Google スマートチップとは何ですか、そしてその使用方法

Google スマートチップについて聞いたり、Google ドキュメントやスプレッドシートの機能を見て、それが何なのか疑問に思ったことはありますか? ここでは、Google スマートチップとその使い方について説明します。

スマートチップを使用するために、特別な種類の Google Workspace アカウントは必要ありません。個人、ビジネス、教育アカウントについては、以下で説明する機能が表示されます。

Google スマートチップとは何ですか?

スマートチップは、Google ドキュメントや Google スプレッドシートに挿入できるスニペットで、展開して詳細を表示します。スマートチップを選択するか、スマートチップ上にカーソルを置くと、追加の詳細を取得してアクションを実行できます。

含めたい詳細に応じて、いくつかのタイプのスマートチップから選択できます。

人物: 名前、メールアドレス、Gmail でのメール送信、メッセージ、ビデオ通話、イベントのスケジュール、連絡先の追加または編集のアクションが表示されます。新しいブラウザタブで Google コンタクトの詳細ビューを開くこともできます。

ファイル: 小さなプレビューを表示し、大きなプレビューを開くオプション (該当する場合)、対応する Google アプリまたは Google ドライブ内のファイルへのリンク、ファイル所有者、ファイルを共有するオプションを表示します。

イベント: タイトル、日付、時刻、会議へのリンク、イベントへのリンクをコピーするボタン、現在のドキュメントをイベントに添付するオプションなど、Google カレンダーのイベントの詳細が表示されます。Tabキーを押して、イベントの会議メモを挿入することもできます。

場所: 小さな Google マップのプレビューを表示し、大きなプレビューを開くオプション、場所と住所の種類、マップ内の場所へのリンクをコピーするかルートを取得するオプションを表示します。Places Smart Chip は現在、Google ドキュメントでのみ利用可能です。

日付: 日付形式を選択して会議を予約するオプションとともに日付が表示されます。今日や明日などの単語、または月、日、年を含む完全な日付を入力します。歯車アイコンを使用して、使用する日付形式を選択します。

Dates Smart Chip はおまけです。現在、この機能は Google ドキュメントでのみ機能し、挿入メニューではなく @ 記号を使用します。

スマートチップを使用する必要がある理由

スマートチップは、Google ドキュメントまたは Google スプレッドシートで使用すると利点があります。

スペースを節約します。スマートチップは、単一の単語またはテキスト行に折りたたまれます。選択するか、カーソルをその上に置いた場合にのみ展開されます。
エラーを減らします。人々の連絡先情報、カレンダーのイベントの詳細、または場所の住所を打ち間違えるのではなく、スマートチップにはすべてが含まれています。
読者を助けてください。文書を読んでいる人に追加の詳細を簡単に提供できます。これにより、手動調査などの余分な作業が不要になります。

スマートチップの挿入方法

スマートチップは、2 つの異なる方法で文書またはスプレッドシートに挿入できます。これにより、自分にとって最も迅速または簡単な方法を使用できるようになります。

@（アット）記号を使用してください

スマートチップを挿入する場所に移動し、@ 記号を入力します。提案を含むドロップダウンメニューがすぐに表示されます。

カテゴリの提案をさらに表示するには、右側の矢印を選択します。

@ 記号の後に人、ファイル、イベント、または場所の名前を入力して、ドロップダウンボックス内の結果を絞り込むこともできます。

表示されたら正しい項目を選択すると、スマートチップが文書またはスプレッドシートに表示されます。

挿入メニューを使用する

ドキュメントまたはスプレッドシートの [挿入] メニューを使用して、挿入する特定の種類のスマートチップを選択することもできます。

アイテムを配置したい場所にカーソルを置きます。
[挿入]タブに移動し、 [スマートチップ]に移動して、ポップアウトメニューでタイプを選択します。

表示されるポップアップウィンドウで、正しい人、ファイル、イベント、または場所を選択します。

選択した場所にスマートチップが挿入されます。

後でスマートチップを削除するには、テキストの単語または行を削除するだけです。

Google スマートチップの使用方法

前述したように、スマートチップを選択するか、その上にカーソルを置くだけで詳細を表示できます。特定の種類のチップを使用すると、追加のアクションを実行できます。これは読者だけでなく、あなた自身にとっても便利です。

たとえば、People チップを選択し、[イベントのスケジュール]ボタンを使用して、 Google カレンダーの連絡先との会議を設定できます。カレンダーはブラウザの新しいタブで開きます。

別の例として、「場所」チップを選択し、「道順を表示」ボタンを使用できます。これにより、サイドバーに Google マップが開き、出発地を入力して道順を確認できるようになります。

ファイルの場合、ドキュメント、ワークブック、画像、または PDF のチップを挿入できます。次に、スマートチップ内のアイテムのプレビューを確認します。これは、正しいファイルがあることを確認したり、単にファイルのスナップショットを表示したりするのに便利です。ファイルによっては、より大きなプレビューが表示される場合もあります。

チップも忘れずに

Google スマートチップは、企業レポート、財務スプレッドシート、会議メモ、または事業提案書に含めることができる、非常に小さな詳細情報の塊です。次のドキュメントではこれらの点に留意し、今後の新しいスマートチップに注目してください。

Google アプリの詳細については、Google ドキュメントの使用方法に関するチュートリアルをご覧ください。