Windows および Mac 用の 25 の Outlook キーボード ショートカット

一般消費者は電子メールの管理に Gmail を選択しますが、Outlook は中小企業や企業ユーザーの間でかなりの支持を得ています。 Gmail とは異なり、Outlook は Windows と Mac でネイティブ アプリを提供します。これで仕事は完了しますが、アイコンやテキストが小さすぎると感じる人もいるかもしれません。マウスやトラックパッドを使用して Outlook を操作する代わりに、Windows と Mac で最適な Outlook キーボード ショートカットをマスターしてください。

Outlook アプリの機能はメール管理だけに限定されません。また、カレンダー、連絡先、Microsoft To-Do、付箋も統合されています。 Outlook のキーボード ショートカットを使用すると、電子メールに既読のマークを付けたり、マーケティングのジャンクを削除したり、電子メールにフラグを付けて Microsoft To-Do に直接送信したり、Outlook カレンダーでイベントを作成したりすることもできます。

Windows と Mac の Outlook キーボード ショートカットのトップ 25 を取り上げます。それらを覚えて、生産性が飛躍的に向上するのを目撃してください。始めましょう。

1. Prime Outlook メニュー間を移動する

前述したように、Outlook デスクトップ アプリには、連絡先、予定表、仕事、および付箋が統合されています。キーボード ショートカットを使用してそれらの間を移動できます。

Mac では Command + 1/2/3/4/5 を使用するか、Windows では Ctrl + 1/2/3/4/5 を使用して、メール、連絡先、カレンダー、To-Do、および付箋に移動できます。

2. メールに返信する

Windows および Mac の Outlook アプリの大きな特徴の 1 つは、ほとんどのメニューとアイコンが小さいことです。新しいユーザーは、関連するアクション ボタンを見つけるのに苦労するかもしれません。 Outlook で電子メールにすぐに返信したい場合は、メールを選択し、Mac の場合は Command + Rを押し、Windows の場合は Ctrl + Rを押して返信メール メニューを開きます。

3. メールの転送

電子メール転送は、私たちの多くが定期的に使用するもう 1 つのオプションです。Mac では Command + Jを押すか、Windows では Ctrl + F を押して、選択したメールを Outlook に転送できます。

4. すべてのメールを既読としてマークする

今日の時代では、マーケティング担当者からの無関係なメール、銀行のオファー、プロモーション関連の内容で受信箱が簡単にいっぱいになってしまいます。これらすべてのメールに目を通す代わりに、Mac の場合は Option + Command + T、Windows の場合は Ctrl + Qを使用して、メールを既読としてマークすることができます。

5. フラグを使用する

Microsoft Outlookでは常にフラグ機能を使用しています。電子メールにフラグを付けると、その電子メールは Microsoft To-Do アプリに直接送信されます。Windows では電子メールを選択し、Ctrl + Shift + G を使用する必要があります。これは、Outlook で最もよく使用されるキーボード ショートカットの 1 つです。

6. 未読としてマークする

誤ってメールを既読としてマークしてしまったのでしょうか?キーボード ショートカットを使用して、すぐに未読に設定できます。電子メールを選択し、Windows では Ctrl + U、Mac では Shift + Command + Tを使用して未読としてマークします。

7. 検索バーを使用する

Outlook には、探しているメールをすばやく見つけるための高度な検索機能が備わっています。Windows では Ctrl + E、Mac では Option + Command + Fを使用して、検索バーのフィルターを使用できます。

8. Outlook のメールのアーカイブ ショートカット

Outlook には、メールをアーカイブするための便利なキーボード ショートカットが用意されています。メールを選択し、Mac の場合は Control + E、Windows の場合は E キーを使用して、電子メールをアーカイブ メニューに送信します。

9. メールを任意のフォルダーに移動する

フォルダーを使用すると、Outlook の受信トレイをきれいに整理できます。電子メールを選択し、Windows では Shift + Ctrl + M を、Mac では Shift + Command + Mを使用して電子メールを別のフォルダーに移動します。

10.ジャンクとしてマーク

迷惑メール フォルダーを使用すると、関係のないメールを別のフォルダーに保管できます。電子メールを迷惑メールとしてマークするには、Windows では Ctrl + J を、Mac では Shift + Command + J を使用します。 Windows でCtrl + Alt + Jキーを選択して、迷惑メール フォルダー内の電子メールのマークを解除することもできます。

11. カレンダーに新しいイベントを作成する

Outlook 予定表は、Outlook エクスペリエンスの重要な部分の 1 つです。まず、カレンダー メニュー (Mac の場合は Command + 2、Windows の場合は Ctrl + 2) に切り替え、Mac の場合は Command + N キー、Windows の場合は Ctrl + N を使用して、カレンダーに新しいイベントを作成します。

12. Outlook アプリを同期する

最新の Outlook アプリ データを紛失した場合は、Mac で Control + Command + K キーを使用してアプリを同期します。 Windows ユーザーは、F9 ボタンを押して、Outlook の受信トレイと送信トレイを同期できます。

13. Outlookカレンダーのさまざまなビューをナビゲートする

今日、週、月などのさまざまなカレンダー ビューを簡単に切り替えることができます。まず、キーボード ショートカットを使用してカレンダー メニューに切り替え、Windows の場合は Alt + 1/2/3/4/5 キー、Mac の場合は Control + Command + 1/2/3/4/5 キーを使用してカレンダー ビューを切り替えます。

これは、最もよく使用されている Outlook 予定表のショートカットです。

14. 新しいタスクの追加

Microsoft は Outlook アプリに To-Do を統合しました。統合のおかげで、iPhone に Outlook タスクを追加することもできます。トリック 1 を使用して [タスク] メニューに切り替え、Mac の場合は Command + N、Windows の場合は Ctrl + N を使用して新しいタスクを追加できます。

15. メールを送信する

返信または新しい電子メールの下書きを作成した後、Mac では Command + Return を押すか、Windows では Ctrl + Enter を押して電子メールを送信できます。

16. テキストの書式設定オプション

Outlook は、他のアプリと同じ使い慣れたテキスト書式設定オプションをサポートしています。

• 太字: Windows では Ctrl + B、Mac では Command + B
• 斜体: Windows では Ctrl + I、Mac では Command + I
• 下線: Windows では Ctrl + U、Mac では Command + U

17. リンクを挿入する

電子メール内の特定の語句または単語へのリンクを挿入しますか?単語を選択し、Windows では Ctrl + K を押すか、Mac では Command + K を押してリンクを挿入できます。

18. 電子メールメッセージに全員に返信する

電子メールを選択し、Windows では Ctrl + Shift + R を押すか、Mac では Command + Shift + R を押して「全員に返信」することができます。 「全員に返信」機能を使用する場合は注意してください。すべての受信者に電子メールで返信が送信されます。

19. 電子メールを迷惑メールではないとしてマークする

場合によっては、電子メールを誤って迷惑メールとしてマークしてしまうことがあります。 Outlook は重要なメールを積極的に迷惑メールとしてマークする場合もあります。 Outlook で「迷惑メール」受信トレイを頻繁に開き、メールを選択する必要があります。 Windows では Ctrl + Alt + J キー、または Option + Shift + Command + J キーを使用して、電子メールを迷惑メールではないとしてマークできます。すべての重要なメールに対して同じことを繰り返すことができます。

20. メールを開く

Windows では Ctrl + O、Mac では Command + O を使用して、新しいウィンドウで電子メールを開くことができます。重要なメールを新しいウィンドウで開き、混雑した受信トレイを見ずに返信できます。

21. 電子メールを印刷する

今後の参照のために重要な電子メールを印刷したい場合は、Windows では Ctrl + P キーを押し、Mac では Command + P キーを押します。Windows および Mac 用のトップ ワイヤレス プリンタについては、専用の投稿をご覧ください。

22. すべての Outlook メールを選択します

電子メールを一括削除したり、読んだり、迷惑メールとしてマークしたりする場合は、Windows では Ctrl + A、Windows では Command + Mac を使用してすべての電子メールを選択します。すべての迷惑メールを選択し、ワンクリックで削除することもできる便利な方法です。

23. メールを削除する

Windows で Delete キーを押すと、電子メールをすばやく削除できます。 Mac ユーザーは、Command + Delete キーを押して電子メールを Bin に移動できます。

24. 受信トレイに切り替える

これは、Outlook の便利なキーボード ショートカットの 1 つです。 Windows で Ctrl + Shift + I キーを使用すると、メインの受信トレイに戻ることができます。 Mac では、キーボード ショートカットを使用して、集中受信トレイ (Command +,) とその他の受信トレイ (Command + .) を切り替えることができます。

25. Outlook 絵文字キーボード ショートカット

ご想像のとおり、Outlook 電子メール アプリには、テキストをカスタマイズするためのリッチ エディターが付属しています。返信中に絵文字を追加したい場合は、Mac では Control + Command + Space キーを使用するか、Windows では Key + を使用します。 Windows の場合は、絵文字パネルを開きます。

同じキーボード ショートカットを使用して、商標、著作権、通貨記号などの特殊文字を会話に組み込むことができます。

Outlook のキーボード ショートカット: FAQ

Outlook メールでキーボード ショートカットを作成するにはどうすればよいですか?

Outlook for Mac ではキーボード ショートカットを作成またはカスタマイズする方法はありません。 Outlook 2016 以降、Microsoft は Windows 上でもキーボード ショートカットを作成する方法を提供していません。古い Outlook アプリには長い回避策がありますが、同社は Windows 用の新しい Outlook アプリではそのオプションを削除しました。

Outlook をプロのように使用する

キーボード ショートカットを使用すると、Outlook アプリを効率的に操作できます。それらをマスターしてください。 Outlook アプリを使用するのにトラックパッドやマウスはほとんど必要ありません。 Outlook で定期的に使用する別のキーボード ショートカットがある場合は、以下のコメント セクションでお知らせください。