Google ドキュメントでテーブルを追加、編集、並べ替え、分割する方法

Google ドキュメント で表を使用すると、ドキュメントの詳細を構造化して、読者が提示している情報に簡単にアクセスして理解できるようにすることができます。リストや段落を書式設定するのではなく、グリッド形式にデータを入力して、見栄えを良くすることができます。

このガイドでは、テーブルを挿入してそのプロパティを調整する方法と、Google ドキュメントでテーブルを編集する方法、テーブル データを並べ替える方法、不要になったテーブルを削除する方法について説明します。

Google ドキュメントに表を挿入する

必要な行数と列数を選択するだけで、Google ドキュメントに表を追加できます。

1. テーブルを配置する場所にカーソルを置きます。
2. メニューから[挿入] > [テーブル]を選択します。
3. ポップアウト ボックスで、テーブルのサイズを選択します。カーソルを使用して列と行の数を選択します。これは後で調整することもできます。

注:テーブル テンプレートを選択して、必要に応じて既製のオプションを選択することもできます。

選択した場所に表が表示され、表のセルにテキストを入力できるようになります。

テーブル プロパティの設定

テーブルにデータを追加する前または追加した後に、テーブルの外観を変更したい場合があります。Google ドキュメントの表の行、列、配置、および色のプロパティを調整できます。

テーブルを右クリックし、ショートカット メニューで[テーブル プロパティ]を選択します。

右側にサイドバーが開いたら、調整する項目のセクションを展開します。

• 行: 行の最小高さを設定し、ヘッダー行を選択または変更し、行がページ全体にオーバーフローできるようにします。
• 列: すべての列の幅を調整します。
• 配置: セルの垂直方向の配置、テーブルの水平方向の配置を選択し、インデントの測定値を設定し、セルの余白を調整します。
• 色:テーブルの境界線を追加または削除し、境界線の幅を変更し、境界線の色を選択し、セルの背景色を選択します。

テーブルに加えた変更はリアルタイムで表示されます。終了したら、右上のXを使用してサイドバーを閉じます。

列または行を追加または削除する

Google ドキュメントで表に列と行の両方を追加および削除するには、いくつかの方法があります。

列または行をすばやく追加するには、テーブルの上にカーソルを置き、小さなツールバーを表示します。列と行ごとにツールバーが表示されます。プラス記号を選択して、右側または下の行に列を追加します。

左または上の行に列を追加するには、列または行のセルを右クリックします。次に、ショートカット メニューから[挿入]オプションを選択します。

列または行を削除するには、セルを右クリックし、ショートカット メニューから[行の削除 ]または[列の削除]を選択します。

テーブルのヘッダー行を固定する

ヘッダー行を含むテーブルを作成する場合は、上部に固定して固定することができます。これは、以下で説明するように、行を並べ替えたり、テーブルを並べ替えたりするときに役立ちます。

行の上にカーソルを置いて小さなツールバーを表示し、ピンアイコンを選択します。

または、行を右クリックしてPin header rowを選択します。

固定されたヘッダー行を削除するには、行を固定した後に線が引かれたツールバーのピンアイコンを選択するか、右クリックして[ヘッダー行の固定を解除] を選択します。

列または行を並べ替える

Google ドキュメントの表の柔軟な機能により、行や列を並べ替えるためにカット アンド ペーストする必要がなくなります。ツールバーを使用するだけです。

列または行の上にカーソルを置くと、小さなツールバーが表示されます。ツールバーの左側にあるグリッドアイコンを選択し、列を左右または行を上下にドラッグします。

Google ドキュメントで表を並べ替える

表をアルファベット順または番号順に表示することができます。2 つの方法のいずれかを選択した列で行うことができます。

列の上にカーソルを置き、ツールバーのフィルターアイコンを選択します。次に、[昇順で並べ替え]または[降順で並べ替え]を選択します。

列を右クリックして [テーブルの並べ替え]に移動し、ポップアウト メニューで [昇順で並べ替え]または[降順で並べ替え]を選択することもできます。

表のセルを結合する

2 つのセルを結合して、複数の列または行にまたがる 1 つのセルにすることができます。いくつかの簡単な手順で、テーブル内の 2 つ以上のセルを結合できます。

1. カーソルをドラッグして結合するセルを選択します。水平セル、垂直セル、またはセルのブロックを結合できます。隣接するセルのみを結合できることを覚えておいてください。

1. 選択したセルを右クリックし、ショートカット メニューで[セルを結合]を選択します。

1. 結合されたセルが 1 つのセルとして表示されます。

後で同じセルの結合を解除する場合は、結合されたセルを右クリックして [セルの結合解除]を選択します。

表のセルを分割する

表で逆の操作を行い、セルを結合するのではなく分割することもできます。これは、 Google が 2022 年 10 月にドキュメントに追加した新機能の 1 つです。

1. 分割するセルを右クリックし、ショートカット メニューで[セルの分割]を選択します。

1. ポップアップ ウィンドウで、セルを分割する列または行の数を入力します。矢印を使用して、少しずつ上下に移動することもできます。
2. [分割]を選択します。

1. その後、細胞が複数の細胞に変化するのがわかります。

セルの分割を解除したい場合は、セルを選択して、上記の [セルの結合] 機能を使用できます。

Google ドキュメントでテーブルを削除する

後でドキュメントに表が不要になった場合は、簡単に削除できます。

テーブルを右クリックし、ショートカット メニューから[テーブルの削除]を選択します。これにより、テーブル内のデータも削除されることに注意してください。

表は、ドキュメントに構造化された外観を与えるための便利なツールです。それらを使用する別の便利な方法が必要な場合は、 Google ドキュメントで表を使用して入力可能なフォームを作成する方法をご覧ください。