Playのサブスクリプションを管理する方法

Google Playには多くの素晴らしいアプリがあり、サブスクリプションを登録せずにはいられません。しかし、それが増えると、Google Playのサブスクリプションを管理する必要が出てきます。

Galaxy Z Fold 5でSamsung Payを使用する方法

Galaxy Z Fold 5でSamsung Payを使用する方法

ポケットや財布の中で支払い用のカードを探すのは本当に面倒です。近年、さまざまな企業が非接触型支払いソリューションを開発・発売しています。

Androidのダウンロード履歴を削除する方法

Androidのダウンロード履歴を削除する方法

Androidのダウンロード履歴を削除することで、ストレージスペースが増えます。以下の手順を実行してください。

Facebookから写真やビデオを削除する方法

Facebookから写真やビデオを削除する方法

このガイドでは、PC、Android、またはiOSデバイスを使用してFacebookから写真やビデオを削除する方法を説明します。

Galaxy Tab S9をリセットする方法

Galaxy Tab S9をリセットする方法

Galaxy Tab S9 Ultraを使っている間、時にはリセットが必要になる場合があります。ここでは、Galaxy Tab S9をリセットする方法を詳しく説明します。

Android 11でグループテキストメッセージをミュートする方法

Android 11でグループテキストメッセージをミュートする方法

Android 11でグループテキストメッセージをミュートして、Messagesアプリ、WhatsApp、Telegramの通知を管理しましょう。

Firefox: アドレスバーのURL履歴をクリアする

Firefox: アドレスバーのURL履歴をクリアする

FirefoxでアドレスバーのURL履歴をクリアし、セッションをプライベートに保つための簡単な手順を紹介します。