ProtonMail：自動返信を設定する方法

休暇中は、重要なものを見逃していてクライアントからの返答がない場合に備えて、メールをチェックするプレッシャーを感じるのは非常に簡単です。この種の行動はあなたのメンタルヘルスに特に良いものではありませんが、これはあなたが仕事から本当の休憩をとることが決してないことを意味する可能性があるからです。

仕事を完全に置き去りにすることをより快適に感じるのを助ける1つの方法は、あなたが周りにいて連絡が取れないことを人々に認識させることです。これは、同僚に直接伝えることができるので十分に簡単ですが、頻繁にやり取りしない人や外部のクライアントにとってはもっと問題になります。

不在で利用できないことを全員に通知するには、自動返信を構成する必要があります。自動返信は、電子メールが受信されるとすぐに、事前設定されたメッセージを送信者に送り返します。

ヒント：自動返信はプレミアム機能であり、使用するには有料アカウントを使用する必要があります。この機能は、無料利用枠のユーザーには機能しません。

ProtonMailで自動返信を設定するには、最初にトップバーの「設定」をクリックしてから、「自動返信」タブに切り替える必要があります。[期間]ドロップダウンボックスを使用して、自動応答がアクティブになるタイミングを定義する方法を構成できます。「固定期間」では、自動返信を自動的に開始および終了する日時を指定でき、休日に最適です。「RepeatDaily」を使用すると、特定の曜日の特定の時間に発生する返信を指定できます。これは、標準外の時間または日で働く人々に最適です。「毎週繰り返す」では、自動返信がアクティブになる開始日時と終了日時を設定できます。これは、週末に届くメッセージに返信する場合に便利です。「毎月繰り返す」を使用すると、毎月指定した範囲の日数で機能を有効にできます。毎月の欠席をカバーするのに最適です。

自動返信を有効にする時間枠を設定したら、設定する実際のメール返信を[返信]ボックスに入力し、[有効にする]をクリックして、[保存]をクリックします。

設定の「自動返信」タブで、送信するメッセージと機能をアクティブにするタイミングを構成します。