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このファイルが QuickTime Player と互換性がない場合は、今すぐこの記事をお読みください。最良の修正のいくつかに光を当てます。
クリスマスの挨拶、結婚式、その他のホームイベントの招待状を送るためにラベルを印刷する必要があるのはいつですか? オンライン ショッピング サイトの配送先住所を一括で印刷したいですか。Microsoft Word の差し込み印刷機能を使用して Excel からラベルを印刷する方法については、この記事をお読みください。
Microsoft Excel は、ビジネスまたは個人の連絡先用の大規模なデータベースを作成するための優れたアプリです。ただし、配送ラベルやその他のラベルをラベル用紙に印刷する場合は、それほどユーザーフレンドリーではありません。
Excel でラベルのようなセルを手動で作成し、手動でコンテンツを書き込むことができます。少数のラベルに対してこの手作業を行うことはできますが、カード、招待状、および商品を何百人もの受信者に送信する必要がある場合、手作業はオプションではありません。
したがって、この記事を最後まで読んで、Microsoft Word の差し込み印刷機能を使用して Excel からラベルを印刷する方法を学ぶ必要があります。また、最後にいくつかのスマートなヒントを探ります!
Excelでラベルを印刷する方法:準備作業
Excel から宛名ラベルを印刷するプロセス、または Excel から宛名ラベルを印刷するプロセスには、Excel ファイルと Word との相互互換性が必要です。したがって、Excel の連絡先リストを使用して Word でラベルを印刷する場合は、Word で次の調整を行う必要があります。
開いたときにファイル形式の変換を確認する
ラベルを印刷する前に、Word の差し込み印刷機能がラベルをサポートしているかどうかを確認する必要があります。Microsoft は、トップ ベンダーのラベル ステッカーの仕様をアプリにまとめました。ラベル ステッカーのリストとドキュメント コードを確認する方法は次のとおりです。
Word 差し込み印刷で宛名ラベルのベンダーと製品コードを選択する
上記のリストにラベル ベンダー名が表示されない場合は、その仕様を手動で入力できます。したがって、Word はプリンターと適切に同期するため、住所ラベル、宛名ラベル、配送ラベルを簡単に印刷できます。
新しいラベル構成を作成するには、次の手順に従います。
差し込み印刷で新しいラベル構成を作成する
それでおしまい!後で使用したり、作業中に電源が落ちた場合に復元したりできるように、差し込み印刷の Word 文書を保存することを忘れないでください。
Excel からラベルを印刷する方法: 連絡先リストの準備
ここで、Word 差し込み印刷ツールが受信者の名前、住所、およびその他の詳細を取得できるデータベースを作成する必要があります。次の手順に従って、このプロジェクトの Excel 連絡先リストを作成して保存します。
Excel からラベルを印刷する方法 連絡先リストを準備する
Excel からラベルを印刷する方法: Word で差し込み印刷を使用する
配送先住所の Excel データベースの準備ができたら、郵送先住所を印刷する物理的な用紙に一致するラベル形式を保存した Word ファイルに移動します。差し込み印刷のラベル ファイルが開いたら、次の手順に従います。
連絡先リストを差し込み印刷にインポートして、Excel から宛名ラベルを印刷する方法
ラベルシールの配置
Word Mail Merge でラベルの行と列を入力したので、次に Excel の連絡先リスト データベースから実際のデータをインポートします。このタスクを完了するには、次の手順をお試しください。
受信者テーブル リスト
Excel からラベルを印刷する方法 Word で差し込み印刷を使用する
ラベルを更新して差し込み印刷のラベルのデータを設定する
Word 差し込み印刷を使用して Excel からラベルを印刷する方法の結果のプレビューをクリックします。
Excel の連絡先リストを使用して差し込み印刷でメール アドレスまたは配送ラベルを作成する場合は、ラベルに多くのコンポーネントをインポートしないでください。ラベルが乱雑になります。パッケージを正常に配信するために絶対に必要なコンポーネントを選択してください。
Excel からラベルを印刷する方法: ドキュメントの印刷
ここまでで、差し込み文書のラベルを正常に作成しました。次に、次の手順に従って印刷します。
素晴らしい!個人用または業務用の見栄えの良い配送先住所または宛名ラベルを印刷しました。
Excel からラベルを印刷する方法: FAQ
Is There a Way to Print Address Labels From Excel?
はい!Excel で連絡先リスト データベースを作成できます。名前、住所、郵便番号、国、電話番号、州などの列を作成し、これらの列ヘッダーの下にデータを入力できます。
完了したら、このデータベースを Word 差し込み印刷にインポートして、差し込み印刷のラベル作成ツールを使用して住所ラベルを作成できます。この記事の上記の手順に従って、正確な動きを見つけてください。
How Do I Create Labels From Excel to Word?
Word の差し込み印刷機能を使用して、Excel シートから連絡先リストのデータをインポートできます。次に、Word の [差し込み文書] タブにあるラベル作成ウィザードを使用して、ラベルを作成し、Excel からデータを入力できます。Insert Merge Field コマンドは、ラベルにフィールドを追加するのに役立ちます。
How Do I Print Multiple Labels on One Page?
Word の差し込み印刷機能を使用して Excel から宛名ラベルを印刷すると、1 ページあたり 10、20、30 などの数のラベルを常に印刷できます。[ラベル情報] ダイアログ ボックスで適切な製品番号とラベル ベンダーを選択するだけです。
結論
これで、Word の差し込み印刷機能を使用して Excel からラベルを印刷する方法がわかりました。
このプロセスの重要な部分は、差し込み印刷でラベル データを入力する前に、適切なラベル ステッカー ページを使用することです。間違った用紙を選択すると、位置合わせされていないラベルが印刷されて物理的な用紙が無駄になる可能性があります。
用紙のベンダーと製品コードがわからない場合は、すべてのプロセスを実行する前に、必ず新しいラベル用紙を作成してください。
Excel から住所ラベルを印刷する他の方法を見逃していると思いますが、その方法とそのプロセスを下のコメント ボックスに記載してください。
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