Excel スプレッドシートを Word 文書に挿入する 3 つの方法
Excel スプレッドシートのデータを Microsoft Word に挿入する必要がありますか?これを行うためのさまざまな方法を次に示します。
Microsoft Wordで列を作成する方法
ニュースレターや日記を書いたり、新聞や雑誌で仕事をしたりする場合、文書の構成と全体的な読みやすさを向上させるためにコラム形式を使用する必要があります。最も人気のあるワードプロセッサ ソフトウェアである Microsoft Word には、列を作成および管理するためのオプションがいくつかあります。 Windows および Mac 上の Microsoft Word で列を作成する方法は次のとおりです。
1 つ、2 つ、または 3 つの列を追加して、特定のドキュメントまたはレポートのドキュメントをきれいに分類できます。好みに応じてカスタムの段区切りを追加することもできます。さっそく始めましょう。
Windows 上の Microsoft Word で列を作成する
Microsoft は、Windows および Mac 上で機能豊富な Office アプリを提供しています。同社は両方のプラットフォームで同一のユーザー インターフェイスを使用しています。以下のスクリーンショットでは Word for Windows を使用します。Microsoft Word for Macでも同じ手順で列を作成できます。
ステップ 1: Microsoft Word for Windows または Mac で任意の文書を開きます。
ステップ 2:デフォルトのレイアウトでは、ドキュメントに 1 つの列が使用されます。メニューバーの「レイアウト」をクリックします。
ステップ 3:列を展開します。 1、2、3、左、または右を選択します。
Microsoft Word は、文書を関連する列にすばやく分割します。
Microsoft Wordの列をカスタマイズする
Microsoft Word のデフォルトの列幅と間隔が気に入らない場合は、好みに基づいてカスタム列幅と間隔を作成できます。やるべきことは次のとおりです。
ステップ 1: Microsoft Word で文書を開き、[レイアウト] メニューで [列] を選択します (上記の手順を確認してください)。
ステップ 2: [その他の列] を選択します。
ステップ 3:上部の [プリセット] を確認します。列数を入力します。
ステップ 4:幅と間隔を変更し、カスタム変更を特定のページにのみ適用できます。 [OK] をクリックして、列が動作していることを確認します。
Microsoft Wordで段区切りを追加する
ライターの中には、より良い読書体験を得るために手動で段区切りを適用することを好む人もいます。上記のトリックではコラムブレーキを制御できません。やるべきことは次のとおりです。
ステップ 1: Word 文書を開き、列を作成する場所にカーソルを置きます。
ステップ 2:上部の [レイアウト] を選択します。 「休憩」を展開します。
ステップ 3: [列] を選択し、必要な場所に列を作成します。参考として以下のスクリーンショットを確認してください。
Microsoft Wordで列を削除する
Microsoft Word の列ビューが気に入らない場合は、いつでも標準のページ スタイルに戻すことができます。 Ctrl + Z キーボード ショートカットをすばやく押して列を元に戻すか、以下の手順を使用できます。
ステップ 1: Word 文書を開きます。ドキュメントの上部にある [レイアウト] を選択します。
ステップ 2: [列] を展開し、[1] を選択します。
Microsoft Word は通常の文書スタイルに戻ります。
テキスト境界を有効にする
これは、Microsoft Word で文書を印刷する際のもう 1 つの便利な機能です。 Word で「テキストの境界」を有効にすると、文書内にテキスト要素を制限する点線が表示されます。テキスト、ヘッダー、フッター、脚注の周囲の点線を確認できます。
「印刷レイアウト ビュー」を頻繁に使用する場合は、テキスト境界機能を有効にします。
ステップ 1: Microsoft Word を開き、左上隅の「ファイル」をクリックします。
ステップ 2:オプションを選択します。
ステップ 3: [詳細設定] を開き、[ドキュメントのコンテンツを表示] までスクロールします。 「テキスト境界を表示」トグルを有効にします。
以下のスクリーンショットで実際の動作を確認できます。
Microsoft Word for Tablet で列を作成する
Microsoft Word で列を作成する機能は、モバイルおよびタブレットで利用できます。ただし、エクスペリエンスと機能はデスクトップ バージョンほど広範囲ではありません。これは、常に外出していて直前にドキュメントに変更を加えたい人にとって便利です。以下のスクリーンショットでは Microsoft Word for iPad を使用します。
ステップ 1: Microsoft 365 アプリをタブレットにダウンロードします。アプリを開き、Microsoft アカウントの詳細を使用してサインインします。
ステップ 2:ドキュメントを開き、上部の [レイアウト] を選択します。
ステップ 3: [列] を展開し、[1]、[2]、または [3] を選択します。
Microsoft Word Web版で列を作成できますか
残念ながら、Microsoft Word の Web バージョンでは列を作成できません。仕事を完了するには、デスクトップまたはタブレット上のネイティブ アプリを使用する必要があります。
Microsoft Wordで完璧な文書を作成
誰もが Microsoft Word のデフォルトのページ設定を好むわけではありません。Microsoft Word のデフォルトのページ レイアウトを変更することもできます。 Word で列をどのように使用する予定ですか?以下のコメント欄で好みを共有してください。
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