Google HangoutsMeetで生産性を高める方法

大変な時期です。全世界が閉鎖され、私たちは皆、コロナウイルスの発生と戦っています。最初に中国から出現したCOVID-19ウイルスは、現在、世界の30〜40%以上の人口に影響を及ぼしています。すべての企業ベンチャーは、従業員の安全を守るために、自宅で仕事を提供するなどの適切な措置を講じています。感染を防ぐために、私たちは皆、社会的距離を縮め、遠隔地で仕事をしています。 

Skype、Zoom、Google Duo、Google Hangouts Meetなどのビデオ会議アプリは、この伝染性の段階で多くの人気と注目を集めています。これらのアプリとサービスの助けを借りて、従業員と管理者は等しく利益を得ることができ、タスクを理解したり、指示に従うために全員が同じページにいることを保証します。

Google HangoutsMeetで生産性を高める方法

画像ソース:UC Today

また、最近のニュースで、Google Hangouts Meetのブランドが変更されたことがわかり、その後、サービスの名前がGoogleMeetになると発表しました。では、Google Meetを使用して、仮想会議を実施するためにチームメートと連絡を取り合ったり、仲間と交流したりすることがよくありますか?はいの場合は、生産性を高めてこのサービスを最大限に活用するためのGoogleMeetのヒントを以下に示します。

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始めましょう。

セキュリティは重要です

画像ソース:G-Suite

GoogleMeetはセキュリティを非常に重要視しています。侵入者のハイジャックの試みをブロックするためのGoogleMeetのセキュリティ基準について知っておくべき重要な事項をいくつか紹介します。 

外部の参加者は、GoogleMeetのビデオハングアウト会議に参加できません。事前に招待されたユーザー、またはカレンダーの招待に問題がある場合は、それらのユーザーのみがビデオ電話会議に接続できます。Googleはまもなく重要なセキュリティ機能を展開し、主催者または会議の作成者のみがビデオ会議への参加の参加者の承認リクエストにアクセスできるようになります。

ノイズの多いバックグラウンドノイズをミュートする

Google HangoutsMeetで生産性を高める方法

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複数の番号の参加者がいるアクティブなビデオ通話をしている場合、メッセージを聞くことはほとんど不可能になります。バックグラウンドノイズが多すぎて気が散る場合、特に相手が話しているときに「ミュート」ボタンを使用できます。このように、あなたは彼らが言っていることをきちんと聞くことができます、そして彼らは会話中に簡単に気が散りません。他のすべての参加者にも同じようにアドバイスして、マイクをミュートし、何かを話さなければならない場合にのみミュートを解除する必要があります。 

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ゲームプランを立てる

Google HangoutsMeetで生産性を高める方法

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同意するかどうかはわかりませんが、仮想ビデオ通話の会議は、オフィスで開催される対面の会議よりも少し厄介です。明らかに、あなたはコンピューターの画面と話しているからです(Duh)。急いで入場して無計画に会議に参加する前に、会話を続けるためのゲームプランがあることを確認してください。そして主に、あなたが会議を行っている主催者である場合は、事前にいくつかのポイントを書き留めておく必要があります。これは、チームの全員に利益をもたらすワークフロープロセスを合理化するのに役立ちます。

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そして、それも無料です!

通常、Google Meetのサブスクリプション費用は、月額約6〜12ドルかかります。しかし、ここに1つの良いニュースがあります。COVID-19ウイルスの発生により、Google Meetsは、7月1日までサービスへの無料アクセスを提供していることを発表しました。これにより、チームメートや友人と、自宅で快適に1ペニーを費やすことなくつながることができます。これに加えて、Google Meetsでは、ビデオ会議通話に最大250人の参加者を追加できるようになりました。印象的ですね。 

結論

Google Hangouts Meetは、従業員だけでなく、仮想のインタラクティブな空間で学び、つながることができる学生や教師にとっても理想的です。それはあなたの同僚と連絡を取るための素晴らしい方法を提供します。仮想教室を設定する場合でも、チームメートと会議を行う場合でも、GoogleMeetは理想的なプラットフォームです。上記のGoogleMeetのヒント、コツ、ハックを活用して、ビデオ会議の経験を最大限に活用してください。

頑張って、仲間と安全を守ってください!



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