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Slackは、ワークスペースのメンバーが通信できるようにするチャネルベースの通信アプリです。このガイドでは、Slackでファイルが公開されないようにする方法を説明します。
Slack：ワークスペースメンバーを管理する方法
Slackワークスペースを最初に作成するユーザーアカウントは、デフォルトではワークスペースの「プライマリ所有者」です。新しいユーザーをワークスペースに招待すると、それらは完全なメンバーとして追加されます。デフォルトでは、新しいワークスペースのセキュリティ設定はかなり緩いです。権限を変更しない限り、ワークスペースメンバーは、機密性の高い可能性のある多くの設定を表示および変更できます。
ワークスペースが最小限でない限り、管理者権限を持つ信頼できるユーザーが複数いることをお勧めします。これらの管理者ユーザーはワークスペースの管理を支援できますが、ほとんどのユーザーには管理者権限が制限されています。他のユーザーに管理者権限を付与することは、ワークスペースメンバーの管理の一部です。他のユーザーのアカウントを無効にすることもできます。
ヒント：誰かのアカウントを非アクティブ化すると、セッションが切断され、再度ログインできなくなります。ただし、ログ記録の理由から、すべてのメッセージは維持されます。これは、たとえば、誰かが会社を辞めるときに使用することを目的としています。
メンバー管理ページでは、特定の機能でアカウントのリストをフィルタリングすることもできます。たとえば、2要素認証を使用してアカウントを検索できます。または、請求に影響を与えていない非アクティブなアカウントに検索を制限することもできます。
ワークスペースメンバーを管理する方法
ワークスペースメンバーを管理できるようにするには、メンバー管理設定に移動する必要があります。これを行うには、最初に右上隅にあるワークスペース名をクリックする必要があります。
次に、ドロップダウンメニューで[設定と管理]、[メンバーの管理]の順に選択して、新しいタブで[メンバー管理]ページを開きます。
ワークスペースの設定にアクセスするには、サイドバーのワークスペース名をクリックし、[設定と管理]と[メンバーの管理]を選択します。
メンバー管理設定の[現在のメンバーを検索]テキストボックスを使用して、ユーザーを検索できます。[フィルタ]ドロップダウンボックスをクリックしてから、必要なフィルタを選択することで、検索に任意のフィルタを適用できます。
注：フィルターを適用して、フィルターに一致するアイテムのみを表示することもできます。フィルタを選択して、フィルタと一致しない結果のみを表示することはできません。
検索ボックスとフィルターを使用して、リスト内のユーザーを簡単に見つけられるようにします。
ユーザーのアカウントを無効にするには、右端の列にある関連するトリプルドットアイコンをクリックしてから、[アカウントの無効化]をクリックします。ユーザーのアカウントタイプを変更するには、「アカウントタイプの変更」をクリックします。ポップアップで、設定するアカウントの種類を選択できます。
右端の列にある3つのドットのアイコンをクリックすると、アカウントを無効にしたり、アカウントの種類を変更したりできます。
権限レベルの管理は、ワークスペース管理の重要な部分です。このガイドの手順に従うことで、ワークスペースのメンバーを管理できます。
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