PowerPoint プレゼンテーションに付録を追加する方法

Microsoft PowerPoint プレゼンテーションを作成するときは、聴衆にとって意味のあるコンテンツを含める必要があります。提供したいコンテンツに関連する追加の詳細がある場合がありますが、必ずしもスライドショーに表示されるとは限りません。こういう時は付録が必要です。

付録を追加すると、プレゼンテーションの主な目的から逸れることなく、詳細を知りたい人に追加情報を提供できます。PowerPoint で付録を使用および追加する方法を見てみましょう。

目次

プレゼンテーション付録とは何ですか?

本、エッセイ、レポートの付録と同様に、プレゼンテーションの付録には補足情報が含まれています。プレゼンテーション自体に生データ、イラスト、グラフ、ツール、書籍、トランスクリプト、Web サイトのリストを含めたくない場合があります。代わりに、このような追加の詳細を付録に追加して、聴衆が必要に応じて閲覧できるようにすることができます。

PowerPoint で付録を使用するための基本は次のとおりです。

• 付録をプレゼンテーションの最後にあるスライドの、参考文献スライドを使用する場合はその後ろに配置する必要があります。
• 複数の付録を使用する場合は、それぞれを個別のスライドに配置します。さらに、各付録には、付録 A、付録 B、または付録 1、付録 2 などの文字または数字のラベルを付ける必要があります。
• 付録の詳細は、プレゼンテーションに表示される順序で整理する必要があります。たとえば、最初のスライドのコンテンツの補足詳細は、付録の最初に表示される必要があります。
• プレゼンテーションのコンテンツ内で付録を参照したり、そのスライドにリンクしたりすることができます。これにより、視聴者はより多くの情報を入手できることがわかります。
• プレゼンテーション中に付録を表示したくない場合は、スライドを非表示にするだけです。このオプションを使用すると、付録を含むスライドショーの PDF を視聴者と共有することを検討できます。

PowerPoint で付録を作成する方法

上記のことをすべて念頭に置いて、PowerPoint で付録を作成する方法を見てみましょう。

付録スライドの追加

前述したように、付録はスライド ショーの最後に独立したスライド上に存在する必要があります。スライドの配置は後からいつでも再配置できますが、最初から必要な場所にスライドを配置するだけでも構いません。

PowerPoint のスライドショーを開いて、最後のスライドに移動します。これは、左側にあるサムネイルのある標準ビューを使用して簡単に行うことができます。[表示]に移動し、[標準]を選択します。

[ホーム]タブまたは[挿入]タブに移動し、リボンの [スライド] セクションにある [新しいスライド]ボタンに付いている矢印を選択します。ドロップダウン メニューでタイトルとコンテンツのレイアウトを選択します。

必要に応じて後でレイアウトを変更できますが、これにより付録スライドの良いスタートが切れます。

スライドと付録のタイトルを入力します

新しいスライドを作成したら、[タイトル] テキスト ボックスを選択し、「付録」 (複数のスライドを使用する場合は「付録 A」または「付録 1」) と入力します。

これにより、スライドに適切なタイトルが付けられるだけでなく、スライドに「付録」というラベルも付けられます。これは、コンテンツ内のテキストを付録 (以下で説明) にリンクする場合に重要です。

次に、実際の付録のタイトルを追加します。これは、内容の内容に関するトピック、または一目で理解できるほど説明的な同様の内容にすることができます。

コンテンツ ボックス内のスペースを占有するのではなく、このタイトルに別のテキスト ボックスを追加できます。以下に示すようにリボンが縮小されている場合は、[挿入]タブに移動し、 [テキスト ボックス]または[テキスト] > [テキスト ボックス]を選択します。

テキストボックスを描画し、タイトルのテキストを入力します。

付録のコンテンツを挿入する

スライドと付録のタイトルの下に、コンテンツを挿入できます。画像、テキスト、箇条書き、グラフ、表など、含める必要があるものはすべて追加します。

タイトルとコンテンツのレイアウトのコンテンツ ボックスには、さまざまな種類のメディアを追加するために選択できるアイコンが表示されます。たとえば、「表の挿入」または「グラフの挿入」アイコンを選択できます。

含めたいコンテンツの種類のアイコンが表示されない場合は、[挿入]タブに移動して追加のオプションを選択してください。

あるいは、ボックスにテキストを入力してリストとして書式設定するか、必要に応じてハイパーリンクを含めることもできます。

付録のフォーマット

プレゼンテーション内の他のテキストと同様に、スタイル、サイズ、色のテキスト書式設定を適用できます。テキストを選択し、 [ホーム]タブの [フォント] セクションのオプションまたはフローティング ツールバー (Windows の場合) を使用して調整します。

スライドショーの他の場合と同様に、画像、グラフ、表の書式を設定することもできます。項目を選択し、表示される対応するタブに移動して変更を加えます。たとえば、テーブルを選択すると、[テーブル デザイン]タブが表示されます。

PowerPoint の付録へのリンク

前述したように、プレゼンテーションのコンテンツで付録を参照できます。これにより、視聴者は、そのトピックに関する補足情報が付録にあることを知ることができます。

さらに簡単に、スライド上のテキストを付録スライドに直接リンクできます。これにより、必要に応じてプレゼンテーション内のスライドにすぐにジャンプできます。プレゼンテーションを共有すると、視聴者がすぐに付録に移動できるようになります。

1. 付録を参照するスライドに移動し、リンクするテキストを選択します。これを行うには、単語内でカーソルをドラッグします。

1. 右クリックして[リンク]を選択し、 [リンクの挿入]を選択するか、 [挿入]タブに移動して[リンク]を選択し、[リンクの挿入]を選択します。

1. [ハイパーリンクの挿入] ボックスが表示されたら、左側で[このドキュメントに配置]を選択し、右側で [付録]というタイトルのスライドを選択します。[OK]を選択してリンクを挿入します。

付録スライドにリンクされたテキストが表示されます。複数の付録を使用する場合は、プレゼンテーション内の追加テキストや他のテキストでも同じことを行うことができます。

プレゼンテーション中に付録を非表示にする

プレゼンテーション中に付録のスライドを表示したくない場合は、2 つの方法のいずれかを行うことができます。

まず、付録の前の最後のスライドの後でスライドショーを停止することができます。ショーを手動で制御している場合、これは正常に機能します。

次に、付録のスライドを非表示にすることができます。これは、プレゼンテーションを自動的に再生する場合や、スライドショーをビデオに変換する場合に最適です。これを行うには、標準ビューまたはスライド並べ替えビューでスライドを右クリックし、 [スライドを非表示]を選択します。

視聴者にちょっとしたプラスを与える

PowerPoint の付録を使用すると、プレゼンテーションの主な目的を損なうことなく、聴衆がトピックをさらに詳しく知りたい場合に追加情報を確実に得ることができます。次回の PowerPoint スライドショーに付録を追加しますか?

さらに詳しくは、プレゼンテーションを改善するためのヒントをご覧ください。