Slack：「@ Everyone」、「@ Channel」、「@ Here」を使用できるユーザーを構成する方法

Slackでは、チャンネル内の特定のメッセージに誰かの注意を引きたい場合は、メッセージ内でそれらに言及することを選択できます。ユーザーに言及するには、「@」記号を使用して名前を入力するか、提案されたリストから名前を選択する必要があります。メッセージで誰かに言及すると、その人はその言及に関する通知を受け取ります。

Slackには、「@ Everyone」、「@ Channel」、「@ Here」の3つの特別な言及も含まれています。「@Everyone」と言及すると、サーバーのすべてのメンバーにメッセージが通知されます。「@channel」は、メッセージが投稿されたチャネルのメンバーであるすべての人に通知を送信します。「@ Here」は、現在オンラインになっている現在のチャネルのメンバーにのみ通知します。

これらのグループの言及は、アナウンスやすぐに注目を集めようとするのに役立ちますが、頻繁に使用されると、メッセージは一般的にそれほど面白くなく、ほとんどの人にとって関連性がないため、煩わしいものになる可能性があります。それを防ぐためにできることの1つは、これらのグループメンションの使用を制限することです。

グループメンションの使用を制限するには、ワークスペース設定のアクセス許可に移動する必要があります。そこにたどり着くには、まず右上隅にあるワークスペース名をクリックする必要があります。次に、ドロップダウンメニューで[設定と管理]、[ワークスペース設定]の順に選択して、新しいタブでワークスペース設定を開きます。

ワークスペースの設定にアクセスするには、サイドバーのワークスペース名をクリックしてから、[設定と管理]と[ワークスペースの設定]を選択します。

ページ上部の[権限]タブに切り替えてから、[メッセージ]権限の[展開]ボタンをクリックします。

「権限」タブの「メッセージング」の横にある「展開」をクリックします。

最初の2つのドロップダウンオプションを、制限なし、ゲスト以外のメンバーに制限、ワークスペースの所有者と管理者に制限、またはワークスペース管理者のみに制限するように構成します。6人以上のメンバーがいるチャンネルでグループメンションを使用しようとしたときに警告が表示されるかどうかを調整するように、3番目のドロップダウンボックスを構成することもできます。

「メッセージング」権限の最初の2つのドロップダウンボックスを使用して、グループメンションの使用へのアクセスを制限します。

スペース内の人からの意見を聞くのはいつでもいいことですが、少しの安らぎと静けさが必要な場合もあるので、ワークスペースのプライバシー設定を使用して、ワークスペース内のグループの言及へのアクセスを制限することを躊躇しないでください。