高度なeDiscoveryO365の究極のガイド

高度なeDiscovery O365は、組織の内部および外部の調査に効率的に対応するためのエンドツーエンドのワークフローを提供します。本ガイドでは、調査に必要なコンテンツを保存、収集、レビュー、分析、エクスポートするための詳細な手順を示します。

目次

  1. Microsoft 365の高度な電子情報開示ライセンス
  2. eDiscovery権限を割り当てます
  3. 高度な電子情報開示ケースを設定する
  4. AdvancedeDiscoveryケースにカストディアンを追加する
  5. 検索を設定する
  6. レビューセットを作成する
  7. レビュー戦略を策定する
  8. タグパネルを構成する
  9. 監査アクティビティログを構成する
  10. 設定–分析設定および/または基本情報
  11. 保留通知を作成して送信する
  12. 仕事の概要
  13. エクスポート

Microsoft 365の高度な電子情報開示ライセンス

Advanced eDiscoveryのライセンスには、適切な組織サブスクリプションとユーザーごとのライセンスが必要です。以下の要件が挙げられます:

サブスクリプションの種類 必要なライセンス
組織のサブスクリプション
  • Microsoft 365 E5
  • E5コンプライアンスアドオンを使用したMicrosoft 365 E3
  • E5 eDiscoveryおよびAuditアドオンを使用したMicrosoft 365 E3
ユーザーごとのライセンス
  • Microsoft 365におけるユーザーには、適切なeDiscoveryライセンスが必要です。

eDiscovery権限を割り当てます

ユーザーがAdvanced eDiscoveryにアクセスするためには、適切な権限を割り当てる必要があります。具体的には、次の手順を踏んでください:

  1. 権限セクションに移動します。
  2. 管理者アカウントでサインインします。
  3. [eDiscovery Manager]ロールグループを選択します。
  4. [役割グループの編集]をクリックします。
  5. メンバーを追加または削除して、保存をクリックします。
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高度な電子情報開示ケースを設定する

Advanced eDiscoveryケースの作成には、次の手順に従ってください:

  1. Microsoft Purviewコンプライアンスセンターにアクセスします。
  2. ナビゲーションメニューから[eDiscovery]を選択し、[AdvancedeDiscovery]をクリックします。
  3. [ケース]タブを選択し、ケースを作成します。
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AdvancedeDiscoveryケースにカストディアンを追加する

カストディアンを追加するためには、次の手順を確認してください:

  1. [コレクション]タブを選択し、新しいコレクションを追加します。
  2. 必要な情報を入力します。
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検索を設定する

新しい検索を作成するプロセスについては、以下の手順を遵守します:

  1. [検索]タブをクリックし、新しい検索を追加します。
  2. 検索条件を設定し、送信します。
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レビューセットを作成する

レビューセットの作成に関しては、次の手順を実行します:

  1. [レビューセット]タブを選択し、新しいレビューセットを追加します。
  2. レビュープロセスを開始します。
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レビュー戦略を策定する

大量のデータを評価するために、レビュー戦略の策定が不可欠です。ダッシュボードを利用してデータを視覚的に表示し、レビュー戦略の改善を図ります。

  • ダッシュボードを使用して傾向を分析し、コンテンツをクラスタリングします。
  • 特定の条件でウィジェットを作成し、レビュー効率を向上させます。

タグパネルを構成する

コンテンツを整理するためにタグを活用し、認識しやすくします。タグの活用例:

  • レスポンシブコンテンツ、機密データの識別
  • 機械学習モデルを使用して自動タグ付け

監査アクティビティログを構成する

管理者のアクティビティを追跡するためには、以下の設定を行います:

  1. 管理者アカウントでログインし、必要に応じてアクティビティを記録します。
  2. 日付範囲を指定してデータを表示します。

設定–分析設定および/または基本情報

ケースを作成した後、分析設定を構成することができます。

保留通知を作成して送信する

法的保留通知を積極的に管理し、カストディアンに情報を提供します。通知の自動化も検討してください。

仕事の概要

eDiscoveryプロセスにおけるジョブの状態をストリームライン化して追跡します。

エクスポート

ケースからのドキュメントを迅速にエクスポートする手順を用意しています。各ジョブの状態を確認し、成功したエクスポートを処理できます。

さらに読む:Microsoft Cloud App Security:The Definitive Guide

これが、高度な電子情報開示O365が重要なドキュメントに焦点を当てて、より迅速で情報に基づいた意思決定を行う方法です。

今ではあなたの番です:

今日のガイドのどの戦略を最初に試しますか?あるいは、私が取り上げた何かについて質問があるかもしれません。今すぐ下に簡単なコメントを残して私に知らせてください。



28 Comments

  1. あやか -

    このガイドのおかげで、eDiscoveryの可能性を知ることができた。企業でこれを活用するのが楽しみです

  2. あおい -

    これを読んで、eDiscoveryの本当の力を感じました。効率的にデータを管理できるのは魅力的ですね

  3. メアリー -

    このガイドは簡潔で分かりやすいですね。初心者としては、ここから始めるのがベストだと思います。

  4. タクヤ -

    最近、O365のeDiscoveryを使ってデータの整理を始めました。この記事を参考にして、もっと効果的に使えるように頑張ります

  5. ナナ -

    この情報に感謝!特にセキュリティに関してもっと深く知りたい。次回の更新が待ち遠しいです。

  6. しんご -

    私もeDiscoveryを使ったことがありませんでしたが、この記事を読んで興味を持ちました。どこから始めたらいいですか

  7. リサ -

    私もO365を使っているので、このガイドのおかげで新しい機能を知ることができました。特に高度な設定が気になります

  8. あきこ -

    このガイドに感謝!特に時間を節約できそうな部分がある。自分の業務にどれだけ活用できるか楽しみです

  9. 小林 美咲 -

    ここの情報は本当に使える!特にインターフェースの使い方がクリアで良いです。私も仕事で試してみます

  10. ミキ -

    セキュリティに関する内容ももっと深堀りしてほしいな!O365の全機能を知りたいです。

  11. ユウ -

    このガイドは参考になりますね!ただ、具体的な事例をもっと載せてほしい感じがします。実践的な情報がほしい

  12. あきら -

    今まで気にしていなかったけど、この記事を読んで意外とeDiscovery利用が身近に感じられました。もっと研究したい!

  13. さやか -

    自分の業界でもeDiscoveryを導入しようと思っているので、このガイドはとても助かります!実際に試してみますね。

  14. たつや -

    このガイド、内容が濃くて参考になります!特に運用方法について具体的に教えてもらえると嬉しいな

  15. クウ -

    この記事を他のチームメンバーにもシェアします!みんなで使い方を学ぶことが大切だと思います

  16. 佐藤 健 -

    このeDiscoveryのガイドは本当に役立つと思います。多くの企業がこのツールを使っていると思うけど、実際にどうやって使うのか分からなかったので、読む価値がありました。

  17. 山本 一郎 -

    おお、これを読んでeDiscoveryについてもっと知りたいと思いました。特に法律関係の部署での活用法が知りたいです

  18. キョウコ -

    いつも思うけど、O365のアップデートに追いつくのが大変。こういうガイドがあると心強いです

  19. 山田 太郎 -

    これいいね!普段はあまりeDiscoveryについて考えないけど、業務が効率化されそう

  20. リョウ -

    eDiscoveryの使い方に関する追加情報があれば、、是非教えてもらいたいです!特に設定について知りたいです

  21. 佐藤 雅子 -

    この記事が役立った!個人的に、O365の使い方がイマイチだったけど、これを参考にして改善予定です

  22. りょうた -

    O365の機能は多いけど、このeDiscoveryに関する解説は特に分かりやすい!これから活用していきます。

  23. ジン -

    たまにeDiscoveryが不明瞭になることがあるので、こういうガイドがあると助かりますね。質問があればここで聞いてもいいですか?

  24. ハルカ -

    O365には多くの機能があるけれど、やっぱりeDiscoveryが特に興味深い。もっと具体例があったら嬉しいな

  25. たけし -

    本当に有益な記事です!特にデータの保護に関するヒントが役立ちますね。ありがとうございました

  26. カナ -

    この記事を読んで、O365のeDiscoveryが本当に便利だと気づかされました。今後は積極的に使っていきたいと思います。

  27. えりか -

    th-この記事、非常に参考になります!実際にどのように活用しているかのシェアもあったらいいなと思いました

  28. やすみ -

    このO365ガイドの内容は素晴らしいですね!何回も読み返し、より深く理解していきたいと思います

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