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Google タスクの使用方法 – スタート ガイド
生産性を飛躍的に向上させるために特別に設計されたタスク管理アプリはたくさんあります。ただし、タスクを常に把握するために常に新しいアプリが必要なわけではありません。単純な To Do リストで十分な場合もあります。
「シンプルなほど良い」という信念をお持ちなら、Google Tasks が最適です。Gmail と Google カレンダー (おそらく既に使用している 2 つのアプリ) に組み込まれているため、インストールして使用に慣れる必要はありません。ここでは、Google タスクについて知っておく必要があるすべてのことと、それを最大限に活用する方法について説明します。
Google タスクとは
Google Tasks は、手書きの ToDo リストを Google がデジタル化したものです。完了する必要があるすべてのタスクを含むデジタル チェックリストに加えて、テキスト メモやリマインダーを追加する機能を想像してみてください。一言で言えば、それが Google Tasks です。
Google Tasks と Google Keep の比較
すでにGoogle Keepに慣れている場合は、Google タスクがどう違うのか疑問に思うかもしれません。Google Keep の To-Do チェックリストは同じ目的を果たすことができますが、どちらの Google アプリも、タスク管理に対するアプローチが異なるさまざまなユーザーに対応しています。
Google キープ
- Google ドキュメントでの作業に多くの時間を費やすユーザーに適した選択肢
- タスクを視覚化することを好む人に最適
- 画像、Web ページ、メモの文字起こしなどを含むテキストだけでなく、To Do リストにメディア ファイルを追加できます
Google タスク
- Gmail および Google カレンダーとのより良い統合を提供します
- 仕事の邪魔にならないミニマルなデザインを好む方に最適
- テキストのみのチェックリストが可能
Google タスクへのアクセス方法
Google Tasks は、ブラウザ、パソコン、スマートフォンで使用できます。
モバイル デバイスでは、 iOSおよびAndroid用の専用の Google Tasks アプリをダウンロードできます。スマートフォンで Google タスクを使用すると、どこにいても何をしていても、To Do リストにアクセスできます。
デスクトップでは、ブラウザで Google タスクを使用できます。Gmail と Google カレンダーに組み込まれています。両方のアプリでやや隠されているため、 GmailとGoogle カレンダーで Google タスクにアクセスする方法を次に示します。
- ブラウザでGmailまたはGoogle カレンダーを開きます。
- アカウントにサインインします。
- 画面の右側にあるサイドバーを見つけて、[タスク]を選択します。
Google Tasks を全画面表示モードで表示するには、無料の Google Chrome 拡張機能Full Screen for Google Tasksをインストールして使用できます。新しいタブで Google タスクが開き、タスクを完全に管理できます。
Google タスクの使い方
Google Tasks は最小限のデザインとシンプルな機能セットを備えています。リストの作成、リストへのタスクの追加と削除、リマインダーの追加、他のユーザーとのタスクの共有を行うことができます。
Google タスクにタスクを追加する方法
Google タスクの使用を開始するには、ブラウザまたはスマートフォンでアプリを開きます。
[タスクを追加]を選択し、タスクのタイトルを入力します。[詳細]の下のタスクにメモを追加することもできます。タスクを保存するには、Enterキーを押します。後で戻ってタスクを編集できます。
小さな部分に分割したい大きなタスクの場合は、タスクの右側にある[メニューを開く]を選択し、 [サブタスクの追加]を選択します。サブタスクは好きなだけタスクに追加できます。
GoogleカレンダーにGoogleタスクを追加する方法
Google タスクは、Gmail および Google カレンダーと自動的に同期されます。タスクを Google カレンダーに表示するには、タスクの作成または編集時に日付と時刻を追加する必要があります。
タスクを選択し、タスクを完了する必要がある日時を選択します。ページを更新すると、選択した時間帯にタスクが Google カレンダーに表示されます。
日付と時刻を追加すると、タスクを毎日、毎週、毎月、または毎年繰り返すように設定できます。Google タスクで定期的なタスクを作成するには、[タスクの追加] > [日付/時刻] > [繰り返し]のパスに従います。定期的なタスクの期間を選択し、[OK]を選択します。
Gmail、モバイル アプリ、または Chrome 拡張機能を使用して Google タスクを開いた場合でも、タスクは Google カレンダーに自動的に表示されます。
タスクを整理する方法
Google Tasks の To Do リストにいくつかのタイトルを追加したら、それらの整理を開始できます。Google Tasks では、さまざまなプロジェクト用に複数のリストを作成できます。
タスクの新しいリストを作成するには、Google タスクを開き、 [マイ タスク]の下のドロップダウン メニューを開きます。次に、[新しいリストを作成]を選択します。
タスクを整理するもう 1 つの方法は、タスクを移動して、最初に完了する必要があるタスクを忘れないようにすることです。Google タスク リスト内でタスクを並べ替えるのは簡単です。タスクを選択し、上下にドラッグします。サブタスクを含むタスクの順序を変更する場合は、それも可能です。
サブタスクをタスクのメイン リストにドラッグして、サブタスクをスタンドアロン タスクにすることもできます。
今後のタスクを最初に表示する必要がある場合は、Google タスクの[並べ替え]設定を微調整することで実行できます。
[その他] > [並べ替え] > [日付]を選択して、タスクを期日順に並べ替え、最新のタスクが一番上に表示されるようにします。元の注文に戻るには、[その他] > [並べ替え] > [自分の注文]を選択します。
Googleタスクにリマインダーを追加する方法
Google タスクは自動的にタスクを Google カレンダーに追加するため、通常のカレンダー イベントと同じようにメール通知を受け取ります。
Google カレンダーで リマインダーを使用していて、Google タスクも使用し始めた場合は、利便性のためにそれらを同じ場所に保持することは理にかなっています。
Googleタスク>マイ タスク(または別のタスク リスト) >その他(右側にある 3 つの縦の点) >リマインダーをタスクにコピー のパスに従って、カレンダーのリマインダーを Google タスクに簡単にインポートできます。
リマインダーをタスクにインポートするかどうかを尋ねる確認ボックスが表示されます。[続行] > [リマインダーのインポート]を選択します。
その後、リマインダーを Google タスクと Google カレンダーに保持するか、コピー後にカレンダーから削除するかを選択できます。
Google タスクを作成して共有する
Google Tasks で To Do リストを共有する組み込みのオプションはありませんが、TasksBoardアプリを使用して共有できます。
TasksBoard は Google Tasks のデスクトップ アプリで、Google Tasks リストをタスク ボードの形式で表示したり、リストを Google スプレッドシートにエクスポートしたり、タスク リストを他のユーザーと共有したりできます。
以前に Google タスクを使用したことがありますか? そうでない場合、あなたのタスク管理アプリは何ですか? また、それを選んだ理由は何ですか? 以下のコメントで、あなたの経験をタスク マネージャーと共有してください。
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