高度なeDiscoveryO365の究極のガイド

高度なeDiscovery O365は、組織の内部および外部の調査に効率的に対応するためのエンドツーエンドのワークフローを提供します。本ガイドでは、調査に必要なコンテンツを保存、収集、レビュー、分析、エクスポートするための詳細な手順を示します。

目次

  1. Microsoft 365の高度な電子情報開示ライセンス
  2. eDiscovery権限を割り当てます
  3. 高度な電子情報開示ケースを設定する
  4. AdvancedeDiscoveryケースにカストディアンを追加する
  5. 検索を設定する
  6. レビューセットを作成する
  7. レビュー戦略を策定する
  8. タグパネルを構成する
  9. 監査アクティビティログを構成する
  10. 設定–分析設定および/または基本情報
  11. 保留通知を作成して送信する
  12. 仕事の概要
  13. エクスポート

Microsoft 365の高度な電子情報開示ライセンス

Advanced eDiscoveryのライセンスには、適切な組織サブスクリプションとユーザーごとのライセンスが必要です。以下の要件が挙げられます:

サブスクリプションの種類 必要なライセンス
組織のサブスクリプション
  • Microsoft 365 E5
  • E5コンプライアンスアドオンを使用したMicrosoft 365 E3
  • E5 eDiscoveryおよびAuditアドオンを使用したMicrosoft 365 E3
ユーザーごとのライセンス
  • Microsoft 365におけるユーザーには、適切なeDiscoveryライセンスが必要です。

eDiscovery権限を割り当てます

ユーザーがAdvanced eDiscoveryにアクセスするためには、適切な権限を割り当てる必要があります。具体的には、次の手順を踏んでください:

  1. 権限セクションに移動します。
  2. 管理者アカウントでサインインします。
  3. [eDiscovery Manager]ロールグループを選択します。
  4. [役割グループの編集]をクリックします。
  5. メンバーを追加または削除して、保存をクリックします。
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高度な電子情報開示ケースを設定する

Advanced eDiscoveryケースの作成には、次の手順に従ってください:

  1. Microsoft Purviewコンプライアンスセンターにアクセスします。
  2. ナビゲーションメニューから[eDiscovery]を選択し、[AdvancedeDiscovery]をクリックします。
  3. [ケース]タブを選択し、ケースを作成します。
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AdvancedeDiscoveryケースにカストディアンを追加する

カストディアンを追加するためには、次の手順を確認してください:

  1. [コレクション]タブを選択し、新しいコレクションを追加します。
  2. 必要な情報を入力します。
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検索を設定する

新しい検索を作成するプロセスについては、以下の手順を遵守します:

  1. [検索]タブをクリックし、新しい検索を追加します。
  2. 検索条件を設定し、送信します。
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レビューセットを作成する

レビューセットの作成に関しては、次の手順を実行します:

  1. [レビューセット]タブを選択し、新しいレビューセットを追加します。
  2. レビュープロセスを開始します。
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レビュー戦略を策定する

大量のデータを評価するために、レビュー戦略の策定が不可欠です。ダッシュボードを利用してデータを視覚的に表示し、レビュー戦略の改善を図ります。

  • ダッシュボードを使用して傾向を分析し、コンテンツをクラスタリングします。
  • 特定の条件でウィジェットを作成し、レビュー効率を向上させます。

タグパネルを構成する

コンテンツを整理するためにタグを活用し、認識しやすくします。タグの活用例:

  • レスポンシブコンテンツ、機密データの識別
  • 機械学習モデルを使用して自動タグ付け

監査アクティビティログを構成する

管理者のアクティビティを追跡するためには、以下の設定を行います:

  1. 管理者アカウントでログインし、必要に応じてアクティビティを記録します。
  2. 日付範囲を指定してデータを表示します。

設定–分析設定および/または基本情報

ケースを作成した後、分析設定を構成することができます。

保留通知を作成して送信する

法的保留通知を積極的に管理し、カストディアンに情報を提供します。通知の自動化も検討してください。

仕事の概要

eDiscoveryプロセスにおけるジョブの状態をストリームライン化して追跡します。

エクスポート

ケースからのドキュメントを迅速にエクスポートする手順を用意しています。各ジョブの状態を確認し、成功したエクスポートを処理できます。

さらに読む:Microsoft Cloud App Security:The Definitive Guide

これが、高度な電子情報開示O365が重要なドキュメントに焦点を当てて、より迅速で情報に基づいた意思決定を行う方法です。

今ではあなたの番です:

今日のガイドのどの戦略を最初に試しますか?あるいは、私が取り上げた何かについて質問があるかもしれません。今すぐ下に簡単なコメントを残して私に知らせてください。



2 Comments

  1. あやか -

    このガイドのおかげで、eDiscoveryの可能性を知ることができた。企業でこれを活用するのが楽しみです

  2. あおい -

    これを読んで、eDiscoveryの本当の力を感じました。効率的にデータを管理できるのは魅力的ですね

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