Windows でテキストを置換する方法

テキスト置換では、設定された頭字語がより長い語句に自動的に置き換えられるため、時間と労力が節約されます。実際、これは生産性を向上させる最良の方法の 1 つです。一般的に Apple デバイスに関連付けられていますが、組み込みツールやサードパーティ アプリケーションを使用して、Windows でもテキストを置換できます。

このガイドでは、Windows でテキスト置換を設定する方法について説明します。また、いくつかの制限があるため、サードパーティのアプリケーションを使用してそれらも回避します。最終的には、 Apple のようなテキスト置換機能を Windows PC で利用できるようになります。さぁ、始めよう。

組み込みツールを使用して Windows でテキスト置換をセットアップする

Windows でテキスト置換を設定する最も簡単な方法の 1 つは、AutoText と AutoCorrect という 2 つの組み込み機能を利用することです。定型句を使用すると、頻繁に使用する語句、文、段落のショートカットを作成できます。

一方、オートコレクトは、入力時によくあるスペルミスを修正する別の組み込みツールです。これを使用してテキスト ショートカットを作成することもできます。ここでは両方の使い方を説明します。

1. オートテキストを使用する

ステップ 1 : Microsoft Word を起動し、空の文書を開きます。ショートカットを作成したい任意のフレーズを入力します。

ステップ 2 : テキストを選択し、キーボードの Alt + F3 を押します。これにより、「新しいビルディング ブロックの作成」ウィンドウが開きます。 [OK] を押して保存します。

ステップ 3 : これで定型句が保存されます。これを使用するには、上部のリボンの [挿入] タブに切り替えて、[クイック パーツ] をクリックします。

ステップ4: 最後に、定型句をクリックして、保存したショートカットを選択します。

Microsoft が希望の場所に自動的に挿入します。この利点は、定型句を使用すると、カスタム書式設定とともに複数の行を追加でき、Windows ではそのすべてが保持されることです。

ただし、追加のクリックが必要です。一方、テキストを自動的に置き換えたい場合は、オートコレクトを使用できます。その方法は次のとおりです。

2. オートコレクトを使用してテキスト置換ショートカットを作成する

ステップ 1 : Microsoft Word を起動し、左側のサイドバーから [オプション] をクリックします。

ステップ 2 : [Word のオプション] ウィンドウで、左側のサイドバーの [校正] をクリックします。これにより、校正設定に移動します。

ステップ 3 : 次に、[オートコレクト オプション]をクリックします。

ステップ 4 : [入力時に置換] の横のボックスにチェックを入れます。

ステップ 5 : 次に、「置換」セクションにキーワードを入力します。また、[With] セクション内に置換するキーフレーズを入力します。

ステップ 6 : 完了したら、「追加」をクリックします。

以上です。これで、キーワードを入力すると、Windows が指定したキーフレーズに自動的に置き換えられます。ただし、オートコレクトは最大 255 文字まで機能し、書式設定や長い形式のテキストは保持されません。

定型句とオートコレクトの制限事項

オートテキストとオートコレクトは、基本的なテキスト拡張機能を提供します。ただし、これらの機能にはいくつかの制限があります。まず、 Microsoft Wordや Outlookなどの特定のアプリ内でのみ機能します。したがって、そこに代替品を設定しても、コンピュータ上の他の場所では魔法のように機能しません。

さらに、パフォーマンスもそれほど優れているわけではありません。多くのユーザーは、定型句のエントリを展開するのに数秒かかることに不満を抱いています。素早く入力している場合、これは煩わしい場合があります。オートコレクトに関しても、完璧ではなく、正しい単語をスペルの間違った単語に置き換えるなど、時々間違いを犯す可能性があります。

したがって、Windows でのより適切なテキスト置換オプションについては、次のセクションに進んでください。

Beeftext を使用して Windows で自動テキスト置換を設定する

ありがたいことに、作業を容易にするためのより良いソリューションがあります。このガイドでは、Beeftext を使用して Windows 上でテキスト置換ショートカットを作成します。 Beeftext は、無料のオープンソースのサードパーティ製テキスト拡張アプリで、あらゆる Windows アプリケーションで使用できる複雑なテキスト置換ルールを作成できます。

ステップ 1 : Windows PC に Beeftext をダウンロードしてインストールします。

ビーフテキストをダウンロード

ステップ 2 : インストールしたら、Beeftext を起動します。

ステップ 3 : ここで、[コンボ] をクリックし、オプションのドロップダウン リストから [新規] を選択します。

または、キーボードで Ctrl + N キーを同時に押します。

ステップ 4 : スニペット ウィンドウにショートカットを作成するフルテキスト キーフレーズを入力します。

ステップ 5 : それが完了したら、ショートカットまたは略語を作成します。それを「キーワード」セクションに入力します。

ステップ 6 : 完了したら、「OK」をクリックします。

以上です。カスタムのテキスト置換ショートカットが Windows で使用できるようになりました。 Windows が提供するオートコレクトと同様に、入力時にテキストを置き換えます。さらに、定型句と同様に、テキストの書式設定も保持されます。

ここで注意すべき点の 1 つは、テキスト置換機能は Beeftext アプリの実行中にのみ機能するということです。そのため、Windows の起動時にアプリが自動起動するようにすることをお勧めします。これを行うには、Beeftext アプリを開いて [ファイル] > [設定] に移動し、[ログイン時に Beeftext を自動的に開始する] の横のチェックボックスをオンにします。

Windows のテキスト置換に関する FAQ

1. 定型句とオートコレクトの違いは何ですか?

AutoText は、頻繁に使用されるフレーズやテキスト ブロックのショートカットを作成するために使用されます。オートコレクトは、一般的なスペルミスやタイプミスを自動的に修正するために使用されます。

2. すべてのアプリケーションで定型句とオートコレクトを使用できますか?

いいえ、定型句とオートコレクトは、それらをサポートするアプリケーションでのみ使用できます。ほとんどの Microsoft Office アプリケーションは定型句とオートコレクトをサポートしていますが、他のアプリケーションはサポートしていない場合があります。

3. すべてのアプリケーションで Beeftext を使用したテキスト置換を使用できますか?

はい、AutoText や AutoCorrect とは異なり、Beeftext はアプリケーション全体で動作し、システム全体のテキスト置換機能を提供します。

より速く入力し、生産性を向上

テキストの置換は、Windows での入力効率を大幅に向上させる貴重な機能です。 AutoText と AutoCorrect は特定のアプリケーション内で基本的な機能を提供しますが、Beeftext は Apple デバイスと同様のシステム全体のテキスト置換を提供することでそれをさらに進めています。 Windows PC で自動テキスト置換を簡単に有効にできるようになることを願っています。