Microsoft Excelでスケジュールを作成する方法

デジタル スケジュール アプリはたくさんありますが、他の人と共有したり、印刷して冷蔵庫に置いたり、チームに配ったりできるアプリが必要な場合は、Microsoft Excel で作成できます。

すぐに始めることができる便利なテンプレートから、最初からスケジュールを作成するまで、Excel でわずか数分でスケジュールを作成できます。

目次

毎日のスケジュール

小旅行、旅程、または何時間もの会議のために 1 日を計画したいですか? この毎日のスケジュール テンプレートでは、各アクティビティのスポットを 15 分単位で提供します。おまけに、リマインダー、個人用タスク、食事記録、連絡先、経費、メモ用の領域もあります。

このテンプレートは、 Excel スケジュールをアシスタント、ベビーシッター、または配偶者と共有する場合に便利です。

シンプルな週間スケジュール

朝、午後、夕方のタスク、アクティビティ、イベントの予定を立てるには、このシンプルな週次スケジュールで十分に対応できます。

シフトやイベントから授業や宿題まで、一度に 1 週​​間の計画を立てることができます。スケジュールに時間を使用したい場合は、「週」タブの代わりに「時間のある週」タブを使用してください。

多目的週間スケジュール

さらに詳細な情報が必要な場合は、この週間スケジュールを15 分および 30 分単位で指定できます。

スケジュールは午前 5 時に開始し、午前 6 時から午後 5 時まで 15 分刻みで午後 8 時に終了するため、仕事や学校に最適です。

カンファレンスまたはトレーニングのスケジュール

カンファレンスや新入社員のトレーニングを担当している場合は、この5 日間のイベント スケジュールが最適です。

最大 5 日間のイベントには 30 分の時間単位を使用し、休憩と食事を含みます。講義、クラス、グループ イベントなどの各アクティビティとその場所を追加できます。

従業員のシフトスケジュール

従業員向けの掲示板に勤務スケジュールを投稿する必要がある場合、このシフト スケジュールが役に立ちます。曜日ごとにタブがあるため、週 7 日までの勤務を事前に計画できます。

左側に各従業員の名前を、適切な時間帯のシフト勤務とともに入力します。テンプレートの右側には時間の合計が表示され、全員が正しい時間数を取得できるようにする簡単な方法です。

チームスケジュールと名簿

お子様のスポーツ クラブであれ、地元のソフトボール チームであれ、チームをコーチするときは、このスケジュールと名簿のテンプレートを使用して、すべてを整理してください。

チーム名簿、リーグスケジュール、リーグチームリストのタブがあり、複数のチームを簡単に管理できます。

リーグスケジュールの場合は、日付、ホームチームとアウェイチームの名前、時間、場所を入力するだけです。次に、スケジュールを印刷してチーム メンバーに配布します。

大学の週間スケジュール

あなたとルームメイトや兄弟が冷蔵庫にスケジュールを入れて、家の他の人が見られるようにする場合、この週ごとの大学の授業スケジュールはうまく機能します。

テンプレートでは、月曜日から金曜日の午前 7 時から午後 7 時まで 30 分単位で指定できます。クラス、グループ、またはアクティビティを入力したら、優先度キーを使用して、重要度を高、中、または低にマークします。

家族向けイベントスケジュール

週末の同窓会や数日間の旅行などの家族のイベントを計画している場合は、この家族のイベント スケジュールを使用して全員を予定通りに進めることができます。

毎日のアクティビティを 30 分単位でレイアウトできます。これは、飛行機での旅行、レストランの予約、ショーやスポーツ イベントのチケットに最適です。

毎週の家事スケジュール

家族全員に家事を割り当てる必要がある場合、この週間家事スケジュール テンプレートを使用すると、全員が自分の責任を一目で確認できます。

左側に家事がリストされており、ニーズに合わせて編集できます。次に、その日の人の名前を追加します。最後に、各人が家事を終えたときに[完了]ボックスにマークを付けることができるため、曜日ごとに何が完了し、何が残っているかが全員にわかります。

Excelで独自のスケジュールを作成する

これらのテンプレートはそれぞれ、さまざまなイベントやアクティビティに使用できる柔軟性を備えていますが、独自のパーソナライズされたスケジュールを作成してみる必要があります。

これにより、スケジュールを色やフォントでカスタマイズしたり、画像を追加したり、スケジュールを簡単に印刷したり共有したりすることができます。

毎日 30 分単位で 1 週間の勤務スケジュールを作成しましょう。

1. Excel を開き、セル B1 から始まる上の行に曜日を入力します。必要に応じて、7 日間すべてを使用することも、各就業日のみを使用することもできます。

1. セル A2 から始まる最初の列に時間間隔を入力します。必要に応じて、右クリックして[セルの書式設定]を選択し、セルを時刻に合わせて書式設定します。次に、[数値]タブの左側で[時刻]を選択し、右側で形式を選択します。

ヒント: 最初の 2 回を入力すると、それらのセルを選択し、フィル ハンドルを使用して列内の残りのセルを完成させることができます。

1. 列の幅を調整して、アクティビティを入力または手書きするためのスペースを増やします。曜日を含むすべての列を選択し、いずれかの列を希望の幅までドラッグできます。これにより、すべての日付の列の幅が一度に変更されます。

1. その後、同じことを行って行の高さを高くすることができます。時刻を含むすべての行を選択し、矢印を上下にドラッグしてすべてを同時に展開します。

1. スケジュールに活気を加えたい場合は、フォントのスタイル、色、形式を変更したり、配置を調整したり、枠線を追加したり、インスピレーションを与える写真や楽しい写真を含めたりすることができます。

スケジュールを印刷する

終了時にスケジュールを印刷するには、[ファイル] > [印刷]を選択します。その後、必要に応じてページに収まるようにスケジュールを調整できます。

たとえば、[縦方向]ドロップダウン ボックスを使用して[横]に変更し、[拡大縮小なし] ボックスを使用して [すべての行を 1 ページに合わせる]を選択し、[標準]ボックスを使用してカスタム マージンを設定します。

好みに応じてさらに設定を調整し、[印刷]を選択し、プリンタとセットアップの指示に従います。

Excel を使用してスケジュールを守る

デジタル カレンダー、スケジュール、プランナーは便利ですが、必ずしも便利であるとは限りません。Excel でスケジュールを作成し、印刷したり他の人に電子メールで送信したりしたい場合は、これらのテンプレートと手順が役立つはずです。

詳細については、 Microsoft Word でシンプルなカレンダーを作成するためのチュートリアルを参照してください。