Windows 11 で Outlook クイック印刷が機能しない問題を解決する 9 つの方法

Microsoft Outlook には、アプリのインターフェイスを離れることなく、受信したファイルやドキュメントを印刷できる便利なクイック印刷オプションが用意されています。このアプリはデフォルトのプリンターを使用して、重要なドキュメントを迅速に印刷します。当然のことながら、Outlook でクイック印刷が機能しないと、特に数十のドキュメントを頻繁に印刷する場合に不便が生じる可能性があります。 Windows で Outlook Quick Print が機能しない問題を解決する主な方法は次のとおりです。

クイック印刷が機能しない場合は、すべての文書またはファイルを開いて手動で印刷する必要があります。これは時間がかかり、関連ファイルを印刷する最も便利な方法ではありません。代わりに、以下のトリックを使用して、Windows 版 Outlook でのクイック印刷のトラブルシューティングを行ってください。

1. 用紙とインクを確認する

高度なトリックを探る前に、必ず基本を理解してください。プリンターのインクと用紙の状態を確認し、文書を印刷するために十分な供給量があることを確認する必要があります。

2. Windows の通常使うプリンターを確認する

Windows PC がデフォルトのプリンターを検出できませんか?関連するプリンタをデフォルトとして設定し、クイック印刷を再度使用してみてください。

ステップ 1: Windows + I キーを押して Windows の設定に進みます。

ステップ 2: Bluetooth とデバイスを選択します。 「プリンターとスキャナー」を開きます。

ステップ 3:自宅、オフィス、または学校のプリンターを選択します。

ステップ 4: 「デフォルトとして設定」をクリックします。

Outlook にアクセスし、クイック印刷機能を使用してドキュメントを印刷してみます。

3. プリンターのステータスを確認する

優先プリンターがオフラインの場合、どの方法でも問題を解決できません。 Windows でプリンターの状態を確認する方法は次のとおりです。

ステップ 1: Windows 設定の [プリンターとスキャナー] メニューに移動します (上記の手順を確認してください)。

ステップ 2:希望するプリンターを選択し、現在のステータスを確認します。

オフラインの場合は、プリンターを PC に再接続します。Windows に接続できないプリンターのトラブルシューティングに関する専用ガイドも参照してください。 

4. Outlook キャッシュをクリアする

Outlook はアプリのパフォーマンスを向上させるためにバックグラウンドでキャッシュを収集します。検索履歴とメッセージを保存して、受信トレイをすばやく読み込むことができます。破損したキャッシュを収集すると、クイック印刷の使用で問題が発生する可能性があります。 Outlook キャッシュをクリアして、再試行する必要があります。

ステップ 1: Windows + R キーを押して、「ファイル名を指定して実行」メニューを開きます。次のパスを入力して Enter キーを押します。

%localappdata%\Microsoft\Outlook

ステップ 2: RoamCache フォルダーを開きます。

ステップ 3:すべてのファイルを選択し、上部にある [削除] をクリックします。

ごみ箱を空にすれば準備完了です。 

5. Outlook をセーフ モードで起動する

プラグインが原因でクイック印刷に問題が発生している場合は、Outlook をセーフ モードで起動して確認してください。これにより、すべてのアプリのプラグインが無効になります。

これを行うには、Ctrl キーを押して Outlook を開きます。画面にプロンプ​​トが表示されたら、Outlook をセーフ モードで開くことを確認します。 [クイック印刷] オプションが期待どおりに機能する場合は、以下の手順を使用して不要なプラグインを無効にします。

Outlook プラグインを無効にする

ステップ 1: Outlook を開き、上部にある [ファイル] をクリックします。

ステップ 2:オプションを選択します。

ステップ 3: [アドイン] までスクロールします。 「進む」を選択します。

ステップ 4:不要な Outlook アドインを無効にするか削除します。

6. プリンターのトラブルシューティング

Windows には、プリンターに起因する問題を解決するためのトラブルシューティング ツールが組み込まれています。これを実行して、Outlook のクイック印刷オプションが修正されるかどうかを確認できます。

ステップ 1: Windows 設定の [プリンターとスキャナー] メニューに移動します (上記の手順を参照)。

ステップ 2:プリンターを選択します。

ステップ 3: [トラブルシューティング ツールを実行] をクリックし、画面上の指示に従います。

7. 印刷設定を調整する

添付ファイルを含む電子メール メッセージ全体を手動で印刷できます。ただし、その前に必ず Outlook の設定を調整してください。

ステップ 1: Outlook を起動し、「ファイル」を選択します。 「印刷」をクリックします。

ステップ 2:印刷オプションを開きます。

ステップ 3:「添付ファイルを印刷」の横にあるチェックマークをクリックします。添付ファイルはデフォルトのプリンタでのみ印刷されます。 「印刷」をクリックします。

今後は、Outlook で電子メールを開き、Ctrl + P キーを押して電子メールと添付ファイルを印刷できるようになります。 

8. Outlook を更新する

PC 上の Outlook ビルドが古いと、クイック印刷機能で問題が発生する可能性があります。 Outlook を最新バージョンに更新する時期が来ました。

ステップ 1: Outlook を起動し、上部にある [ファイル] をクリックします。

ステップ 2: [オプション] を選択し、[更新オプション] を展開します。

ステップ 3:最新の Outlook ビルドをダウンロードしてインストールします。

9. ファイルのダウンロードと印刷

一時的な解決策として、 Windows のデフォルトの PDF リーダーを使用して受信したファイルを開き、デフォルトのプリンタで印刷できます。

電子メールメッセージを印刷する

電子メールで破損したファイルを受信した場合、クイック印刷は機能しない可能性があります。受信者に再度メールを送信するよう依頼する必要があります。 Outlook のクイック印刷機能を解決したトリックはどれですか?以下のコメント欄であなたの調査結果を私たちと共有してください。