Microsoft Teams에서 회의 참가자 설정을 변경하는 방법

관리자가 허용한 경우 회의에 참석한 일부 사람들이 갖고 있지 않은 권한 중 일부를 제어할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 방법은 다음과 같습니다.

• Microsoft Teams 일정에서 모임을 클릭합니다. 그런 다음 거기에서 편집 버튼을 클릭합니다. 화면 하단에 회의 옵션 링크가 표시되어야 합니다.
• 활성 회의 중에 회의 제어에서 참가자 표시를 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 참가자 목록 위의 권한 관리를 선택합니다.

Microsoft Teams에서 모임을 설정할 때마다 일반적으로 IT 관리자가 미리 선택한 기본 설정 집합이 있을 수 있습니다. 그러나 관리자가 허용한 경우 실제로 회의에 참석한 사람들이 갖고 있지 않은 권한 중 일부를 스스로 제어할 수 있습니다. 로비를 우회할지 여부, 발표할 수 있는 사람 등을 제어할 수 있습니다. 오늘은 다양한 방법으로 이 작업을 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.

캘린더에서 예약된 회의 포함

이미 설정되어 일정에 있는 회의의 참가자 설정을 변경하려면 Microsoft Teams 일정에서 회의를 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 거기에서 편집 버튼을 클릭합니다. 화면 하단에 회의 옵션 링크가 표시되어야 합니다. 키보드의 컨트롤 키를 누른 상태에서 클릭하여 선택하고 웹 브라우저에서 열리는 링크로 이동합니다.

해당 링크에서 조정할 수 있는 전체 컨트롤 목록을 볼 수 있습니다. 아래에 강조 표시되어 있습니다. 이러한 제어에서 사용할 수 있는 다양한 옵션이 있으며, 대부분은 조직의 모든 사람, 게스트, 초대한 사람 또는 자신에게만 적용됩니다. 드롭다운 메뉴에서 전체 컨트롤을 확인할 수 있습니다.

• 로비 우회: 승인하지 않고도 회의에 바로 입장할 수 있는 사람을 변경합니다.
• 발신자가 항상 로비를 우회하도록 허용: 로비 에 입장하지 않고도 회의에 자동으로 사람을 허용하는 토글 스위치.
• 발신자가 회의에 참여하거나 나갈 때 알림: 사람들이 회의에 입장하거나 퇴장할 때 화면에 표시되는 팝업을 제어합니다.
• 발표할 수 있는 사람:  회의 중에 화면을 공유할 수 있는 사람을 변경합니다.
• 참석자용 마이크 허용: 참석자가 회의 중에 마이크를 켤 수 있는지 여부를 제어합니다.
• 참석자가 스스로 음소거 해제 하지 못하도록 방지 : 대규모 회의에서 임의의 소음과 주의를 산만하게 하는 것을 방지하기 위해 참석자가 음소거를 해제할 수 있는 시점을 결정합니다.
• 회의 채팅 허용: 채팅 기능 및 켜짐/꺼짐을 제어합니다.
• 반응 허용: 반응 기능을 제어합니다.

회의에 대한 참가자 설정 옵션을 조정한 후에는 저장 버튼을 클릭하여 저장하고 적용해야 합니다. 물론 회의 중에 이러한 제어를 변경할 수도 있습니다. 이에 대해서는 다음에 설명하겠습니다.

회의 중 또는 즉석 회의 중

즉석 회의를 설정하고 회의 중이고 참가자 설정을 변경해야 하는 경우 걱정하지 마십시오. 자신의 방식에 맞게 항목을 쉽게 조정할 수 있습니다. 활성 회의 중에 회의 제어에서 참가자 표시를 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 참가자 목록 위의 권한 관리를 선택합니다. 그런 다음 위에서 언급한 것과 동일한 컨트롤에 액세스할 수 있습니다.

또는 회의 창 상단에 있는 추가 작업에서 이러한 제어에 액세스할 수도 있습니다. 그런 다음 거기에서 회의 옵션을 선택할 수 있습니다. 오른쪽에 패널이 열리고 거기에서 바로 옵션을 변경할 수 있습니다.

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