Slack：ワークスペースへの招待を承認するように管理者に要求する方法

ほとんどの人が新しいチームメンバーをワークスペースに招待できるようにするオプションがあると非常に便利ですが、これが常に適切であるとは限りません。たとえば、ビジネス環境では、すべての従業員が企業のワークスペースに人々を招待できるようにしたくない場合があります。

チームリーダーまたはHRメンバーのみがワークスペースに新しい従業員を追加できるように、権限を制限することをお勧めします。主に友人のグループや小さな緊密なコミュニティ向けに設計されたワークスペースでは、自分のスペースに誰がいるかを注意深く監視したい場合があります。Slackの新しい参加者を管理者の承認に制限する機能は非常に強力な機能です。ワークスペースにユーザーを招待する機能を制限する方法は次のとおりです。

ワークスペース管理者にワークスペースへの招待の承認を要求するには、ワークスペースのアクセス許可設定に移動する必要があります。そこにたどり着くには、まず右上隅にあるワークスペース名をクリックする必要があります。次に、ドロップダウンメニューで[設定と管理]、[ワークスペース設定]の順に選択して、新しいタブでワークスペース設定を開きます。

ワークスペースの設定にアクセスするには、サイドバーのワークスペース名をクリックしてから、[設定と管理]と[ワークスペースの設定]を選択します。

ページ上部の[権限]タブに切り替えてから、[招待]権限の[展開]ボタンをクリックします。

[権限]タブの[招待状]の横にある[展開]をクリックします。

誰もがいつでも好きな人に招待状を送信できず、代わりにワークスペースの招待状に対して管理者の承認が必要になるのを防ぐには、[管理者の承認が必要]チェックボックスをオンにします。「保存」をクリックして変更を適用します。

[プライバシー]タブの[招待状]セクションにある[管理者の承認が必要]チェックボックスをオンにします。

一般に、すべてのメンバーが新しいメンバーをワークスペースに招待できるようにすることをお勧めします。企業のワークスペースなど、状況によっては、この機能を管理者に制限したい場合があります。このガイドの手順に従うことで、ワークスペースを構成して、ワークスペースに参加するためのすべての招待状を管理者が承認する必要があります。