デスクトップ、Web、モバイルで Word 文書を削除する方法

Word 文書の削除は簡単そうに見えますが、そのプロセスはプラットフォームによって異なる場合があります。デスクトップ、Web 経由、モバイル デバイスのいずれを使用している場合でも、それぞれの方法のニュアンスを理解することが重要です。この記事では、Web、デスクトップ、モバイル上で Word 文書を削除する方法を説明します。

スペースを空けるためにコンピュータを整理している場合でも、文書が古くて関連性がなくなった場合でも、Word ファイルを削除する方法を知っておくと便利です。手順に進みましょう。

Office 365 でオンライン Word ドキュメントを削除する方法

Office 365 でオンライン Word ドキュメントを削除するのは簡単ですが、これによりドキュメントの整理が合理化され、Office 365 スイートを効率的に使用できるようになります。デスクトップの手順から始めましょう。

デスクトップ上

ステップ 1 : Windows または Mac コンピュータ上の任意のブラウザから Word Online にアクセスします。 Microsoft アカウントにまだサインインしていない場合は、サインインする必要があります。

Word Online に移動

ステップ 2 : ログインすると、最近開いた Word 文書が表示されます。削除する文書の上にマウスを置きます。

注: ドキュメントが多すぎる場合、または削除するドキュメントが見つからない場合は、検索ボックスを使用してファイル名または特定のキーワードを入力します。あるいは、フィルター オプションを使用してファイルを検索します。

ステップ 3 : 3 つの点 (その他のオプション) アイコンをクリックします。ドロップダウンから [削除] を選択します。 

ステップ 4 : 確認ウィンドウで、「はい、削除します」をクリックします。 

それでおしまい。 Word 文書は Office 365 からすぐに削除されます。デスクトップ上の Word アプリケーションでこの (同期された) 削除された文書にアクセスしようとすると、「ファイルは移動されたか、名前が変更された可能性があります」というエラーが表示されます。または最後に使用してから削除されました。」 

Android または iOS アプリの場合

注: デモには Microsoft 365 (Office) アプリを使用します。 Word アプリを使用する場合は、次の方法に進みます。 

ステップ 1 : Android または iOS デバイスで Microsoft 365 (Office) を起動します。次に、削除する Word 文書に移動します。

注: [最近] セクションにファイルが表示されない場合は、上部の検索ボックスを使用してファイルを検索してください。

ステップ 2 : ドキュメントの横にある三点アイコンをタップします。一番下のシートで、下にスクロールして「削除」をタップします。

ステップ 3 : 「このアイテムを削除」ポップアップで、「削除」をタップします。 

さあ、どうぞ。選択した Word 文書は Microsoft 365 から削除されます。気が変わって、削除された Word 文書を回復できるかどうか疑問に思った場合は、読み続けてください。

こちらもお読みください: Word のリボンに開発タブを追加する方法

削除したWord文書を復元できますか

Office 365 で Word ドキュメントを削除すると、そのドキュメントは OneDrive のごみ箱に移動され、完全に削除されるまで 30 日間そこに残ります。ただし、Word または学生アカウントをお持ちの場合、削除プロセスには通常 93 日かかります。つまり、削除した Word 文書を復元することができます。まずは手順から始めましょう。

ステップ 1 : コンピューターまたはモバイル デバイス上の任意のブラウザーから OneDrive に移動します。次に、アカウントの資格情報を使用してサインインします。

OneDrive に移動します

ステップ 2 : サイドペインからごみ箱に移動します。

ステップ 3 : 右側で、回復したいドキュメントを右クリックします。次に、コンテキスト メニューから [削除] をクリックします。

それくらいです。削除した文書が復元されます。 

Word アプリでドキュメントを削除する方法 (ローカルに保存)

文書の削除を合理化することで、ワークスペースが整理整頓され、さまざまなデバイスで Microsoft Word 文書を処理する能力が向上します。デスクトップの手順から始めましょう。 

Windows または Mac の場合

ステップ 1 : Windows または Mac コンピュータで Word アプリを起動します。 Word アプリから削除する文書を検索または下にスクロールして見つけます。

ステップ 2 : ファイルを右クリックし、「ファイルの削除」を選択します。

ステップ 3 : 確認ポップアップで、[削除] を選択します。 

これで選択したファイルが削除されます。気が変わって削除した Word 文書を復元したい場合は、ごみ箱 (Windows) またはゴミ箱 (Mac) を確認し、ファイルを見つけて右クリックし、「復元」(Windows) または「元に戻す」(Mac) を選択します。 

こちらもお読みください: Microsoft Word 文書で追跡された変更とコメントを印刷する方法

Word モバイル アプリの場合

手順は Android と iOS の両方で同じです。ただし、デモンストレーションでは Android を使用します。 iOS を使用している場合は、次に従ってください。 

ステップ 1 : Android または iOS デバイスで Word アプリを起動します。次に、削除する Word 文書に移動します。ドキュメントの横にある三点アイコンをタップします。

ステップ 2 : メニューから「削除」をタップします。最後に、「サーバーから削除」ポップアップで「はい」をタップします。 

さあ、どうぞ。 Microsoft 365 から Word 文書が正常に削除されました。デスクトップとは異なり、(ローカルに保存されている) 削除された Word 文書を Word モバイル アプリで回復することはほぼ不可能です。 

対処しきれなかった質問がある場合は、以下の FAQ セクションをご覧ください。 

Word 文書の削除に関する FAQ

1. Word 文書をごみ箱やゴミ箱に送らずに削除できますか?

はい、「Shift + Delete」キーボード ショートカットを使用すると、ごみ箱やゴミ箱をバイパスして Word 文書を完全に削除できます。この操作では、ファイルをごみ箱やゴミ箱に置かずに直接削除します。

2. ごみ箱またはゴミ箱を空にした後、Word 文書を復元できますか?

Word ファイルをゴミ箱またはごみ箱から削除した後は、復元できません。ファイル回復ソフトウェアを使用してファイルを回復することもできますが、特にドキュメントが新しいデータで上書きされている場合、成功は保証されません。

Word 文書をすばやく削除する

Word 文書を削除する方法がわかったので、文書をすぐに削除して、仮想ワークスペースまたはローカル ワークスペースをすっきりと安全な状態に保つことができます。Word 文書を PDF として保存する方法についても学習することをお勧めします。