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Google Voice でボイスメールを設定する方法
Google Voice は、固定電話や携帯電話がなくても電話をかけたり受けたりできる、非常に便利な (そして無料の) Google サービスです。
Google Voice の便利な機能の 1 つは、ボイスメール機能です。これは、ウェブサイトの連絡フォームを介して人々からメッセージを受信するための優れた方法です。または、実際の電話番号を伝えずにメッセージを残すために人々に与える一般的な番号としても使用できます。
この記事では、Google Voice アカウントでボイスメールを設定する方法を学びます。
Google Voice をまだお持ちでない場合
Google Voice でボイスメール機能を使用したいが、まだアカウントや Google Voice の電話番号を持っていない場合、サインアップは非常に簡単です。
- 開始するには、Google アカウントにログインし、Google Voice ページにアクセスします。
- [個人用]を選択し、使用するデバイスの種類 ( Android、iOS、または Web) を選択します。
- 自宅の住所または個人の電話番号を追加します (オプション)。
- 利用規約とプライバシー ポリシーを確認し、[続行]を選択します。
- 近くの都市の名前を入力し、要求する番号の横にある[選択]を選択します。
画面の指示に従って、新しい番号の設定を完了します。また、この Google Voice の電話番号を既存の固定電話または携帯電話の番号にリンクすることもできます。これは、Google Voice への通話でその電話も鳴らすようにする場合です。
Google Voice でボイスメールを設定する方法
独自の Google Voice アカウントと電話番号を取得したので、実際にはアカウントの一部としてアクティブなボイスメールの受信トレイがあります。
ただし、ボイスメールが適切に機能するように設定するには、いくつかの作業が必要です。
1. Google Voice アカウントにログインしたら、右上隅にある歯車の [設定]アイコンを選択します。
2. [設定] セクションで、左側のメニューから[ボイスメール]を選択します。これにより、ボイスメール設定セクションまで自動的にスクロールダウンします。
3. ボイスメール設定には 3 つのセクションがあり、Google Voice ボイスメール機能の動作を正確に設定できます。
次のセクションでは、これらの Google Voice ボイスメールの各設定について説明します。
Google ボイスメールの設定
考慮すべき最初のセクションは、Active greetingです。このセクションには 2 つのボタンが表示されます。
- あいさつを録音する: マイクで新しいあいさつを録音するには、これを選択します。挨拶は最大 3 分間録音できます。完了したら停止アイコンを選択します。[保存]を選択してグリーティングを保存するか、[やり直し]を選択して再試行します。挨拶に名前を付けて、もう一度[保存]を選択します。
- すべてのグリーティングを管理する: これにより、録音されたメッセージを現在アクティブなメッセージとして設定できるウィンドウが開きます (一度にアクティブにできるのは 1 つだけです)。メッセージを選択するには、メッセージの右側にある 3 つのドットを選択し、[アクティブに設定]を選択します。
ボイスメールのグリーティングボックスの[アクティブなグリーティング]セクションには、現在アクティブなグリーティングが常に表示されます。
2 番目のセクションは、[メールでボイスメールを取得]ボックスです。これを有効にすると、新しく録音されたボイスメールが Google メール アカウントに直接配信されます。これは、Google Voice へのサインアップに使用した Gmail アカウントに関連付けられたメール アドレスになります。
最後の 3 番目のセクションは、ボイスメールの文字起こしを Google に分析させる です。これはプライバシー設定オプションです。これを有効にすると、ボイスメールの文字起こしアルゴリズムを微調整および改善する目的で、ボイスメールの文字起こしにアクセスする許可が Google に与えられます。
Google ボイス ボイスメールの設定セクションにある設定以外にも、ボイスメールの構成に関連する設定がいくつかあります。
Google ボイスメールの設定
ボイスメール設定セクションのすぐ上に、別のボイスメール設定を含む [応答不可]ボックスがあります。
このトグルを有効にすると、Google ボイスメール アカウントに割り当てた電話番号にメッセージが転送されなくなります。代わりに、すべての通話を直接ボイスメールに転送します。
これは、旅行中で、しばらく通話に邪魔されたくない場合に使用するオプションです。
もう 1 つのボイスメール オプションは、Google ボイスメール設定ページの下部にあります。[セキュリティ] セクションを探します。[迷惑メールのフィルタ]ボックスでは、Google ボイスメールの 3 つの機能 (通話、メッセージ、ボイスメール)の迷惑メール フィルタを有効にできます。
この機能をオンにするには、このトグルを有効にします。これは、大量のスパム メッセージやボイスメールを受信している場合に特に便利です。Google のアンチスパム アルゴリズムは、これらの迷惑な連絡先をブロックするのに驚くほど効果的です。
その他の Google ボイスメールのヒント
Google ボイスメールの使用は非常に簡単で便利です。左側のナビゲーション パネルから [ボイスメール] を選択すると、最近のボイスメール メッセージのリストにアクセスできます。
メッセージを選択すると、ボイスメールのトランスクリプトが表示されます。この文字起こしの下にある再生ボタンを選択すると、メッセージを聞くことができます。
メッセージの右上にある 3 つのドットを選択すると、ボイスメール メッセージで実行できるオプションのリストが表示されます。
ここでの重要なオプションは次のとおりです。
- 連絡先リストでメッセージの送信者を見つける
- メッセージを削除またはアーカイブする
- メッセージをスパムとしてマークするか、番号をブロックします
- メッセージのコピーをサウンド ファイルとしてダウンロードする
肝心なのは、Google Voice でボイスメールを設定すると、そのまま機能するということです。また、便利で、自分の時間と自分のスケジュールで電話をかけることができる場所に着信を保存する場所を提供します.
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