Excel: “読み取り専用で開く”プロンプトを強制する
このガイドを使用して、Microsoft Excel for Office 365ファイルに「読み取り専用で開く」と表示されるプロンプトを強制します。
ピボットテーブルが機能しない – 5つの可能な修正方法
一般的に、ピボットテーブルはExcelデータを整理して表示する最も信頼性の高い方法の一つですが、完璧ではありません。時々、ピボットテーブルが正しく機能しない問題に遭遇することがあります。この問題は、テーブルが正しいデータを表示しない、またはエラーを出すことが含まれます。以下は、この問題をトラブルシューティングするための一般的な方法です。
目次
- 1 修正1 – 古い項目を削除する
- 2 修正2 – ピボットリストアイテムが正しい結果を表示しない
- 3 修正3 – 新しい行でピボットリストが更新されない
- 4 修正4 – 外部データモデルでピボットテーブルが機能しない
- 5 修正5 – ピボットテーブルフィールドが空または直感的でない
修正1 – 古い項目を削除する
ピボットテーブルを大幅に変更して、一部のカテゴリが完全に置き換えられた場合、ドロップダウンリストやフィルターに「ファントム」の古いデータが残っていることがあります。これがピボットテーブルに影響を及ぼすことがあります。これを取り除くための簡単な設定があります。
ステップ1. ピボットテーブル内の任意のセルを右クリックします（ヘッダーを含む）。
ステップ2. 「ピボットテーブルオプション」を選択します。オプションのポップアップボックスが表示されます。
ステップ3. 「データ」タブに移動します。
ステップ4. 「フィールドに保持する項目の数」の値を「なし」に選択します。
ステップ5. 「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。
修正2 – ピボットリストアイテムが正しい結果を表示しない
デフォルトでは、ピボットテーブルはカテゴリの合計をリストするはずです。しかし、場合によっては、アイテムのカウントが表示されることがあります。これは比較的簡単に修正できます。
ステップ1. 正しくない結果を表示しているフィールドを右クリックします。
ステップ2. コンテキストメニューからリスト内の関数を選択します。
「その他のオプション」設定を使用して、詳細オプションに移動し、計算したい関数をカスタマイズできます。
修正3 – 新しい行でピボットリストが更新されない
時々、ピボットリストは、現在のデータセットの下に新しい行が追加されると自動的に更新されないことがあります。通常、これはテーブルのソースが固定されていて、新しい行を考慮していないためです。
ステップ1. ピボットテーブルを選択し（任意のセルをクリックします）、メインツールバーの「ピボットテーブル分析」タブに移動します。
ステップ2. 「データソースの選択」をクリックし、その下の「データソースの選択」を再度選択します。
ステップ3. 「テーブル/範囲」フィールドが含まれるポップアップメニューが表示されます。そのフィールドの小さな矢印をクリックして、使用したい新しいソースとしてドラッグします。Enterを押します。代わりに、追加された行を含むようにフィールドの値を上書きします。
ステップ4. 「OK」を押すと、テーブルが更新されます。
修正4 – 外部データモデルでピボットテーブルが機能しない
ピボットテーブルまたはデータセットが別のファイルからデータを取得している場合、2つのファイル間のリンクが壊れることがあります。これにより、ピボットテーブルが更新されなくなります。
この場合、問題に対する簡単な修正はないようです。場合によっては、OneDriveの自動保存を無効にし、ピボットテーブルを再作成すると問題が解決することがあります。他の場合では、ピボットテーブルを手動で更新してデータを更新するだけでいいこともあります。
ピボットテーブルを更新することを確認するために、ファイルを開くときに更新するように設定できます。
ステップ1. ピボットテーブルを右クリックします。
ステップ2. コンテキストメニューの下部から「ピボットテーブルオプション」を選択します。
ステップ3. 「データ」タブに移動します。
ステップ4. 「ファイルを開くときにデータを更新する」ボックスにチェックを入れます。
ステップ5. 「OK」をクリックしてポップアップメニューを閉じます。
修正5 – ピボットテーブルフィールドが空または直感的でない
ピボットテーブルのフィールドが正しいデータを持たない主な理由はいくつかあります。最初の2つは通常、比較的簡単に修正できます：
- 空のセル：列に空のフィールドがある場合、Excelは自動的にその列の情報をすべてテキスト値に変換し、分析にほとんど使えなくなります。
- テキスト値：Excelがテキスト値に遭遇すると、テーブルが通常行う自動合計機能はカウント関数に置き換えられます。
これらのセルを修正するには、列に数値を挿入してください。Excelが自動合計機能を再適用するために、ピボットテーブルを再構築する必要があるかもしれません。代わりに、ピボットテーブルフィールドセクションで、「Xのカウント」項目を「値」エリアからドラッグアウトし、「Xの合計」にドロップすることができます。
グループ化された値については、値をグループ解除し、以前と同様にピボットテーブルを再構築する必要があります。
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