Microsoft Outlook で予定表グループを作成する方法

家族や同僚の共有カレンダー、または購読しているカレンダーを表示したい場合は、Microsoft Outlook に簡単に追加できます。ただし、カレンダーグループを作成すると、複数のカレンダーを並べて表示したり、自分のカレンダーと並べて表示したりできます。

Outlook で予定表グループを作成し、そのグループを表示し、グループに予定表を追加または削除する方法を説明します。これにより、複数のカレンダー間で調整を行うときに時間を節約できます。他のカレンダーイベントと競合することなくスケジュールを計画でき、全員のスケジュールを一目で確認できます。

注: 予定表グループは現在、Outlook 2010 以降または Outlook for Microsoft 365 を使用してMicrosoft Exchange Server アカウントで動作します。

Outlook で予定表グループを作成する

Outlook を開き、カレンダーアイコンを使用して[カレンダー]タブに移動します。次に、指示に従ってカレンダーグループを設定します。

「ホーム」タブを選択し、 「カレンダーの管理」グループに移動します。[カレンダーグループ] > [新しいカレンダーグループの作成]を選択します。お使いの Outlook のバージョンにこのオプションがない場合は、左側のナビゲーションウィンドウで[マイカレンダー]を右クリックし、 [新しい予定表グループ]を選択します。

「新しいグループ」というタイトルのサイドバーにグループが表示されます。そのテキストを選択し、グループに使用する名前を入力して、Enter を押します。

カレンダーをグループに追加する

次に、アドレス帳、部屋リスト、インターネット、または共有カレンダーから、グループで表示するカレンダーを追加します。

カレンダーを選択し、ナビゲーションウィンドウでグループにドラッグすることで、カレンダーをグループに移動できます。カレンダーが表示されない場合、または必ずしも移動したくない場合は、代わりに以下のオプションを使用してカレンダーを追加できます。

新しいグループを右クリックし、[カレンダーの追加]を選択します。次に、ポップアウトメニューからオプションを選択します。

アドレス帳から: アドレス帳、連絡先リストを選択するか、検索ボックスを使用して必要な連絡先を見つけます。連絡先を選択し、下部にある[カレンダー] を選択してリストに追加し、 [OK]を選択します。
ルームリストから: アドレス帳を選択するか、検索ボックスを使用して、希望するルームを見つけます。部屋を選択し、下部にある[部屋] を選択してリストに追加し、 [OK]を選択します。
インターネットから: インターネットカレンダーの場所を入力し、[OK]を選択します。
[共有カレンダーを開く] :共有カレンダーの名前を入力して[OK]を選択するか、[名前]を選択して共有カレンダーを参照して選択します。

最初の 2 つのオプションを使用すると、一度に複数のカレンダーを追加できます。追加のインターネットカレンダーまたは共有カレンダーの場合は、グループに追加するカレンダーと同じ手順に従います。

カレンダーをグループに追加した後にその外観を編集するには、カレンダーを右クリックします。その後、カレンダーの名前を変更したり、色を変更したりできます。

Outlook で予定表グループを表示する

グループを作成したら、カレンダービューでグループ全体を一度に表示できます。カレンダーを非表示にして、他のカレンダーに集中することもできます。

グループ全体を表示するには、サイドバーのカレンダーグループ名の横にあるチェックボックスをオンにします。

サイドバーでグループを展開し、表示したいカレンダーにチェックを入れるか、非表示にしたいカレンダーのチェックを外します。

グループからカレンダーを削除する

グループ内のカレンダーを表示したくない場合は、簡単に削除できます。

カレンダーグループ内のカレンダー名を右クリックし、[カレンダーの削除]を選択します。

これによってカレンダーが完全に削除されるわけではありません。単にグループから削除するだけです。

カレンダーグループを削除する

カレンダーグループ全体が不要になった場合は、削除することもできます。

まず、上で説明したように、グループからカレンダーを削除します。次に、グループ名を右クリックし、[グループの削除]を選択します。

ダイアログボックスで[はい]を選択して、グループの削除を確認します。これにより、予定表グループの内容が [削除済みアイテム] フォルダーに移動されます。

カレンダーグループで計画を簡単に

カレンダーグループは、家族のカレンダーを参照して外出を計画したり、同僚のカレンダーを参照して会議をスケジュールしたりするのに便利です。お気に入りのスポーツチームやテレビ番組などのインターネットカレンダーを参照して、そのチームのスケジュールが自分のスケジュールとどのように一致しているかを確認することもできます。

詳細については、 Microsoft 365 でグループカレンダーを作成し、サークルとの共有カレンダーを使用する方法をご覧ください。