Microsoft Excelでスケジュールを作成する方法
デジタル スケジュール アプリはたくさんありますが、他の人と共有したり、印刷して冷蔵庫に置いたり、チームに配ったりできるアプリが必要な場合は、Microsoft Excel で作成できます。すぐに始めることができる便利なテンプレートから、最初からスケジュールを作成するまで、Excel でわずか数分でスケジュールを作成できます。
Excel スプレッドシートで巨大なデータベースを扱っていて、重複するエントリをデータベースから削除する必要がある場合は、次の手法を使用して Excel でテキストを比較できます。
Excel スプレッドシートは、金融口座、住所録、またはテキスト データベースを管理するためだけのものではありません。また、データを分析して重複したエントリを消去するのにも役立ちます。さらに、Excel ワークシートのいくつかの簡単な数式と論理関数を使用して、セルとセル範囲を比較し、探している特定の値を見つけることができます。
ワークシート全体から重複値やターゲット値を視覚的にスクレイピングすることはできますが、Excel ワークシートに何千ものエントリが含まれている場合、理想的な方法ではない場合があります。さらに、さまざまな条件付き書式設定機能により、探している値が検出されると、セルが自動的に強調表示されます。
Excel でテキストを比較する方法を学びましょう。また、Excel が条件付き書式を使用して 2 つの列のテキストを比較する方法についても説明します。掘り下げましょう!
Excelでテキストを比較することを学ぶ必要があるのはなぜですか?
Excel 関数でテキストの比較を実行する理由は無限にあります。ただし、以下は、私生活および職業生活で直面する可能性が最も高いものです。
Excel で値とテキストを比較する理由は他にも何千もあります。理由が何であれ、2 つの列のテキストを比較する Excel の次の 8 つの方法が役立つことがわかります。
1. 等号演算子を使用して Excel でテキストを比較する
たとえば、2 つの列のデータを比較するだけで、必要な物資がすべて揃っていることを確認できます。ここでは、大文字と小文字を区別しない比較演算子 Equals を使用して、要求されたサプライ品と配送されたサプライ品を照合できます。
したがって、1 つのアプリから参照データをコピーして、参照または要求されたサプライ品の列の下に貼り付けることができます。次に、別のアプリからターゲット データをインポートし、データをターゲットまたはサプライの受信列の下に貼り付けることができます。
異なるアプリからデータをインポートする場合でも、セル テキストの大文字と小文字の一致と値の一致について考える必要はありません。大文字と小文字を区別しない比較の仕組みは次のとおりです。
=A2=B2
等号演算子を使用して Excel でテキストを比較する
2. EXACT 関数を使用して Excel でテキストを比較する
Excel ワークシートの列間で値を一致させるときに、大文字と小文字の区別が重要な考慮事項であるプロジェクトに取り組んでいるとします。このシナリオでは、Equals 演算子を使用して Excel でテキストを比較することはできません。
このデリケートなシナリオでは、以下に示すように EXACT 式を使用できます。
EXACT 関数を使用して Excel でテキストを比較する方法を学ぶ
=EXACT(B2,C2) (同じワークシートの場合)
=EXACT(Sheet8!B2,Sheet9!C2) (異なるワークシートの場合)
3. IF 式を使用して Excel でテキストを比較する
EXACT 数式または Equals 演算子を使用してテキストを比較したいが、比較結果として TRUE または FALSE を表示したくないとします。実際には、Matched や Not Matched などのテキストを表示したいと考えています。その場合、以下に概説するように、上記の式のいずれかを IF 関数内にネストできます。
IF 式を使用して Excel でテキストを比較する方法
=IF(EXACT(B2,C2),「一致」,「不一致」)
4. VLOOKUP を使用して Excel でテキストを比較する
たとえば、グループ A から最終選考に残った候補者の名前を見つける必要があります。ここでは、グループ A の名前を、最終選考に残ったすべての候補者の列の名前と一致させる必要があります。
ここでは、VLOOKUP 関数を使用して、Excel で 2 つの列のテキストを簡単に比較できます。方法は次のとおりです。
VLOOKUP を使用して Excel でテキストを比較する
=VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE)
=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),"失敗")
5.テキストを比較して欠席者をすばやく見つける
考えてみましょう。あなたは技術カンファレンスのイベント コーディネーターです。セミナーに出席した個人にのみ証明書を送信するには、出席者を登録者のリストと照合する必要があります。VLOOKUP と IFNA 式を使用して、2 つの列間でテキストを比較する方法を次に示します。
テキストを比較して欠席者をすばやく見つける方法
=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),"不在")
Excel は、参照列の登録名を照合して、名前が必要な 3 番目の列に結果を表示します。また、IFNA 式により、#N/A エラーが表示された場合、Excel はエラー コードを Absent というテキストに置き換えます。
6. 部分的な値について Excel でテキストを比較する
列 A と列 B の間でテキストを比較する必要があるが、絶対一致を探しているわけではないとします。この状況では、次に概説するように FIND 式を使用する必要があります。
FIND を使用して Excel でテキストを比較する方法
=FIND(C2,A2)
FIND と ISNUMBER を一緒に使用する
=ISNUMBER(FIND(C2,A2))
7. 条件付き書式を使用してテキストまたは文字列を比較する
あなたが、すべての購入品を確認する責任を負っているオフィスにいるとします。ビジネスのさまざまな部門からさまざまな購入要件を受け取ります。組織が重複したアイテムの発注書を送信していないことを確認するのは、あなたの義務です。
このシナリオでは、Excel の条件付き書式を使用して、2 つ以上の列のデータを比較し、重複する値を含むセルを強調表示できます。次の手順に従って、Excel でこのテキスト比較トリックを練習します。
[セルの強調表示ルール] オプションで [重複する値] を選択します。
条件付き書式を使用してテキストまたは文字列を比較する方法
8. テキスト 1 がテキスト 2 内にある場合に Excel の列を比較する
テキストのグループ内で一連のテキストを検索する必要がある場合は、次のように SEARCH 関数を使用できます。
=検索(C2,A2)
テキスト 1 がテキスト 2 内にある場合に Excel の列を比較する方法
Excel は、参照列のテスト テキストに一致する文字番号を表示します。
結論
Excel の 2 つ以上のセルまたは列の間でテキストを一致させるために、他の多くの数式や入れ子になった数式が存在する可能性があります。しかし、最も簡単で最も広く使用されている方法は、この記事で前述した方法です。
Excel でテキストを比較する他の直感的な方法を知っている場合は、下のコメント ボックスにその方法を忘れずに記載してください。それまでの間、 Excel の IF-THEN 式の使用方法を学習できます。
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