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PDFをパスワードで保護する方法
Adobeは、MS Officeに次ぐ、最も一般的に使用されているプログラムスーツの1つです。PhotoshopとFireworksの優れた機能は別として、Adobe Acrobat PDF形式は、作成された形式ですべてのデバイスで読み取ることができるという事実は非常に便利です。PDFの送信は、個人と企業の両方にとって標準となっています。
私たちのほとんどは銀行情報を含む非常に機密性の高いデータを含むPDFファイルをいくつか持っているため、特に複数の人がアクセスするデバイスで、これらのファイルをパスワードで保護する方法を知る必要があります。
PDFファイルとは何ですか？
PDFドキュメントはすべてのPCで同じように表示されるため、作業の受信者を混乱させるフォーマットの問題について心配する必要はありません。ドキュメントの元のフォーマットを保持し、編集から保護します。PDFファイルにパスワード保護を追加することもできます。
他の形式よりもPDFを使用することの長所と短所
PDFの主な利点は、非常に用途が広く、すべてのプラットフォームで表示できることです。PDFビューアはすべてのブラウザに含まれており、AdobeReaderまたは同様のプログラムの形式ですべてのプラットフォームに無料でダウンロードできます。
ただし、PDFには、簡単に編集できず、Control + Findなどの特定の機能を簡単に確認するのが難しいという重大な問題があります。
長所
–すべてのプラットフォームで表示可能
–コンパクト
–クリーン
–プロフェッショナル
短所
–編集が難しい
–一般的に重い
–フォーマットが難しい
PDFファイルのパスワード保護
PDFドキュメントにパスワード保護を追加できます。次の方法でPDFドキュメントにパスワードを追加できます。
使用できる方法はいくつかあります。
AdobeAcrobatメソッド
1.上のAdobe Acrobatのページと、タップ始めるあなたは、Adobe社のAcrobatにサインアップする必要があります。Adobe AcrobatReaderは自動的に更新されます。このアップデートにより、Adobe AcrobatReaderのいくつかのハイエンド機能のロックが解除されます。
2.新しいAdobeAcrobat ProDCにサインインします。次に、[ファイル]メニューに移動し、を介して目的のドキュメントにアクセスします。
3.画面にドキュメントが表示されます。もう一度[ファイル]をタップします。ドロップダウンメニューで、[プロパティ]のオプションをタップします。[プロパティ]から、[設定]ダイアログボックスに移動します。
4.オプションリストから[パスワードセキュリティ]を選択します。新しく開いたダイアログボックスで、パスワードを入力します。また、ドキュメントを開くには[パスワードが必要]をマークする必要があります。これで完了です。
Adobe Acrobatについて詳しく知りたい場合は、LisaFridsmaとBrieGyncildによるAdobeAcrobat DC Classroomを入手してください。このクラスルームには、この用途の広いプログラムを最大限に活用するためのさまざまなヒントやコツが含まれています。
PDFMateメソッド
Adobe Acrobatにサインアップしたくない場合は、PDFをパスワードで保護するためのサードパーティの方法もあります。ドキュメントにパスワード保護を追加するには、サードパーティのツールであるPDFMateをダウンロードする必要があります。
1.公式サイトからPDFMateFree PDFMergerをダウンロードします。ダウンロードは無料です。インストール後にPDFMateを起動します。
2. [ファイルの追加]をタップしますボタンは左側にあります。次に、保護するドキュメントを選択します。
3.追加したドキュメントリストでPDFドキュメントを表示できます。下部には、パスワード保護に関連する3つのフィールドがあります。それに応じてそれらを記入し、ボックスにマークを追加します。これらのフィールドは、ドキュメントのパスワードと権限を要求します。
4. [ビルド]ボタンをタップして、プロセスを終了します。
MacOSでのパスワード保護
プレビューを介してMacOSにパスワード保護を追加できます。プレビューはMacOSに組み込まれているアプリケーションです。MacOSでパスワードを保護するには、次の手順に従います。
1.プレビューアプリケーションを開き、[ファイル]をタップします。[開く]オプションで保護するドキュメントを開きます。
2.ドキュメントを開いた後、[エクスポート]ダイアログボックスを開きます。このダイアログボックスでは、下部にある暗号化ボックスによるパスワード保護を追加できます。次に、[暗号化]ボックスにマークを付け、ドキュメントのパスワードを追加します。パスワード保護をクロスチェックすることもできます。
また、ドキュメントの編集と印刷に制限を追加するなど、PDFドキュメントの特定の機能を保護することもできます。
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