Microsoft ExcelのハイパーリンクからURLを抽出する3つの最良の方法

Microsoft Excel のデータ入力および分析機能はユーザーによく知られています。ユーザーは、Excel スプレッドシート内の関数や数式を使用して、フォームやグラフを作成し、大規模なデータ セットを分割できます。ただし、見落とされがちな Excel の機能は、データ抽出機能です。たとえば、Excel の Power Query 関数を使用すると、ユーザーはさまざまなオンラインまたはオフラインのソースからデータを抽出できます。

さらに、ハイパーリンクの大規模なデータ セットを操作している場合は、URL を抽出するさまざまな方法もあります。以下に代表的な3つの方法を説明しましたので、見てみましょう。

コンテキスト メニューを使用してハイパーリンクから URL を抽出する方法

Microsoft Office プログラムの右クリック メニューとも呼ばれるコンテキスト メニューには、アクションを実行するための一連のショートカットがあります。 Microsoft Excel でハイパーリンクから URL を抽出するには、ハイパーリンクを右クリックし、コンテキスト メニューから [ハイパーリンクの編集] を選択します。これにより、ハイパーリンクの URL を表示および編集できるダイアログ ボックスが開きます。その方法は次のとおりです。

ステップ 1: PC の [スタート] メニューまたはタスクバーから、ハイパーリンクのある Microsoft Excel アプリまたはブックをクリックして開きます。

ステップ 2:ハイパーリンクのある [シート] タブをクリックし、ハイパーリンクのあるセルを選択します。

ステップ 3:ハイパーリンクのあるセルを右クリックして、コンテキスト メニューを起動します。

ステップ 4: [ハイパーリンクの編集] を選択して、[ハイパーリンクの編集] ダイアログ ボックスを起動します。

ステップ 5: [ハイパーリンクの編集] ダイアログ ボックスの [アドレス] フィールドにマウス カーソルを置き、URL を強調表示します。

ステップ 6:強調表示された URL を右クリックし、「コピー」を選択します。または、ショートカット Ctrl + C を使用して URL をコピーすることもできます。

ステップ 7: [OK] または [キャンセル] をクリックして、[ハイパーリンクの編集] ダイアログ ボックスを閉じます。

ステップ 8: Excel ドキュメントまたは抽出したリンクを配置するドキュメントを右クリックし、[貼り付け] を選択します。または、Ctrl + V ショートカットを使用して URL を貼り付けます。

同様に、ハイパーリンクから URL を抽出できるようになります。 Microsoft Excel でコンテキスト メニューを使用してハイパーリンクを編集および抽出することは、小規模なデータ セットを扱う場合にのみ推奨されることに注意してください。

Word と HTML を使用してハイパーリンクから URL を抽出する方法

適度なサイズのデータ​​ セットからハイパーリンクを抽出する必要がある場合は、Word とメモ帳などの HTML リーダーを使用できます。 Excel から Word 文書にハイパーリンクをコピーし、Word 文書を HTML として保存します。次に、HTML ファイルから URL を抽出する方法を示します。

ステップ 1: PC の [スタート] メニューまたはタスクバーから、ハイパーリンクのある Microsoft Excel アプリまたはワークブックをクリックして開きます。

ステップ 2:ハイパーリンクのある [シート] タブをクリックし、ハイパーリンクのあるすべてのセルをコピーします。

ステップ 3:新しい Word 文書を開き、コピーしたハイパーリンクを文書に貼り付けます。

ステップ 4: Ctrl + S キーをクリックして、Microsoft Word の保存ウィンドウを起動します。または、リボンの [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] を選択して、[名前を付けて保存] ウィンドウを起動します。

ステップ 5: [ファイル名] フィールドにファイルの名前を入力します。

ステップ 6: [ファイルの種類] ドロップダウンをクリックして、.html を選択します。

ステップ 7: [保存] をクリックして .html ファイルを作成します。

ステップ 8: Windows ファイル ライブラリを開き、.html ファイルが保存されている場所に移動します。

ステップ 9:ファイルを右クリックし、「メモ帳で開く」をクリックします。

ステップ 10: HTML ファイルの内容をコピーし、Word 文書に貼り付けます。

ステップ 11:キーボードの Ctrl + H キーをクリックして、[検索と置換] ダイアログ ボックスを起動します。または、「ホーム」タブの「置換」ボタンをクリックします。

ステップ 12: [検索する内容] フィールドに、ハイパーリンクを囲む不要なコードを入力します。

ステップ 13: [置換後の文字列] フィールドに空白スペースを残して、[すべて置換] をクリックします。これにより、不要なコードがすべて空白スペースに置き換えられます。

ステップ 14:ステップ 12 と 13 を繰り返して、ハイパーリンクだけが残るまで不要なコードをすべて削除します。

ステップ 15:ハイパーリンクをコピーし、Excel の空白の列に転送します。

この方法は、中程度のデータセットを扱う場合にのみ推奨されます。また、この方法は、ハイパーリンクを抽出する時間がない場合にのみ使用してください。

VBA コードを使用してハイパーリンクから URL を抽出する方法

VBA を使用すると、ハイパーリンクを短時間で抽出するためのコードを作成できます。これは、大規模なデータ セットを扱う場合に特に便利です。その方法は次のとおりです。

ステップ 1: PC の [スタート] メニューまたはタスクバーから、ハイパーリンクのある Excel ワークブックをクリックして開きます。

ステップ 2:キーボードの Alt + F11 キーをクリックして、VBA ウィンドウを開きます。

ステップ 3: VBA ウィンドウで、「挿入」タブをクリックします。

ステップ 4:オプションから「モジュール」を選択して、「モジュール」ウィンドウを起動します。

ステップ 5:次のコードをコピーして、モジュール ウィンドウに貼り付けます。

Sub ExtractHL()
Dim HL As Hyperlink
For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks
HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
Next
End Sub

ステップ 6: [実行] タブをクリックし、[サブ/ユーザー フォームの実行] を選択します。

ステップ 7: Alt + Q キーをクリックして VBA ウィンドウを閉じます。抽出したハイパーリンクが新しい列に表示されるはずです。

Excel で機能しないハイパーリンクを修正する

Excel のハイパーリンクは、ワークシート内の関連情報を参照したり、あるワークシートから別のワークシートに移動したりする簡単な方法です。ハイパーリンクは時間を節約するだけでなく、データを効率的に整理するのにも役立ちます。Excel ブック内のハイパーリンクが機能しない場合は、リンク パスを確認するか、ブックを修復するか、Office 修復ツールを実行して修復してみてください。