Google スプレッドシートのタイムラインビューを使用してプロジェクトを管理する方法

プロジェクトの計画を立てている場合は、Google スプレッドシートのタイムラインビューを使用すると計画を順調に進めることができます。プロジェクトデータを取り出して、期日と期間が記載されたタスクのカードを含むシンプルなタイムラインにポップします。

タスクの説明と色分けを含めることができます。次に、タイムラインを週、月、四半期、または年ごとに表示して、最高の写真を見つけます。Google スプレッドシートのプロジェクトタイムラインを設定して使用する方法は次のとおりです。

タイムラインビューの可用性

タイムラインビューを使用するには、 Google Workspace のいずれかのエディションが必要です。これらには、Essentials、Business Starter、Standard、および Plus、Enterprise Essentials、Starter、Standard、および Plus、Education Fundamentals、Standard、および Plus、および Frontline が含まれます。

プロジェクトデータの設定

タイムラインビューを使用するためにデータを設定する必須の方法はありませんが、推奨される列があり、少なくとも 1 つの列に日付が含まれている必要があります。

Google スプレッドシートの数式を使用して開始日または終了日を決定している場合は、結果が日付としてフォーマットされていることを確認してください。

タイムラインを最大限に活用するには、次の列を含めるようにしてください。

タスク: タスクまたはその名前を含めます。
開始日: 各タスクの開始日を追加します。
終了日: タイムラインでタスクの全期間を表示するには、終了日を含めます。
説明: 必要に応じて、各タスクに関する詳細を含めます。
期間: プロジェクトタスクの開始日から終了日までの期間を追加します。日または時間、分、および秒を使用できます。

別のスプレッドシートからデータを取り込む方法については、データをシートにインポートしたり、Excel ワークブックを Google スプレッドシートに変換したりするためのチュートリアルをご覧ください。

タイムラインを作成する

データの設定が完了したら、タイムラインを作成できます。データを調整したい場合は、引き続き行うことができ、タイムラインは自動的に更新されます。

上記の列のヘッダーを含め、タイムラインに使用するデータを選択します。
[挿入]タブに移動し、[タイムライン]を選択します。

[タイムラインの作成]ウィンドウが開いたら、データ範囲を確認または編集し、[OK]を選択します。

ガントチャートに似た「タイムライン 1」というラベルの付いた新しいシートがワークブックに追加されます。

そこから、さまざまなビューを使用したり、カードを色分けしたり、タイムラインタスクをグループ化したりできます。

タイムラインビューを使用する

タイムラインが開くと、同時に右側に[設定]サイドバーが表示されます。そうでない場合は、右上の[設定]を選択します。ここで、必須の列とオプションのフィールドを選択できます。

[開始日]、[終了日または期間]、および[カードのタイトル]の列を選択します。

サイドバーの下部にあるオプションフィールドの列を選択することもできます。

カードの色: カードを色分けする場合は、色の基準となる列を選択します。
カードの詳細: ここで [説明] 列を選択して、タスクの詳細を表示できます。
カードグループ: 必要に応じて、開始、終了、期間などの列でタスクをグループ化します。

タイムラインビュー

前述のように、タイムラインはさまざまな時間枠で表示できます。上部のドロップダウンメニューを使用して、日、週、月、四半期、または年から選択します。

右にある次のドロップダウンボックスを使用して、快適なビューまたは凝縮されたビューを選択するか、タイムラインを拡大します。

カードの詳細

タイムラインを表示するために選択したビューによっては、タスクカードにすべての詳細が表示されない場合があります。タイムラインでカードを選択するだけで、右側にカードの詳細サイドバーが表示されます。

そこから、各列にデータが表示されます。カードを色分けするには、ドロップダウンボックスから色を選択します。独自の色を使用するには、[カスタマイズ]を選択してパレットを開きます。

カード (タスク) の詳細を変更する必要がある場合は、サイドバーの下部にある[データの編集]を選択します。

次に、スプレッドシートのタスクに移動します。変更を加えると、タイムラインがリアルタイムで更新されます。

いつでもシートのデータを調整して、タイムラインで更新を確認することもできます。

Google スプレッドシートのプロジェクトタイムラインビューを使用すると、タスクを継続して最新の状態に保つことが容易になります。プロジェクトのマイルストーンとタスクを確認し、プロジェクトのスケジュールをチームメンバーや関係者と共有できます。

詳細については、 Google スプレッドシートでの色による並べ替えまたはフィルタリングのステップバイステップガイドをご覧ください。

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