Microsoft Office にドキュメントをピン留めする方法

Microsoft Windows Office は、文書の作成、シートの作成、作業の整理などのために、何百万もの人々によって毎日使用されています。Office スイートのプログラムを使用する人は誰でも、同じドキュメントに何度もアクセスすることがよくあります。そのため、ファイルを Microsoft Office のオープン リストに追加して、いつでも見つけられるようにすることが重要です。

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ピン留めすると、ファイルやフォルダーを簡単に見つけることができます。最近作成したすべてのドキュメントから必要なものを検索する必要はありません。開いているリストにドキュメントを固定するだけです。つまり、どこにいてもデバイス上ですぐに見つけることができます。今日は、Microsoft Word、Excel、その他の Office アプリでファイルを固定する方法を学習します。

コンピューター上の Microsoft Office にファイルを固定する方法

Microsoft Office にコンテンツを固定することは、コンピューター上で非常に簡単です。Microsoft には、保存したファイルに簡単にアクセスできる便利な固定タブもあります。

コンピューター上の Microsoft Office にファイルを固定するには、次の手順に従います。

1. 使用する Microsoft Office アプリを開きます。
2. 「ホーム」タブをクリックします。
3. 固定したいファイルの上にカーソルを置きます。
4. ピンアイコンが表示されます。これをクリックしてください。

保存したファイルを固定したら、「固定」タブに移動します。ドキュメントがここに表示され、必要なときにいつでも簡単にアクセスできるようになります。

ファイルをまだ Microsoft Office にインポートしていない場合は、[ファイル] > [開く]に移動します(またはCtrl + Oを押します)。次に、後で固定するファイルを選択します。

スマートフォンまたはタブレットで Office にファイルを固定する方法

Word や OneNote などの多くの人気のある MS Office プログラムは、コンピュータだけでなくモバイル デバイスでも使用できます。これを念頭に置いて、スマートフォンやタブレットからファイルを固定する方法を知っておく価値があります。

実行する必要がある手順はほぼ同じです。簡単に理解できるように、以下にそれらをリストしました。

1. スマートフォンで好みの Microsoft Office アプリを開きます。
2. 各ドキュメントの横に、 3 つのドットのアイコンが表示されます。これをクリックしてください。
3. [ピン留め] オプションをオンに切り替え、完了したら[完了]を選択します。

その後、必要に応じていつでも [固定] タブに移動して、Microsoft Office の固定ファイルにアクセスできます。

Office でのファイルとフォルダーの固定は簡単なプロセスです

これまで説明してきたことからわかるように、Microsoft Office にドキュメントを固定する方法は非常に簡単です。この操作は、コンピューターに加えてスマートフォンやタブレットでも実行できます。つまり、自宅でも外出先でも問題なく実行できます。

ファイルとフォルダーを固定すると、[固定] タブからいつでもアクセスできるようになります。その結果、最小限の摩擦で最も重要なプロジェクトに取り組み始めることができます。