Google フォームの作成方法: 完全ガイド

Google フォームは、おすすめする理由がたくさんあるアプリです。使いやすく、共有しやすく、きれいなインターフェイスを備えています。その最高の機能の主なものは、Google フォームが無料であることです。

Google アカウントを持っていれば誰でも Google フォームを使用できます。これは、調査、クイズ、および想像できるほぼすべての種類のフォームを作成するための優れたツールです。 

この記事では、いくつかの簡単な手順で Google フォームを作成する方法を紹介します。

1. Google フォームの作成を開始する

まず、forms.google.comに移動し、プロンプトが表示されたらログインします。次に、どのようなフォームを作成するかを決定します。テンプレート ギャラリーのテンプレートから選択したり、新しいフォームを最初から作成したり、過去に作成したフォームを複製したりできます。 

クイズをする

クイズを書いている場合は、クイズ テンプレートまたは空白のクイズを選択することから始めることができます。または、 [設定]を選択し、[クイズ]タブで [これをクイズにする] のトグル ボタンを選択して、いつでもフォームをクイズにすることができます。フォームをクイズにすると、各質問に点数を割り当てることができます。Google フォームは、回答者の回答を自動的に採点します。 

フォームをクイズにすると、回答者にクイズでの成績をいつ伝えるかなど、他のオプションもいくつか開かれます。各質問の後、または手動で回答を確認した後で、成績を「リリース」できます。 

また、回答者が未回答の質問、正解した質問、および/またはポイント値を表示できるかどうかを選択することもできます。

次に、フォームにタイトルを付け、必要に応じて説明を付けます。  

2. 質問または要素の追加

Google フォームは主に質問で構成されていますが、画像、動画、セクションなど、追加できる要素もあります。 

質問と要素のインポート

新しいフォームで使用したい質問や要素を含む Google フォームを過去に作成したことがある場合は、それらをインポートできます。 

[インポート]アイコンを選択し、インポートする質問を含むフォームを選択して、[選択]を選択します。次に、[質問のインポート]パネルで、インポートするすべての質問または要素の横にあるチェックボックスをオンにします。最後に、[質問のインポート]ボタンを選択します。

質問の種類

[質問の追加]アイコンを選択して、質問を手動で追加します。 

質問を入力し、必要に応じて、質問の右側にある[画像を挿入]アイコンを選択します。画像は、コンピューター、カメラ、Google フォト、Google ドライブなど、さまざまなソースから取得したり、Google 画像検索を実行したりして取得できます。

次に、質問の種類を選択します。Google フォームには、 SurveyMonkeyやMicrosoft Formsなどの他のフォーム ツールにある標準タイプの質問がすべて含まれています。 

質問の種類は次のとおりです。

• 簡潔な答え
• 段落
• 複数の選択肢
• チェックボックス
• ドロップダウン セレクター
• ファイルのアップロード (ファイルはフォーム所有者の Google ドライブにアップロードされます。)
• リニアスケール
• 複数選択グリッド
• チェックボックス グリッド
• 日にち
• 時間

質問に対する回答オプションを入力します。どの質問タイプでも、質問と回答の下にオプションがあり、回答を要求したり、質問の下に説明やその他の追加テキストを追加したり、回答の検証を追加したり、回答に基づいて回答者がジャンプするセクションを指定したりできます。または、回答オプションが表示される順序をシャッフルします。 

3. テーマを選ぶ

[プレビュー]アイコンを選択すると、フォームが回答者にどのように表示されるかをいつでも確認できます。 

フォームのルック アンド フィールを洗練するには、[テーマ オプション]アイコンを選択します。そこで、フォームのヘッダー画像、テーマ、背景色を選択できます。また、4 つのフォント スタイルから選択することもできます。(特別なリクエスト: すべての聖なるものへの愛のために、決して「装飾的な」フォントを選択しないでください。)

4.その他のオプションの設定を確認する

設定(歯車) アイコンを選択すると、回答の収集、フォームの表示方法、および上記のクイズのオプションに関連する追加オプションにアクセスできます。

回答を収集するための設定

[全般]タブでは、フォームに記入した人から電子メール アドレスを収集することを選択できます。さらに、回答者が回答を自動的に電子メールで送信するように、または回答者がコピーを要求した場合にのみ、フォームを設定することもできます。

他のユーザーが複数回応答しないようにすることもできます。回答者がフォームを送信した後に回答を編集できるようにする設定や、要約グラフとテキスト回答を表示できるようにする設定もあります。

プレゼンテーション設定

[設定] の[プレゼンテーション]タブで、回答者が完了するまでに残っているフォームの量を示すプログレス バーを回答者に表示することを選択できます。質問の順序をランダムにする場合は、質問の順序をシャッフルするの横にあるチェックボックスをオンにします。また、回答者が再度フォームに入力できるようにする場合は、[別の回答を送信するためのリンクを表示]の横にあるボックスをオンにします。

[プレゼンテーション] タブでは、回答者がフォームに入力したときに表示される確認メッセージを書き込むこともできます。

5. フォームを共有する

フォームの準備ができたら、[送信]ボタンを選択します。フォームを共有するさまざまな方法が表示されます。回答者の電子メール アドレスを記録しておきたい場合は、[電子メール アドレスを収集 する] チェック ボックスをオンにします。

メールで送信 

フォームを電子メールで送信するには、受信者の電子メール アドレス、電子メールの件名、および必要に応じて短いメッセージを入力します。フォームへのリンクを含むメールではなく、フォームをメール自体に直接埋め込む場合は、 [フォームをメールに含める]チェックボックスをオンにします。 

他の編集者が編集できるようにフォームを共有する場合は、[コラボレーターを追加]を選択し、リストから編集者を選択するか、電子メール アドレスを入力して編集者を追加します。 

リンクを生成する

[リンク経由で送信]を選択すると、テキスト メッセージ、メッセージング アプリ、チャット グループなど、好きな場所にコピーして貼り付けることができるリンクが生成されます。 

ソーシャル メディアで共有する

Facebook または Twitter のアイコンを選択すると、選択したソーシャル メディア ネットワークの投稿の下書きが事前に入力された新しいブラウザー タブが開きます。 

6.答えを得る

[回答]タブを選択すると、回答の簡単な概要にアクセスできます。個々の回答を表示したり、回答をスプレッドシートにエクスポートしたりすることもできます。

埋め込み HTML コードの生成

フォームを Web ページに埋め込む場合は、[埋め込み HTML で送信]を選択します。フォームの幅と高さを指定すると、Google フォームによって HTML コードが生成され、コピーして Web サイトに貼り付けることができます。

Google フォームのアドオン

Google Workspace Marketplaceには、Google フォーム用のアドオンが多数用意されています。これらのアドオンは、あらゆる方法で Google フォームの機能を拡張できます。[送信]ボタンの右側にあるその他/省略記号アイコンを選択し、[アドオン]を選択します。

フォームにタイマーを追加したり、メール通知をカスタマイズしたり、フォームの回答からワード クラウドを生成したりしますか? そのためのアドオンがあります。