印刷時に Word が応答しない: 問題を解決する方法

デジタル版の文書は保管が効率的ですが、物理的なコピーにも重要な価値が残っています。ただし、文書の印刷時に Microsoft Word が応答しない場合は、イライラする可能性があります。 PC で問題が発生した場合は、その解決方法を説明します。

さらに、「Word は文書をバックグラウンドで印刷する準備をしています」というエラーが表示される場合もあります。このような問題は、さまざまな理由で発生する可能性があります。前述したように、PC 上の Word に影響を与えるバグがある可能性があります。さらに、プリンターおよび PC との接続に問題がある可能性があります。上記のすべての理由を詳しく説明し、問題の解決をお手伝いします。

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1. Microsoft Wordを再起動します

Word が文書を印刷しない場合、または印刷に時間がかかる場合は、アプリを再起動してみてください。これによりアプリが更新され、影響を及ぼしていたバグが除去される可能性があります。

2. プリンターを再起動します

PC との接続に問題がある場合は、プリンターを再起動すると解決する場合があります。これにより、PC とプリンターの間に新たなブリッジが確立され、バグや破損した要素が取り除かれます。プリンターを再起動したら、Word から文書を印刷してみることができます。

3. プリンタースプールサービスを再起動します

プリンター スプーラー サービスを再起動すると、印刷ジョブの滞留や印刷スプーラー内の競合が解決され、Word の問題が解決されます。

印刷ジョブを管理する Windows サービスである印刷スプーラーでは、ジョブの破損やエラーなどの問題が発生し、印刷に影響を与える可能性があります。スプーラーを再起動すると、滞っている印刷ジョブがクリアされて新しいジョブが続行できるようになり、スプーラーがリセットされて一時的な問題が解消されます。

ステップ 1: Windows + R キーを押して、「ファイル名を指定して実行」メニューを開きます。

ステップ 2: services.mscと入力し、Enter キーを押します。

ステップ 3: [サービス] メニューが開きます。 「印刷スプーラー」まで下にスクロールします。

ステップ 4:それを右クリックし、コンテキスト メニューから [プロパティ] を開きます。

ステップ 5: [スタートアップの種類] メニューから [自動] を選択し、サービスのステータスが [実行中] であることを確認します。

4. プリンタードライバーを再インストールする

PC にインストールされているドライバーに問題がある場合、アプリ内の印刷ジョブに影響を与える可能性があります。そのため、PC にプリンタードライバーを再インストールしてみてください。これにより、バグや破損したコンポーネントのない新しいバージョンのドライバーがインストールされます。

ステップ 1: Windows キーを右クリックして、デバイス マネージャーを開きます。

ステップ 2: [印刷キュー] を展開します。

ステップ 3:リストからプリンターを右クリックします。

ステップ 4:コンテキスト メニューから「デバイスのアンインストール」を選択します。

ステップ 5:デバイス マネージャー メニューを閉じて、PC を再起動します。

コンピュータは再起動プロセス中に必要なプリンタ ドライバをインストールします。

5. プリンターの削除と追加

プリンターとその関連コンポーネントが PC に正しくインストールされていない場合、ドキュメントの印刷に問題が発生する可能性があります。そのため、プリンターを PC から削除し、再度追加してみてください。これにより、新しい接続が確立され、すべてのコンポーネントが正しくインストールされていることを確認します。

ステップ 1: Windows 11 で [設定] メニューを開きます (Windows + I キーを使用します)。

ステップ 2:左側のサイドバーから [Bluetooth とデバイス] を選択します。右側のペインから「プリンターとスキャナー」を選択します。

ステップ 3:デバイスのリストからプリンターを開きます。

ステップ 4:次のメニューから「削除」を選択します。

ステップ 5:次に、[プリンターとスキャナー] メニューに戻り、[デバイスの追加] を選択します。プリンターを接続し、PC がプリンターを認識するまで待ちます。

5. ドキュメントを PDF としてエクスポートして印刷する

印刷中に Microsoft Word が応答しなくなった場合は、環境を離れて外部で印刷できます。これを行うには、ドキュメントを PDF としてエクスポートし、ドキュメントを印刷します。

[ファイル] -> [エクスポート] をクリックし、[PDF] オプションを選択するだけです。任意の保存先を選択して文書を保存します。

保存した PDF を開き、印刷してみます。

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6. ワイヤレス印刷のネットワーク接続を確認する

ワイヤレス プリンタを使用している場合は、インターネットに問題が発生していないことを確認してください。プランがアクティブであること、ルーターから遠く離れていないことを確認してください。さらに、Wi-Fi ルーターを再起動してみることもできます。

最も重要なことは、ドキュメントを問題なくワイヤレスで印刷できるように、プリンターと PC の両方が同じ Wi-Fi ネットワークに接続されていることを確認することです。

8. Microsoft Officeを修復する

Microsoft Office にバグがあり、印刷時に Word が応答しない場合は、アプリの修復を試すことができます。お使いの PC は、Microsoft Word の問題を検出し、迅速に修正するのに役立ちます。修復したら、もう一度ドキュメントを印刷してみてください。

ステップ 1:スタート メニューから設定アプリを検索して開きます。

ステップ 2:サイドバーの「アプリ」をクリックします。

ステップ 3:「アプリと機能」を選択します。

ステップ 4:下にスクロールして Microsoft Office を見つけ、その横にある 3 つの点をクリックします。

ステップ 5:「変更」をクリックします。

ステップ 6:いずれかのオプションを使用して Microsoft Office を修復し、「修復」をクリックします。それに影響を与える問題を修復して修正することができます。

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Word 上の文書を簡単に印刷

この記事が、Microsoft Word での印刷に関するすべての問題の解決に役立つことを願っています。上記の方法で問題が解決しない場合は、Windows PC をアップデートしてみることもできます。さらに、一度に 1 つのアクティブな印刷ジョブがあることを確認してください。複数の文書を一度に印刷しようとすると、 MS Word で使用可能なメモリと CPU が使い果たされる可能性があります。

それでも問題が解決しない場合は、以下のコメントセクションからご連絡ください。さらにサポートさせていただきます。