MS Teams 検索: 古いメッセージのコンテキストを表示する

Teams で古いメッセージを検索している場合は、それらのメッセージの内容を理解するために追加のコンテキストが必要になる場合があります。6 か月前に同僚と交換したメッセージの一部を確認しています。ずっと後、彼らと何を話し合ったか正確には覚えていません。

コンテキストのない検索はほとんど役に立ちません。何百ものメッセージをスクロールしてロードするのは、時間のかかる方法です。Teams のコンテキスト内でメッセージをすばやく表示する方法を見てみましょう。

Microsoft Teams: 古いメッセージのコンテキストを表示する方法

Teams の Web バージョンを使用する

コンテキスト内でメッセージを取得する最も簡単な方法は、Web バージョンの Teams を使用することです。Web 上の Teams を開き、検索用語またはキーワードを入力するだけで、アプリはその特定の用語に関するすべての履歴を表示します。

残念ながら、デスクトップ アプリはそのようには機能せず、特定のキーワードを検索するときにコンテキストを提供しません.

会話を一番上に固定する

Teams 検索フィールドに検索語を入力します。次に、検索結果にカーソルを合わせて、その他のオプション (「…」)をクリックします。[ピン留め]を選択して、そのメッセージをチャットの上部にピン留めします。固定されたメッセージを選択すると、会話全体とその周りのコンテキストを確認できるはずです。

検索用語のような人がいる

Teams 検索で特定のキーワードに関するすべてのメッセージを表示する場合は、同僚の 1 人に同じ用語を検索して気に入ってもらいます。これにより、アクティビティ通知が自動的にトリガーされます。

そのアクティビティをクリックするだけで、Teams はその検索用語に関するすべてのメッセージを表示します。これにより、その検索語の前後のコンテキストを確認できます。もちろん、この回避策が機能するには、2 人とも同じチャット グループのメンバーである必要があります。

日ごとの会話を取得する

通常どおり、検索フィールドに検索語を入力します。発生した日付に注意してください。これを使用して、その日に行ったすべての会話を取得します。検索フィールドに 「Sent:」と入力し、Enter キーを押します。チームは、その日に交換されたすべてのメッセージを取得します。

結論

MS Teams で特定の用語を検索するときにコンテキストを表示するには、Web バージョンの Teams を使用するか、チャットの上部に会話を固定します。また、検索語句のような人がいて、クリックできるアクティビティ通知をトリガーすることもできます。または、「Sent:」と入力して、その日のすべての会話を取得することもできます。

これらのソリューションは、MS Teams で検索結果を取り巻くコンテキストを表示するのに役立ちましたか? 以下のコメントでお知らせください。