Microsoft Wordで定規を使用する方法

Microsoft Word の定規は、見落とされやすい機能の 1 つです。これは、ほとんどのユーザーにとって、定規が Word のデフォルトで非表示になっており、表示されなくなっていることが原因である可能性があります。 Microsoft Word ルーラーにアクセスするには、ユーザーは Microsoft Word リボンの [表示] タブからルーラーを有効にする必要があります。

Microsoft Word ルーラーを有効にすると、次のようなさまざまな用途に使用できるようになります。

• ページ余白の調整
• ページのインデントを変更する
• 文書へのタブストップの追加

Microsoft Word ルーラーを表示し、そのさまざまな目的にアクセスするには、次の手順に従います。

Microsoft Wordルーラーを有効にする方法

Microsoft Word アプリのルーラーが非表示になっている場合、ルーラーを表示したり、その機能にアクセスしたりできなくなります。 Word ルーラーを有効にする方法は次のとおりです。

ステップ 1:タスクバーの [スタート] ボタンをクリックし、単語を入力してアプリを検索します。

ステップ 2:結果から、Microsoft Word アプリをクリックして開きます。

ステップ 3: Word リボンの右隅にある [表示] タブをクリックします。

ステップ 4: [表示] グループで、[ルーラー] の横のボックスにチェックを入れて、Microsoft Word ルーラーを起動します。

[ルーラー] の横にあるボックスにチェックを入れた後、表示されるルーラーは [ビュー] セクションで選択したページ レイアウトによって異なることに注意してください。文書が印刷レイアウトの場合、Microsoft Word では垂直ルーラーと水平ルーラーの両方が表示されます。ただし、Web レイアウトまたはドラフト ビューを選択した場合は、水平ルーラーのみが表示されます。

Microsoft Wordルーラーを使用してページ設定ウィンドウを開く方法

Microsoft Word のページ設定ウィンドウには、文書の余白、用紙サイズ、文書レイアウトの設定が含まれています。ページ設定ウィンドウは、Word 文書の書式を設定するときに特に便利です。ページ設定ウィンドウにアクセスするにはさまざまな方法がありますが、その 1 つは Microsoft Word ルーラーを使用する方法です。その方法は次のとおりです。

ステップ 1:  Microsoft Word 文書に垂直または水平ルーラーが表示されていることを確認します。

ステップ 2: 垂直または水平ルーラーの任意の部分にマウス ポインタを置き、ダブルクリックしてページ設定ウィンドウを起動します。

前述したように、ページ設定ウィンドウを使用すると、Word 文書のページ余白、サイズ、レイアウトを編集できます。ただし、これらの操作を Word ルーラーを使用して直接実行することもできます。

Microsoft Word定規を使用してページ余白を調整する方法

Word では、ページ余白は文書の上下左右にある空白スペースです。これらの余白により、Word 文書の見た目が整います。 Microsoft Word ルーラーでは、水平ルーラーと垂直ルーラーの開始点と終了点の余白が灰色の陰影で強調表示されます。

デフォルトでは、Word 文書のページ余白は全周 2.54 cm / 1 インチである必要があります。ページの余白を調整するには、次のことを行う必要があります。

ステップ 1:調整したい余白に応じて、水平または垂直ルーラー上にマウス ポインタを置きます。左右のマージンの場合は水平ルーラー上にマウス ポインタを置き、上下のマージンの場合は垂直ルーラー上にマウス ポインタを置きます。

ステップ 2:ルーラーの灰色の領域と白い領域の間の境界にカーソルを移動します。これにより、マウス ポインタが両方向矢印に変換されます。

ステップ 3:双方向矢印を左、右、下、または上にスライドして、ページの余白を調整します。

Microsoft Wordルーラーを使用してページのインデントを調整する方法

Microsoft Word ルーラーをアクティブにすると、三角形と長方形のようなマーカーが表示されるはずです。これらのマーカーは、Word 文書上の段落、箇条書き、番号付けのインデントを調整します。 Word ルーラーには、最初の行、左インデント、吊り下げインデント、右インデントの 3 つのマーカーがあります。これらのマーカーのいずれかを移動すると、次のようになります。

ステップ 1: 調整する Word 文書の段落にマウス カーソルを置きます。

ステップ 2: 上部の最初の行インデント マーカーをクリックし、右にドラッグします。これにより、段落の最初の行のインデントが変更されます。

ステップ 3: 最初のインデント マーカーの下にある 2 番目のインデント マーカーをクリックし、右にドラッグします。これにより、段落のすべての行のインデントが変更されます。左のインデント マーカーをドラッグすると、最初の行とぶら下がっているインデント マーカーも移動することに注意してください。

ステップ 4: ぶら下がっているインデント マーカーをクリックし、右にドラッグします。これにより、段落内の最初の行を除く他のすべての行のインデントが変更されます。

ステップ 5: 右側のインデント マーカーをクリックし、左側にドラッグします。これにより、段落の右側が再調整されます。

Microsoft Wordルーラーを使用してタブストップを追加する方法

キーボードの Tab キーを押すと、カーソルが約 8 文字先に移動します。これは、タブストップ オプションを設定することで可能になります  。 Word では、タブストップは等間隔のテキストを作成するのに役立ちます。タブストップを使用すると、スペースバーを複数回押してテキストを区切って単語や図の間にスペースを作るよりも、よりすっきりとしたオプションが得られます。

Microsoft Word の垂直ルーラーに、ブロック L のようなアイコンが表示される必要があります。このブロック L は、次のようなタブ ストップ オプションの 1 つを表します。

•  – テキストをタブストップの左側に揃えます
•  – タブストップの下で中央に配置されるようにテキストを配置します。
•  – テキストをタブストップの右側に揃えます
•  – 小数点の前のテキストが左に広がり、小数点の後のテキストが右に広がるように、テキストを小数点で揃えます。
•  – タブに縦線が表示される
•  – 段落の最初の行をインデントします
•  – 段落の最初の行を除くすべての行をインデントします。

Microsoft Word 文書にタブストップを追加する方法は次のとおりです。

ステップ 1: Word 文書上で、位置を揃えるテキストを選択します。

ステップ 2: Microsoft Word 文書の左側で、ルーラーの先頭にあるアイコン (ブロック L のように見える) をクリックして、必要なタブストップのタイプを選択します。

ステップ 3:希望のタブ ストップを選択した後、Word キャンバスの上部にあるルーラーをクリックしてタブ ストップを配置します。

Word文書のページレイアウトを変更する

Microsoft Word ルーラーの用途の 1 つは、ページ レイアウトの変更には拡張されません。ただし、Microsoft Word ルーラーを使用すると、ページ設定ウィンドウを起動して、文書のレイアウトを変更できます。