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Google ドキュメント で表を使用すると、ドキュメントの詳細を構造化して、読者が提示している情報に簡単にアクセスして理解できるようにすることができます。リストや段落を書式設定するのではなく、グリッド形式にデータを入力して、見栄えを良くすることができます。
このガイドでは、テーブルを挿入してそのプロパティを調整する方法と、Google ドキュメントでテーブルを編集する方法、テーブル データを並べ替える方法、不要になったテーブルを削除する方法について説明します。
Google ドキュメントに表を挿入する
必要な行数と列数を選択するだけで、Google ドキュメントに表を追加できます。
注:テーブル テンプレートを選択して、必要に応じて既製のオプションを選択することもできます。
選択した場所に表が表示され、表のセルにテキストを入力できるようになります。
テーブル プロパティの設定
テーブルにデータを追加する前または追加した後に、テーブルの外観を変更したい場合があります。Google ドキュメントの表の行、列、配置、および色のプロパティを調整できます。
テーブルを右クリックし、ショートカット メニューで[テーブル プロパティ]を選択します。
右側にサイドバーが開いたら、調整する項目のセクションを展開します。
テーブルに加えた変更はリアルタイムで表示されます。終了したら、右上のXを使用してサイドバーを閉じます。
列または行を追加または削除する
Google ドキュメントで表に列と行の両方を追加および削除するには、いくつかの方法があります。
列または行をすばやく追加するには、テーブルの上にカーソルを置き、小さなツールバーを表示します。列と行ごとにツールバーが表示されます。プラス記号を選択して、右側または下の行に列を追加します。
左または上の行に列を追加するには、列または行のセルを右クリックします。次に、ショートカット メニューから[挿入]オプションを選択します。
列または行を削除するには、セルを右クリックし、ショートカット メニューから[行の削除 ]または[列の削除]を選択します。
テーブルのヘッダー行を固定する
ヘッダー行を含むテーブルを作成する場合は、上部に固定して固定することができます。これは、以下で説明するように、行を並べ替えたり、テーブルを並べ替えたりするときに役立ちます。
行の上にカーソルを置いて小さなツールバーを表示し、ピンアイコンを選択します。
または、行を右クリックしてPin header rowを選択します。
固定されたヘッダー行を削除するには、行を固定した後に線が引かれたツールバーのピンアイコンを選択するか、右クリックして[ヘッダー行の固定を解除] を選択します。
列または行を並べ替える
Google ドキュメントの表の柔軟な機能により、行や列を並べ替えるためにカット アンド ペーストする必要がなくなります。ツールバーを使用するだけです。
列または行の上にカーソルを置くと、小さなツールバーが表示されます。ツールバーの左側にあるグリッドアイコンを選択し、列を左右または行を上下にドラッグします。
Google ドキュメントで表を並べ替える
表をアルファベット順または番号順に表示することができます。2 つの方法のいずれかを選択した列で行うことができます。
列の上にカーソルを置き、ツールバーのフィルターアイコンを選択します。次に、[昇順で並べ替え]または[降順で並べ替え]を選択します。
列を右クリックして [テーブルの並べ替え]に移動し、ポップアウト メニューで [昇順で並べ替え]または[降順で並べ替え]を選択することもできます。
表のセルを結合する
2 つのセルを結合して、複数の列または行にまたがる 1 つのセルにすることができます。いくつかの簡単な手順で、テーブル内の 2 つ以上のセルを結合できます。
後で同じセルの結合を解除する場合は、結合されたセルを右クリックして [セルの結合解除]を選択します。
表のセルを分割する
表で逆の操作を行い、セルを結合するのではなく分割することもできます。これは、 Google が 2022 年 10 月にドキュメントに追加した新機能の 1 つです。
セルの分割を解除したい場合は、セルを選択して、上記の [セルの結合] 機能を使用できます。
Google ドキュメントでテーブルを削除する
後でドキュメントに表が不要になった場合は、簡単に削除できます。
テーブルを右クリックし、ショートカット メニューから[テーブルの削除]を選択します。これにより、テーブル内のデータも削除されることに注意してください。
表は、ドキュメントに構造化された外観を与えるための便利なツールです。それらを使用する別の便利な方法が必要な場合は、 Google ドキュメントで表を使用して入力可能なフォームを作成する方法をご覧ください。
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