Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

Mac および Windows 用の Microsoft Outlook アプリを使用すると、電子メールでの会話やカレンダー イベントを管理できます。別のタイム ゾーンから Outlook アカウントにアクセスしている場合、または別の国の人と連絡を取っている場合は、いつでもOutlook アカウントのタイム ゾーンを変更できます。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ただし、Outlook を使用して複数の電子メール アカウントにサインインしている場合は、すべての会話を把握するのが難しくなることがあります。このため、Outlook アカウントにフォルダーを作成し、メールを自動的に移動することをお勧めします。この記事では、Mac と Windows の Outlook でのフォルダーの作成とメールの移動について説明します。

Windows 上の Outlook でフォルダーを作成し、電子メールを移動する方法

Outlook アプリは、Windows PC ユーザーのデフォルトの電子メール クライアントです。まずはフォルダーを作成し、そこにメールを移動する手順を説明します。 Windows 11 PC で最新バージョンの Outlook アプリを使用していることを確認してください。 Outlook には Microsoft Office 360​​ アカウントを使用しています。

Windows 11 の従来の Outlook ユーザーの場合

従来の Outlook バージョンを使用したい場合は、特定のメールまたは送信者用に別のフォルダーを作成する方法を次に示します。

ステップ 1: Windows 11 で [スタート] アイコンをクリックし、検索バーに「Outlook」と入力し、Enter キーを押して Outlook アプリを開きます。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 2:左側のメニューから電子メール アカウントを右クリックします。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 3:新しいフォルダーを選択します。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 4:左側のメニューで新しいフォルダーに名前を割り当てます。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 5:フォルダーに移動する電子メール会話を選択します。

ステップ 6:「移動先: ?」をクリックします。上部のメニューバーから。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 7: [初回セットアップ] ウィンドウで、[フォルダーの選択] をクリックします。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 8:フォルダー名を選択し、「保存」をクリックします。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

メールを自動的にフォルダーに移動する方法は次のとおりです。

ステップ 1: Windows 11 PC の Outlook アプリで、移動する電子メールを右クリックします。

ステップ 2: [ルール] を選択します。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 3:「ルールの作成」をクリックします。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 4: [差出人 (送信者名)] の横にあるチェックボックスをクリックして、その送信者から受信するすべての電子メールを選択します。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 5: [アイテムをフォルダーに移動] の横にあるチェックボックスをクリックします。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 6:「フォルダーの選択」をクリックします。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 7:フォルダー名を選択し、「OK」をクリックします。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 8: [OK] を再度クリックして設定を保存します。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

Windows 11 の新しい Outlook ユーザーの場合

ステップ 1: Windows 11 で [スタート] アイコンをクリックし、検索に「Outlook」と入力し、Enter キーを押して Outlook アプリを開きます。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 2:左側のメニューから電子メール アカウントを右クリックします。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 3: 「新しいフォルダーの作成」をクリックします。次に、フォルダー名を割り当てます。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 4:その後、フォルダーに移動する電子メールを選択します。

ステップ 5:上部のメニュー バーにある [移動先] ドロップダウンをクリックします。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 6:フォルダーの名前を検索して選択します。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

メールを自動的にフォルダーに転送するには、次の手順を実行します。

ステップ 1: Windows 11 PC の Outlook アプリで、移動する電子メールを右クリックします。

ステップ 2: [詳細オプション] をクリックします。

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ステップ 3: [ルールの作成] を選択します。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 4:ドロップダウン メニューからフォルダーを選択し、[保存] をクリックします。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

Outlook にサブフォルダーを追加して、同じ手順を実行することもできます。

Mac の Outlook でフォルダーを作成してメールを移動する方法

Mac で Outlook アプリを使用している場合、フォルダーを作成してメールを移動する方法は次のとおりです。

ステップ 1: Command + Spacebar キーボード ショートカットを押して Spotlight Search を開き、「Outlook」と入力して Return キーを押します。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 2:左側のメニューから電子メール アカウント名を右クリックし、[新しいフォルダー] を選択します。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 3:左側にフォルダー名を割り当てます。次に、フォルダーに移動する電子メールを選択します。

ステップ 4:上部のメニュー バーで [移動] をクリックします。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 5: [フォルダーの選択] を選択します。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 6:フォルダーの名前を入力して選択し、「移動」をクリックします。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

Mac 上の Outlook のフォルダーに電子メールを自動的に移動する場合は、次の方法を実行します。

ステップ 1: Outlook アプリで、移動する電子メールを右クリックします。

ステップ 2:オプションのリストから「ルール」を選択します。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 3:「ルールの作成」をクリックします。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 4: [ルール] ウィンドウで、ドロップダウン メニューをクリックしてフォルダーを選択します。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

ステップ 5:選択した後、「保存」をクリックします。

Mac および Windows の Outlook でフォルダーを作成し、メールを移動する方法

それぞれの送信者からのすべてのメールは、選択したフォルダーに自動的に移動します。

フォルダーを使用して Outlook を整理する

Outlook でフォルダーを作成し、メールを自動的に移動して、メールボックスを効率的に整理できます。Outlook カレンダーにリマインダーを追加する方法に関する投稿もお読みください。



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