Slack：他の会社の人との会話にファイルがアップロードされないようにする

どの企業にも、企業独自または機密と見なされる情報またはデータがあります。この専有的で機密性の高いデータは、ビジネスの成功またはビジネスの製品の構成要素であるため、社外で共有しないでください。多くの場合、企業はSlackなどの通信プラットフォームを好みます。Slackは、ワークスペースに投稿されたメッセージ、ファイル、データを非公開のままにし、他の人がアクセスできないようにするための強力なプライバシー保護を備えています。

企業のSlackワークスペースでは、他の企業の人々と調整してコミュニケーションをとる必要がある場合があります。このコミュニケーションを可能にするために、「Slack Connect」の一環として、他社のユーザーをワークスペースに招待したり、チャネルを他のワークスペースと共有したりできます。ただし、この企業間のリンクは、企業の専有データが故意または意図せずに他の企業の従業員に漏洩する可能性があるというリスクをもたらします。

このような事態が発生するリスクを軽減するために、Slackには、オンとオフを切り替えることができる権限設定が用意されています。これにより、存在する他社のユーザーとの会話でファイルをアップロードまたは共有できるかどうかを制御できます。デフォルトでは、通信が誤って制限されないようにするために、他社のユーザーとの会話でファイルを共有することができます。

この設定を無効にして、ファイルをアップロードしたり、Slackを介して他社のユーザーと共有したりできないようにするには、ワークスペースのアクセス許可設定に移動する必要があります。そこにたどり着くには、まず右上隅にあるワークスペース名をクリックする必要があります。次に、ドロップダウンメニューで[設定と管理]、[ワークスペース設定]の順に選択して、新しいタブでワークスペース設定を開きます。

ワークスペースの設定にアクセスするには、サイドバーのワークスペース名をクリックしてから、[設定と管理]と[ワークスペースの設定]を選択します。

ページ上部の[権限]タブに切り替え、[SlackConnectのファイルアップロード]権限の[展開]ボタンをクリックします。

[権限]タブの[SlackConnectのファイルアップロード]の横にある[展開]をクリックします。

他社のメンバーとのチャンネルでのファイル共有を無効にするには、[他社の人との会話でファイルのアップロードと共有を有効にする]チェックボックスをオフにし、[保存]をクリックして変更を適用します。

「他社との会話でファイルのアップロードと共有を有効にする」のチェックボックスをオフにして、「保存」をクリックします。

企業は、企業の機密データが誤ってまたは故意に社外に転送されないようにする必要があります。このガイドの手順に従うことで、別の会社のメンバーがいるSlackの会話で、以前にアップロードしたドキュメントをアップロードまたは共有する機能を無効にできます。