Google スプレッドシートで色で並べ替えまたはフィルター処理する方法

2020 年、Google は最も便利な機能の 1 つを Google スプレッドシートに追加しました。色でソートまたはフィルタリングする機能。

これは、ユーザーが Microsoft Excel でしばらくの間実行できたことです。Google スプレッドシートで利用できるということは、Excel シートをオンライン スプレッドシートに移行することがさらに簡単になることを意味します。

なぜ色で並べ替えまたはフィルター処理を行う必要があるのか​​疑問に思っている場合は、条件ベースの書式設定を設定したシナリオを考えてみてください。このように並べ替えると、個々の番号に基づくのではなく、カテゴリや優先度によってアラームやランキングを並べ替えることができます。

Google スプレッドシートで色で並べ替え

さまざまな範囲をカバーする学生の成績のリストを含むスプレッドシートを見てみましょう。このスプレッドシートでは、各成績範囲に適切な色コードを割り当てるように条件ベースの書式設定を構成しました。

このように書式設定されたシートで、列 B で並べ替えると、成績が A から B に並べ替えられて表示されますが、各文字の成績グループを構成する成績のブロックが明確にわかりません。

これを行う最良の方法は、色で並べ替えることです。 

これをする：

1.メニューから[データ]を選択し、 [フィルター ビュー]を選択してから、[新しいフィルター ビューの作成]を選択します。 

2. すべての「A」グレードを一番上にしてリストを並べ替えるには、グリーンで並べ替えることができます。列の上部にあるフィルター アイコンを選択し、[色で並べ替え]を選択し、[塗りつぶしの色]を選択して、並べ替える色を選択します。この場合、ライトグリーンを選択してください。

3. 選択した色がグループ化され、リストの一番上に並べ替えられます。

すべての色で並べ替えることができないことに気付くかもしれませんが、色には並べ替える順序がないため、これは理にかなっています。

ただし、列を数値で並べ替えると、色も数値範囲に従って整理されます。Google スプレッドシートで色で並べ替える主なポイントは、セルの書式設定 (通常は条件付き書式に基づく) に従って、大きなリスト内の単一の項目グループをすばやく識別することです。

Google スプレッドシートで色でフィルタリングする

アイテムを色でグループ化するもう 1 つの方法は、フィルター機能を使用することです。Google スプレッドシートで、関心のある色以外のすべての色を除外できるようになりました。

より大きなリストでは、これは、他のすべてのデータの乱雑さを取り除きながら、関心のあるすべてのアイテムをグループ化するのに非常に役立ちます.

これを行うには、列の上部にあるフィルター アイコンを選択し、[色でフィルター]を選択し、[塗りつぶしの色]を選択して、フィルターに使用する色を選択します。この場合はライトグリーン。

1 つの色でフィルター処理すると、フィルター処理した列が選択した色であるすべての行が表示されます。他の色の他のすべての行は、ビューから除外されます。

これは、データのグループに焦点を当て、分析の邪魔になる可能性のある他のすべてのものを取り除くのに便利な方法です。

Google スプレッドシートでの色による並べ替えまたはフィルタリングは、数値のみによる並べ替えよりも粒度が低くなりますが、このようにカテゴリやグループでデータを視覚化する方が価値がある場合があります。

Google スプレッドシートでテキストの色で並べ替え

Google スプレッドシートでセルの色を並べ替えたりフィルタリングしたりするのと同じ方法で、テキストの色に基づいて同じことを行うことができます。これは上記のすべての理由で便利ですが、セルの色ではなくテキストの色に対して条件付き書式を作成しました。

テキストの色で並べ替えるには:

1.メニューから[データ]を選択し、 [フィルター ビュー]を選択してから、[新しいフィルター ビューの作成]を選択します。 

2. すべての「A」グレードを一番上にしてリストを並べ替えるには、緑色のテキストで並べ替えることができます。列の上部にあるフィルター アイコンを選択し、[色で並べ替え]を選択し、[テキストの色]を選択して、並べ替える色を選択します。この場合は深緑。

3. 選択した色がグループ化され、リストの一番上に並べ替えられます。

塗りつぶしの並べ替えと同様に、選択したテキストの色によって、そのテキストの色を持つすべてのアイテムがリストの一番上にグループ化されます。そのグループの下にあるすべてのアイテムはソートされません。

繰り返しますが、特定のグループまたはデータのカテゴリに注目するのに適した方法です。ただし、実際に数値順に並べ替えたい場合は、通常どおりセルの内容 (数値) で並べ替える必要があります。

Google スプレッドシートでテキストの色でフィルタリングする

他の色のレコードを除外して、必要な色のグループのみを残すこともできます。繰り返しになりますが、これは、探している範囲またはカテゴリにない他のすべての値を除外する非常に長いリストで役立ちます。 

テキストの色でフィルタリングするには:

1.メニューから[データ]を選択し、 [フィルター ビュー]を選択してから、[新しいフィルター ビューの作成]を選択します。 

2. 「A」グレードのみが上部に表示されるようにリストをフィルタリングするには、緑色のテキストでフィルタリングできます。列の上部にあるフィルター アイコンを選択し、[色でフィルター]を選択し、[テキストの色]を選択して、並べ替える色を選択します。この場合、ダークグリーンを選択してください。

3. 選択した色がグループ化され、他のテキストの色は表示されずに上部にリストされます。

これは、「ノイズ」(他のすべてのデータ) を除外する必要がある非常に長いリストに特に役立ちます。そのため、関心のあるデータのみに集中できます。

Google スプレッドシートで色による並べ替えまたはフィルター処理を行う

色に基づいて Google スプレッドシートの並べ替えまたはフィルター機能を使用すると、データをグループ化して整理できます。通常の並べ替えやフィルター処理とは異なり、行ごとにデータを整理するのではなく、行のブロックごとに整理します。情報をブロックに分類して整理するのに最適な方法です。

条件付きでフォーマットされたデータがある場合はいつでも適切に使用すれば、その用途があります。