Microsoft WordがMacに保存されない問題を解決する8つの方法

Microsoft Word 文書が保存ステータスで停止することは、特に文書を共有したり、ブレインストーミングのために他の人を招待したい場合には、決して良い兆候ではありません。共有するときにすべてのデータが失われ、空のドキュメントが残ることは望ましくありません。幸いなことに、Mac で Microsoft Word が保存されないことを修正する方法がいくつかあります。

Apple Pages や Google Docs に移行することもできますが、それらはMicrosoft Word の代替手段としては劣ります。結局のところ、Word での完璧な執筆環境から切り替えたいと思う人はいないでしょう。 Mac で Word が保存できない問題を解決するためのトラブルシューティングのテクニックを見てみましょう。

1. Word ファイルを手動で保存する

Word ファイルを OneDrive またはローカル Mac ストレージに保存すると、ソフトウェアは引き続き最近の変更をアップロードします。場合によっては、Word がステータスの保存中にスタックすることがあります。このステータスは、Word が最新の変更を保存できなかったことを示します。ファイルを手動で保存する必要があります。

ステップ 1:上部のメニューバーで「ファイル」をクリックし、「保存」を選択します。

ステップ 2:ドキュメントのステータスが保存中にスタックする場合は、ドキュメントのコピーをオフラインで保存する必要があります。

ステップ 3: [ファイル] ボタンを押して、[コピーを保存] を選択します。

ステップ 4:ファイルの名前を変更し、Mac 上の任意の場所に保存します。

IM (インスタント メッセージング) アプリや電子メールを介して他のユーザーとファイルを共有できるようになりました。

2. インターネット接続を確認する

Word 文書を OneDrive プラットフォームに保存した場合、文書へのあらゆる小さな変更を保存するには、堅牢なインターネット接続が必要です。 Mac で不安定なインターネット接続を使用して作業している場合、Word は OneDrive クラウド ストレージ サービスに接続して変更を保存できません。

ここには 2 つの選択肢があります。Mac 上のインターネットの問題をトラブルシューティングするか、最初の方法を使用してデバイスにローカル コピーを保存することができます。

3.OneDriveストレージを確認する

Mac で Microsoft Word を使用しているため、有料の Microsoft 365 サブスクリプションのいずれかをすでにお持ちであると想定されます。すべての Microsoft 365 プランには 1TB OneDrive ストレージが付属します。ほとんどの場合は 1 TB で十分ですが、アカウントの残りの OneDrive ストレージを確認する必要があります。

Web 上で OneDrive を開き、利用可能なストレージ割り当てを確認します。ストレージが少ない場合は、Word ファイルの保存で問題が発生する可能性があります。 Microsoft から追加のストレージを購入するか、最初の方法を使用してファイルを Mac にローカルに保存する必要があります。

4. 他のデバイスで Microsoft Word を終了する

同じ Word 文書をコンピューターまたは別のデバイスで開いていると、Microsoft がその文書を Mac 上でロックする可能性があります。他のデバイスから同じ文書を閉じて、Mac で Word を再度使用してみる必要があります。ソフトウェアにより編集権限が有効になり、ファイルを Mac に保存できるようになります。

5. ファイルサイズを小さくする

メディア ファイルが多すぎると、Word 文書が大きくなる可能性があります。保存エラーを防ぐために、ファイル サイズを減らすオプションがあります。

ステップ 1:上部の「ファイル」を選択し、「ファイル サイズを減らす」をクリックします。

ステップ 2:次のメニューから画質とその他の圧縮オプションを選択します。 OKを押してください

Mac で Word 文書を再度保存してみてください。

6. バージョン履歴を参照する

現在の Word ファイルを Mac に保存する際に依然として問題が発生する場合は、バージョン履歴を参照し、以前のファイルを復元して保存できます。その過程で、ドキュメントに対する最新の変更が失われる可能性があります。以下の手順に従う前に、その点に留意してください。

ステップ 1: Microsoft Word で文書を開き、「ファイル」をクリックします。

ステップ 2: [バージョン履歴の参照] を選択します。

ステップ 3:以前のバージョンを開きます。誰がいつ変更したかを確認できます。

前のファイルを保存し、他の人と共有します。

7. Wordを更新する

Mac で古いバージョンの Word を使用している可能性があります。結局のところ、誰もが Mac 上のアプリを定期的に更新することに熱心であるわけではありません。 Microsoft Wordを完全に閉じて、App Storeを開く必要があります。 [更新] メニューに移動し、保留中の Word 更新プログラムをインストールします。

8. Microsoft Word Web バージョンを使用する

Microsoft は macOS を二級市民として扱います。同社の Office アプリは Windows 版ほど機能が豊富ではなく、直感的でもありません。 Mac 上のMicrosoft Wordネイティブ アプリで問題が発生する可能性があります。 Web 上の Microsoft Word にアクセスして、同じドキュメントにアクセスしてみてください。ローカル コピーをデバイスに保存すれば準備完了です。

Mac 上の Microsoft Word の問題を修正する

Microsoft Word が Mac に保存されない場合、望ましくない状況に陥る可能性があります。アプリが最新の変更をすべて同期し、ドキュメントを他のユーザーとのみ共有するようにする必要があります。