Microsoft Excel で姓と名を結合する 6 つの方法

Excel で姓名列を別々に操作することにうんざりしていませんか?名前を結合すると、スプレッドシートがより整理されて時間を節約できるため、すべてがはるかに簡単になります。この記事では、Microsoft Excel で姓と名を結合する簡単な手順を説明します。

Excel は、あらゆる情報を整理して理解するための便利なツールです。これには、名前、場所、役職、製品の説明などのテキストフィールドの操作が含まれます。このテキスト データの操作方法を知っておくと、必要なものを正確に取得するのに非常に役立ちます。早速、Excel で姓名列を結合する方法を学びましょう。

方法 1: フラッシュ フィルを使用する

フラッシュ フィルは、複雑な数式や手動のデータ操作の必要性を排除し、プロセスを大幅に効率化する Excel のインテリジェント ツールです。

結合された名前をどのように表示するかについてのいくつかの例を Excel に提供することで、フラッシュ フィルはパターンをインテリジェントに分析します。その後、データセット全体のタスクが自動的に完了します。これを使用してセルを結合する方法は次のとおりです。

ステップ 1: [開始] ボタンをクリックします。検索ボックスに「Excel」と入力し、「開く」をクリックします。

ステップ 2: 2 つの列を結合するか、新しい列を作成するスプレッドシートを起動します。

ステップ 3:対応するセルに最初の人のフルネームを入力します。

ステップ 4:次に、次のセルに進み、2 人目の人のフルネームの入力を開始します。 Excel が以前の出力に基づいて提案を表示することがわかります。 Enter キーを押して提案を受け入れます。

ステップ 5:提案が表示されない場合は、[データ] タブに移動し、[フラッシュ フィル] をクリックします。

ヒント:キーボードの Ctrl + E を押してショートカットをトリガーすることもできます。

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方法 2: & (アンパサンド) 記号を使用する

アンパサンド記号 (&) は触媒として機能し、異種データの統合を促進します。姓と名を含むセルの間にこれを配置すると、Excel はコンテンツを 1 つのセルにシームレスに結合します。この方法を使用するには、以下の手順に従ってください。

ステップ 1:姓と名のセルを結合する Excel ファイルを見つけます。ファイルをダブルクリックして開きます。

ステップ 2: 2 つの列を結合した後、フルネームを入力するセルに移動します。セルに以下の数式を入力し、Enter キーを押します。

=[名列を示すアルファベット][名行を示す数字] & " " & [二名列を示すアルファベット][二名列を示す数字]

ステップ 3:すべてのセルに同じ数式を使用するには、セルの右下隅をクリックし、小さな正方形を下にドラッグして残りのすべてのセルにコピーします。

方法 3: CONCAT 関数を使用する

CONCAT は concatenate の略で、本質的には何かを組み合わせる、または結合することを意味します。 Excel の CONCAT 関数を使用すると、異なるテキスト文字列を 1 つに簡単に結合できます。使用方法は次のとおりです。

ステップ 1:タスクバーの Windows アイコンを押します。検索ボックスに「Excel」と入力し、「開く」をクリックします。

ステップ 2:新しいワークブックを作成するか、操作を実行する既存のワークブックに移動します。

ステップ 3:名が 1 つの列にあり、姓が別の列にあることを確認します。ここで、結合されたフルネームを表示するセルを選択します。

ステップ 4:選択したセルに次の数式を入力し、Enter キーを押します。

=CONCAT([名列を示すアルファベット][名行を示す数字], " ", [2名列を示すアルファベット][2名列を示す数字])

注:数式内の CONCAT を CONCATENATE に置き換えても、同じように機能します。

ステップ 5:数式を他のセルに適用する場合は、オートフィル ハンドルを使用します。小さな四角形 (塗りつぶしハンドル) が表示されるまで、数式が含まれるセルの右下隅にマウスを置きます。次に、それを下または横にドラッグして、数式を隣接するセルにコピーします。

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方法 4: TEXTJOIN 関数を使用する

Excel の TEXTJOIN 関数は、指定された区切り文字に基づいて、複数の範囲のテキストまたは個々のテキスト文字列を結合できます。使用方法は次のとおりです。

ステップ 1:姓名列を結合するスプレッドシートをダブルクリックして開きます。

ステップ 2:結合した名前を開始するセルに移動し、次の数式を入力します。

=TEXTJOIN(" ", TRUE, [名前の列を示すアルファベット][名前の行を示す数字], [名前の列を示すアルファベット][名前の列を示す数字])

注: TRUE は、関数が空のセルを無視する必要があることを示します。

ステップ 3:塗りつぶしハンドル (セルの右下隅にある小さな四角形) を下にドラッグして、列全体に数式を適用します。これにより、すべての姓名が結合されます。

方法 5: Power Query 経由

Power Query は、データのクリーンアップ、整形、結合を簡単に行うことができる頼れる相棒です。数回クリックするだけで乱雑なスプレッドシートを整理してくれるパーソナルアシスタントがいるようなものです。 Power Query を使用して Excel の姓名列を結合するには、次の手順に従います。

ステップ 1:タスクバーの「スタート」アイコンをクリックします。検索ボックスに「Excel」と入力し、「開く」をクリックします。

ステップ 2:既存のワークブックに移動するか、新しいワークブックを作成して操作を実行します。

ステップ 3:姓名を含むセル範囲を選択します。 [データ] タブに移動し、[テーブル/範囲から] をクリックして Power Query エディターを開きます。プロンプトが表示されたら、「OK」を選択します。

ステップ 4: Power Query エディターで、姓と名を含む列を選択します。 「列の追加」タブをクリックし、「列の結合」を選択します。

ステップ 5:名前を結合するための区切り文字 (スペースなど) を選択します。列の名前を変更し、「OK」をクリックします。

ステップ 6: X アイコンを押してウィンドウを閉じます。プロンプトが表示されたら、「保持」を選択します。

姓と名が結合されたデータが Excel で準備でき、新しい列に表示されます。

方法 6: VBA スクリプトを使用して Excel で姓と名を結合する

カスタム スクリプトは、特に VBA に慣れている経験豊富な Excel ユーザーにとって、Excel で姓と名を組み合わせる強力かつ柔軟な方法を提供します。この方法は、大規模なデータセットや複雑な書式設定要件に特に役立ち、名前の結合方法を正確にカスタマイズできます。 VBA スクリプトを使用して 2 つの列を結合するには、次の手順に従います。

ステップ 1:姓と名を結合する Excel ワークブックを開きます。

ステップ 2: Alt + F11 を押して、Visual Basic for Applications (VBA) エディターを開きます。

ステップ 3: VBA エディターで、左側のプロジェクト エクスプローラー ウィンドウ内の任意の項目を右クリックします。 「挿入」を選択し、「モジュール」を選択します。

ステップ 4:以下のコードをコピーして貼り付け、ウィンドウを閉じて保存します。

サブ CombineNames()
    ワークシートとしてのディム ws
    最後の行を長く暗くする
    ディム・アイ・アズ・ロング
    
    ' 「Sheet1」を実際のシート名に変更します
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    ' 列 A にデータがある最後の行を検索します (名前が列 A にあると仮定します)
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' データを含む各行をループします
    For i = 2 To lastRow ' 行 1 がヘッダーであると仮定します
        ' 名 (列 A) と姓 (列 B) を結合し、結果を列 C に配置します
        ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
    次は私
エンドサブ

=TRIM(セル参照)

=CLEAN(セル参照)

=SUBSTITUTE(セル参照, "古いテキスト", "新しいテキスト")