Google ドキュメント: 検索と置換の使用方法

長い文書を書いた後、いくつかの単語を置き換える必要があることに気付きました。すべてを読み直さなければならないという考えは、頭を悩ませます。良いニュースは、置き換える必要のあるテキストを見つける簡単な方法があるため、そのようにする必要がないことです。

検索と置換にアクセスする方法

単語を 1 つだけ置換する必要がある場合は、単純な場合はいつでも検索オプションを使用できます。Windows を使用している場合は、Ctrl + F を押すと、検索オプションが表示されます。Mac を使用している場合は、Command + F を使用できます。探している単語を入力すると、ドキュメント内で強調表示されます。現在選択されている単語は濃い緑色で強調表示されます。上下の矢印をクリックして、単語から単語へ移動できます。

見つけた単語を置き換える必要がある場合は、少し複雑に思えるかもしれません。[検索と置換] オプションにアクセスするには、上部の[編集] タブをクリックし、[検索と置換] オプションをクリックします。

[検索と置換] ウィンドウが開くと、注意が必要な 2 つのボックスが表示されます。上部に検索ボックスがあります。ここに、置換する単語を入力します。そのボックスの下に、追加したい新しい単語を追加します。また、すべての単語を置き換えるボタン、現在選択されている単語、単語をスキップする次のボタンも表示されます。

以下に表示される 3 つのオプションは、検索を絞り込むのに役立ちます。

1. 大文字と小文字を区別する– このオプションを使用すると、最初の文字でさえ大文字か小文字かを再確認する必要があります。このオプションを選択すると、Google ドキュメントは完全に一致しない単語を無視します。たとえば、Cat と入力すると、cat には応答しません。
2. ラテン語の分音記号を無視– このオプションは、単語を入力するだけでよく、ラテン語の分音記号を気にする必要がないため便利です。括弧内にいくつかの例が表示されます。
3. 正規表現を使用した数学– これにより、正規表現で検索できることも Google ドキュメントに通知されます。

Android用Googleドキュメントで検索と置換を使用する方法

Android デバイスの検索と置換機能を使用することもできます。Google ドキュメント ファイルが開いたら、右上の 3 つのドットをタップし、[検索と置換] オプションを選択します。

オプションを選択したら、探している単語を入力し、キーボードのループ アイコン (右下隅) を押します。Google ドキュメントが見つけた単語が強調表示されます。横にある矢印を使用して、ある単語から別の単語に移動できます。正しい単語が選択されたら、ドットをタップして [置換] および [すべて置換] オプションを表示します。コンピューターで検索と置換機能を使用できる場合は、より多くのオプションにアクセスできるので最適です。

結論

検索と置換オプションは便利で、多くの時間を節約できます。そのおかげで、手動で検索することなく、ファイル内の任意の単語を置き換えることができます。この機能は、コンピューターまたは Android デバイスで使用できます。アプリには Web バージョンと同じオプションがない場合がありますが、それでも便利です。この機能をどのくらいの頻度で使用すると思いますか? 以下のコメントであなたの考えを共有してください。ソーシャル メディアで記事を他の人と共有することを忘れないでください。