Googleセーフサーチをオフにする方法
子供や家族とデバイスを共有する場合のために、Googleセーフサーチを無効にする方法を学び、より幅広い検索結果を得るためのヒントを提供します。
Google ドキュメントは、クラウドベースの生産性ツールの Google スイートの一部です。ドキュメントの共同作業や他のユーザーとの共有が簡単になります。ドキュメントの変更を追跡して、最新バージョンとの違いを確認する方法を紹介します。
Word の Track Changes との違い
Microsoft Word では、ドキュメントの共同作業が連続して行われます。1 人が「変更の追跡」を有効にし、ドキュメントで作業し、編集を終了して、レビューのために次の人にドキュメントを送信します。その担当者は、追跡された変更を確認して編集を行うことができるため、同じドキュメントの複数のバージョンを作成できます。
Google ドキュメントでは、ドキュメントの複数のバージョンはありません。クラウドには 1 つのコピーがあり、複数のユーザーが同時に編集できます。
他の違いを知りたい場合は、Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences? をチェックしてください。
ドキュメントを共有することを忘れないでください
他の人がレビューできるように Google ドキュメントの変更を追跡する場合は、その人とドキュメントを共有する必要があります。
ドキュメントを他のユーザーと共有するには:
ドキュメントの改訂履歴を確認する
Google ドキュメントは、ドキュメントが作成された時点からのドキュメントの履歴を記録します。そのため、Google ドキュメントの変更を追跡する方法を忘れたり、知らなかった場合でも、ドキュメントの改訂履歴を使用していつでも調べることができます。
提案モードを使用する
提案モードは、Google ドキュメントで見つかった変更を追跡するための最も近い機能です。これは、他の人が作成したドキュメントを編集するよう招待された場合に最も便利です。
提案モードを使用する場合:
これがどのように見えるかの例です:
提案モードをオンにするのは簡単です。
これで、テキストを完全に変更することなく、ドキュメントに必要な変更を加える準備が整いました。
他のユーザーにコメントを残す
自動提案に加えて、他の編集者やライターにコメントを残して、提案の背景を説明することもできます。
コメントを残すには:
@ 記号を使用して他の編集者にタグを付けることができることに注意してください。他のライターが同時にオンラインになっている場合は、ライブチャット機能を使用することもできます.
ドキュメントを Word ファイルとしてダウンロードする
Google ドキュメントを Word ドキュメントとしてダウンロードすることで、提案を変更履歴に変換できます。Word で開くと、提案は変更履歴として表示され、すべてのコメントが保持されます。方法は次のとおりです。
[ファイル] > [ダウンロード] > [Microsoft Word]を選択します。
注:ダウンロードしたドキュメントは、クラウド内の Google ドキュメントから独立しています。そのドキュメントに加えられた変更は、クラウド バージョンには反映されません。Word 文書の編集内容を共有したい場合は、それを新しい Google ドキュメントとしてアップロードし、最初から共有する必要があります。
この方法で Word とドキュメントをまたがって編集することはお勧めしません。時間がかかり、書式設定の問題が発生し、混乱を招く可能性があるためです。適切な代替手段は、同様のクラウドベースの機能とコラボレーションを含むMicrosoft 365を使用することです。
再びトラックを失うことはありません
Google ドキュメントで変更を追跡して共有できるようになりました。文書を編集している他の編集者とこの記事を共有することを忘れないでください。編集者はすべて個別に提案モードを有効にする必要があるからです。
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