未保存の Word 文書を検索して回復する 4 つの方法

重要なドキュメントに取り組んでいるときに、コンピューターが予期せずシャットダウンしたり、アプリケーションがクラッシュしたりして、「保存」ボタンを押し忘れたことに気づき、パニックを引き起こすようなイライラする状況に陥ったことはありませんか?私たちは皆、そこに行ったことがある。しかし、恐れることはありません。この記事では、未保存の Word 文書を迅速かつ効果的に検索して回復する方法について説明します。

新しい文書を開始することを気にせずに Word 文書を取得できる方法はいくつかあります。たとえば、文書管理機能や Word の自動回復機能を使用します。それぞれの方法をステップバイステップ形式で詳しく説明します。最も一般的な方法から始めましょう。

1. Microsoft Wordのドキュメント管理機能を使用する

これは、保存されていない Word 文書を取得する簡単な方法です。この方法では、Microsoft Word のドキュメント管理機能を使用します。この機能は、ドキュメントの未保存または以前のバージョンを追跡、整理、復元するためのツールをユーザーに提供します。以下の手順に従ってください。

ステップ 1:キーボードの Windows キーを押し、「Word」と入力して、「開く」をクリックします。

ステップ 2:リボンの「ファイル」タブをクリックします。

ステップ 3:次の画面で、「情報」をクリックします。

ステップ 5: [ドキュメントの管理] 山形 (矢印) アイコンをクリックします。ドロップダウン メニューから [未保存のドキュメントを復元] を選択します。

それでおしまい。保存されていない Word 文書を回復できるはずです。この方法が機能しなかったと思われる場合、または自動保存された Word 文書を見つける別の方法を知りたい場合は、次の方法に進んでください。

こちらもお読みください: Microsoft Word 文書で追跡された変更とコメントを印刷する方法

2. 一時ファイルの検索

一時ファイルは、見落とされがちですが重要なファイルで、Microsoft Word によって作成されたドキュメントの中間バージョンです。一時的な保存場所を移動することで、保存されていない Word 文書を復元できます。デスクトップ上で一時ファイルを見つける方法は次のとおりです。

ステップ 1:キーボードの Windows キーを押し、「.tmp」または「~」と入力して、「Enter」ボタンをタップします。

ステップ 2: [ドキュメント] タブをクリックします。

ステップ 3:検索結果リストをスクロールします。これを実行して、ドキュメントで最近作業した日付と時刻に対応するファイル名を見つけます。

ステップ 4:ファイルを特定したら、Word を起動し、[ファイル] タブをクリックします。

ステップ 5:「開く」をクリックし、「フォルダー」タブを選択します。

ステップ 6:前に見つけた .tmp ファイルの場所に移動し、それを選択してファイルを開きます。

そこにあります。保存されていない文書は復元する必要があります。それができない場合は、次の方法が役立つかもしれません。

3. タスクマネージャーの使用

Windows のタスク マネージャーを使用して、保存されていないファイルを回復できます。ただし、これには Word 関連のすべてのプロセスを終了し、Word を再起動する必要があります。仕組みは次のとおりです。

ステップ 1:キーボードの Windows キーを押し、「タスク マネージャー」と入力して、[開く] をクリックします。

ステップ 2: [プロセス] タブで、Microsoft Word を右クリックし、[タスクの終了] を選択します。

さらに、下にスクロールして、バックグラウンド プロセス セクションの下にある Word 関連のプロセスを確認します。プロセスが表示されている場合は、右クリックして「タスクの終了」を選択します。

ステップ 3:次に、Word を再度起動して、不足しているファイルが [ドキュメントの回復] ウィンドウに表示されるかどうかを確認します。このパネルは Word ウィンドウの左側に表示されます。

ステップ 4:回復ペインにファイルがある場合は、それらをダブルクリックして開きます。

さあ、どうぞ。未保存の Word 文書を復元する必要があります。別の方法を知りたい場合は、読み続けてください。

こちらもお読みください: Microsoft Word で分数を作成する最良の方法

4. .WBK または .ASD 拡張子を検索します

この方法では、.WBK (Word Backup の略) または .ASD (AutoRecover の略) 拡張子を持つファイルを検索します。これらのファイル形式は、Microsoft Word のバックアップおよび回復メカニズムに不可欠なコンポーネントです。以下の手順に従ってください。

ステップ 1: Windows の検索バーに次のように入力します。 wbk または .asd を選択し、Enter キーをタップします。

ステップ 2:検索結果をチェックして、次のように表現されたファイルがあるかどうかを確認します。

• バックアップ コピー: バックアップの + 不足しているファイルの名前。
• 自動保存されたファイル: .asd 拡張子。

ステップ 3:ファイル名をダブルクリックして開きます。

それくらいです。未保存の Word 文書を取得できるはずです。とはいえ、保存されていない Word 文書を取得する手間と曖昧さを避けたい場合は、安全対策を講じることを検討してください。文書を保護する最も一般的な方法の 1 つは、Microsoft Word の自動回復機能と自動バックアップ機能を有効にすることです。読み続けて。

Microsoft Wordで自動回復と自動バックアップを有効にする方法

自動回復と自動バックアップは、文書のコピーを定期的に自動的に保存する Microsoft Word の機能で、停電やシステム クラッシュなどの予期せぬ中断が発生した場合のセーフティ ネットを提供し、保存されていない Word 文書の検索と回復に役立ちます。以下の手順に従ってください。

ステップ 1:キーボードの Windows キーを押し、「Word」と入力して、「開く」をクリックします。

ステップ 2:リボンの「ファイル」タブをクリックします。

ステップ 3:オプションを選択します。

ステップ 4 : [Word オプション] で、[保存] に移動し、[自動回復情報を * 分ごとに保存する] と [保存せずに閉じた場合、最後の自動保存バージョンを保持する] の横にあるチェックボックスをオンにします。

ステップ 5 : 「OK」をクリックします。

これで、自動回復機能がカスタマイズされました。 Word で自動バックアップを設定するには、以下の手順に進みます。

ステップ 1:キーボードの Windows キーを押し、「Word」と入力して、「開く」をクリックします。

ステップ 2:「ファイル」をクリックします。

ステップ 3:オプションを選択します。

ステップ 4:「詳細設定」をクリックします。

ステップ 5: [保存] というタイトルのメニューまで下にスクロールし、[常にバックアップ コピーを作成する] チェックボックスをオンにします。

ステップ 6: [OK] を選択して変更を保存します。

それでおしまい。この堅牢な安全性により、文書のセキュリティを強化するだけでなく、重要な情報を失うリスクを最小限に抑えることができます。ご質問がある場合は、以下の FAQ セクションをご確認ください。

未保存の Word 文書の回復に関する FAQ

1. 必要な自動回復ファイルが見つからない場合はどうすればよいですか?

自動回復ファイルが [ドキュメントの回復] ウィンドウにない場合は、コンピューター上の一時ファイル フォルダーを確認できます。場所はオペレーティング システムによって異なります。ファイル エクスプローラーを使用して、自動回復ファイルである「.asd」ファイルを検索できます。

2. 未保存の Word 文書を回復するためのサードパーティ ツールはありますか?

はい、一部のサードパーティ ツールは、保存されていないドキュメントの回復に特化しています。ただし、マルウェアやセキュリティのリスクを避けるために、そのようなツールは信頼できるソースからダウンロードするように注意してください。

Microsoft Windows 回復ツールの使用

Word 文書を保存するのを忘れた場合は、上記のいずれかの方法を使用して、未保存の Word 文書を検索して回復できるはずです。ただし、誤ってファイルを削除し、そのファイルがごみ箱にない場合は、Microsoft Windows 回復ツールを使用してファイルを復元できます。