Microsoft Wordの「ページ設定」ダイアログボックスにアクセスする4つの最良の方法

Microsoft Word には、作業対象のドキュメント ページの外観を変更するのに役立つ [ページ設定] ダイアログ ボックスが用意されています。ほとんどの場合、[ページ設定] ダイアログ ボックスは、ドキュメントを印刷する前にドキュメントのサイズとレイアウトを変更するツールとして機能します。これにより、間違ったドキュメントのコピーを印刷する前に、時間とコストを大幅に節約できます。

ページ設定ダイアログ ボックスのカスタマイズ可能なパラメータには、ページ余白、用紙、レイアウトの 3 つのタブがあります。 [ページ設定] ダイアログ ボックスは、別のOffice アプリケーション(Microsoft Excel)にも表示されます。 Microsoft Excel では、レイアウト タブにヘッダー/フッター タブが含まれています。 Excel の [ページ設定] ダイアログ ボックスに Sheet という名前の追加タブが表示されます。

[ページ設定] ダイアログ ボックスの機能を念頭に置いて、Microsoft Word でこのダイアログ ボックスにアクセスする方法を次に示します。

キーボード ショートカットを使用してページ設定ダイアログ ボックスにアクセスする

Microsoft Word の機能のショートカットがわからない場合は、キーボードの Alt キーを押してください。 Alt キーを押すと、リボン機能に対応するキーが強調表示されます。キーボード ショートカットを使用して [ページ設定] ダイアログ ボックスにアクセスする方法は次のとおりです。

ステップ 1:タスクバーの [スタート] ボタンをクリックし、単語を入力してアプリを検索します。

ステップ 2:結果から、Microsoft Word アプリまたはドキュメントをクリックして開きます。

ステップ 3: キーボードで、Alt、P、SP の順にキーをクリックします。これにより、「ページ設定」ダイアログボックスが起動します。

Microsoft Wordルーラーを使用して「ページ設定」ダイアログ・ボックスにアクセスする

Microsoft Word ルーラーには、[ページ設定] ダイアログ ボックスにすばやくアクセスするなど、いくつかの用途があります。ただし、Microsoft Word ルーラーを使用して [ページ設定] ダイアログ ボックスにアクセスする前に、ビュー設定でルーラーを有効にしてください。 Word ルーラーを使用して [ページ設定] ダイアログ ボックスにアクセスする方法は次のとおりです。

ステップ 1:タスクバーの [スタート] ボタンをクリックし、単語を入力してアプリを検索します。

ステップ 2:結果から、Microsoft Word アプリまたはドキュメントをクリックして開きます。

ステップ 3:  Microsoft Word 文書に垂直または水平ルーラーが表示されていることを確認します。

ステップ 4: 垂直ルーラーまたは水平ルーラーの灰色の部分にマウス ポインタを置き、ダブルクリックして [ページ設定] ダイアログ ボックスを起動します。

Word リボンの [レイアウト] タブを使用して [ページ設定] ダイアログ ボックスにアクセスする

[ページ設定] ダイアログ ボックスには、Microsoft Word リボンからもアクセスできます。この機能は [レイアウト] タブにあります。 [レイアウト] タブには、ページ インデントの設定や改行の追加など、Word 文書のページをカスタマイズできるオプションが含まれています。 [レイアウト] タブから [ページ設定] ダイアログ ボックスにアクセスする方法は次のとおりです。

ステップ 1:タスクバーの [スタート] ボタンをクリックし、単語を入力してアプリを検索します。

ステップ 2:結果から、Microsoft Word アプリまたはドキュメントをクリックして開きます。

ステップ 3:  Microsoft Word リボンで、[レイアウト] タブをクリックします。

ステップ 4:  [ページ レイアウト] タブ内で、[ページ設定] グループの横にある矢印をクリックします。これにより、「ページ設定」ダイアログボックスが起動します。

Word のファイル メニューの印刷オプションを使用してページ設定ダイアログ ボックスにアクセスする

前述したように、[ページ設定] ダイアログ ボックスを使用して、Word 文書のページをカスタマイズして印刷結果を向上させることができます。そのため、Word の印刷オプションを使用して [ページ設定] ダイアログ ボックスにアクセスすることもできます。その方法は次のとおりです。

ステップ 1:タスクバーの [スタート] ボタンをクリックし、単語を入力してアプリを検索します。

ステップ 2:結果から、Microsoft Word アプリまたはドキュメントをクリックして開きます。

ステップ 3:  Microsoft Word リボンで、[ファイル] タブをクリックします。

ステップ 4:  [ファイル] メニューの [印刷] オプションをクリックします。 [ファイル] タブを経由して [印刷] オプションにアクセスする代わりに、キーボードの Ctrl + P キーをクリックします。

ステップ 5:  [印刷] メニューを下にスクロールし、ページの下部にある [ページ設定] ハイパーリンクをクリックします。

Microsoft Wordでのページ余白の調整

上記のいずれかの方法を使用すると、[ページ設定] ダイアログ ボックスにアクセスして、Word 文書のページを変更できます。実行できる変更の 1 つは、ページ余白の調整です。ただし、ページ設定ダイアログ ボックスはページ余白を調整できる唯一の方法ではありません。 Microsoft Word ルーラーを使用してページの余白を調整することもできます。