Microsoft Teams에서 필터를 사용하여 가장 필요한 메시지와 항목을 찾는 방법

Microsoft Teams의 필터 기능으로 메시지, 채팅 및 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다. 사용 방법을 살펴보겠습니다.

검색 결과 상단에 있는 탭을 사용하여 필터링합니다. 메시지, 사람 및 파일이라고 표시됩니다. 결과 범위를 좁히는 데 도움이 됩니다.

Teams에 채팅 메시지가 많은 경우 읽지 않은 메시지, 음소거된 대화 또는 모임을 포함하도록 필터링할 수 있습니다.

많은 채널이나 팀의 구성원인 경우 필터 기능을 사용하여 메시지에 적합한 채널을 찾을 수 있습니다.

Microsoft Teams를 더 많이 사용할수록 메시지와 파일과 같은 기타 항목이 더 많이 채워집니다. 이렇게 하면 동료가 남긴 특정 문서나 중요한 내용을 언급한 특정 메시지와 같은 항목을 찾기가 어려울 수 있습니다. 다행히 Microsoft Teams는 필터 기능을 사용하여 이러한 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다. 사용 방법을 살펴보겠습니다.

검색을 필터링하는 방법

Microsoft Teams에서 검색을 실행하면 검색 결과 상단에 몇 가지 탭이 표시됩니다. 메시지, 사람 및 파일이라고 표시됩니다. 이것이 필터링의 첫 번째 방법입니다. 찾고 있는 항목이 메시지입니다. 메시지를 클릭하세요. 사람이면 사람을 누르고 파일이면 파일을 누릅니다. 원하는 것을 더 쉽게 찾는 데 도움이 되도록 이러한 항목을 약간 분리합니다.

또한 그 아래에 있는 다른 필터에 액세스할 수 있습니다. 메시지를 찾을 때 보낸 사람 상자를 클릭하고 이름을 입력하여 메시지를 보낸 사람의 범위를 좁힐 수 있습니다. 또한 유형을 선택하여 메시지의 출처(채널 또는 채팅)를 좁힐 수 있습니다. 마지막으로 더 많은 필터에 대한 옵션도 표시됩니다. 여기에는 제목, 날짜 범위, 메시지를 보낸 팀 또는 채널이 포함됩니다. 첨부 파일이 있는지 또는 내가 @ 언급되었는지 여부도 선택할 수 있습니다.

특히 파일을 검색할 때 몇 가지 유용한 필터도 찾을 수 있습니다. 필터를 사용하여 파일의 출처, 파일 유형 및 마지막으로 수정한 시간을 확인할 수 있습니다.

채팅 필터링 방법

필터링은 검색 그 이상입니다. Teams에 채팅 메시지가 많은 경우 몇 가지 추가 컨트롤을 사용하여 목록을 필터링할 수도 있습니다. 기본적으로 필터는 이름순이지만 를 누르면 . . . 읽지 않은 메시지, 음소거된 대화 또는 회의를 포함하도록 필터링할 수도 있습니다. 긴 목록을 클릭할 필요 없이 먼저 필요한 메시지나 항목을 얻을 수 있는 좋은 방법입니다.

채널 및 팀을 필터링하는 방법

마지막으로 채널과 팀을 필터링하는 기능이 있습니다. 이렇게 하려면 Teams라고 표시된 위치 옆에 있는 아이콘을 찾아야 합니다. 거꾸로 된 비커처럼 보입니다. 클릭하면 팀 및 채널 목록의 범위를 좁힐 수 있습니다. 여기에서 팀이나 채널을 정렬하고 검색할 수 있습니다. 둘 이상의 채널이나 팀에 있는 경우 유용합니다.

채팅 팁 등

Teams에서 필터링하기 위한 팁은 최근에 다룬 영역 중 하나일 뿐입니다. 우리는 모든 종류의 Teams 주제를 살펴 보았습니다 . 여기에는 Teams에서 채팅을 최대한 활용하는 방법 , 알림 을 관리 하는 방법 , 카메라를 최대한 활용하는 방법 등에 대한 몇 가지 팁이 포함됩니다 . 자신만의 팁이 있다면 아래 댓글에 알려주세요!