Sertai Microsoft Teams Meeting: Panduan Lengkap (2022)

Ini ialah panduan lengkap untuk menyertai mesyuarat pasukan Microsoft.

Jika anda ingin mengetahui tentang mesyuarat pasukan Microsoft, anda akan menyukai panduan baharu ini.

Jom terjun terus.

1 Apakah pasukan Microsoft?

2 Panggilan dan mesyuarat

2.1 Bertemu sekarang dalam saluran

2.2 Tambahan Outlook

2.3 Menyalurkan penjadualan mesyuarat

2.4 Penjadualan mesyuarat persendirian

3 Jadualkan mesyuarat

4 pilihan mesyuarat pasukan Microsoft

4.1 Siapa yang boleh memintas Lobi?

4.2 Sentiasa benarkan pemanggil memintas lobi

4.3 Umumkan apabila pemanggil menyertai atau keluar

4.4 Siapa yang boleh membentangkan?

5 Menyertai Mesyuarat Pasukan

5.1 Sertai mesyuarat pasukan Microsoft menggunakan pautan

5.2 Sertai mesyuarat pasukan Microsoft melalui telefon

5.3 Sertai dari kalendar

5.4 Sertai saluran

5.5 Sertai mesyuarat pasukan Microsoft menggunakan penyemak imbas

5.6 Pasukan Microsoft menyertai mesyuarat sebagai tetamu

6 Mengadakan mesyuarat pasukan anda

7 Pilihan pengehosan

8 Berkongsi skrin anda

9 Bagaimana untuk merekodkan mesyuarat pasukan Microsoft?

9.1 Bagaimanakah anda memainkan semula mesyuarat dalam Microsoft Teams?

10 Petua1: Ralat Pilihan Mesyuarat: Hanya penganjur mesyuarat boleh membuat perubahan

11 Petua2: Penindasan hingar dalam pasukan Microsoft

Apakah pasukan Microsoft?

• Apl pasukan MS ialah ruang kerja berasaskan sembang dalam Microsoft 365 yang memudahkan untuk mengadakan perbualan yang berterusan dan berulir, menganjurkan mesyuarat, berkongsi fail, bekerjasama dalam dokumen dan menyelesaikan kerja dengan pasukan di seluruh organisasi.
• Pasukan Microsoft membolehkan anda bekerja secara semula jadi, perbualan - dengan semua yang anda perlukan di satu tempat - tersedia pada bila-bila masa, pada mana-mana peranti.

Panggilan dan mesyuarat

Konfigurasikan tetapan Panggilan dan mesyuarat berikut untuk organisasi anda:

• Pergi ke " Pusat pentadbir Microsoft Teams "
• Pilih " Mesyuarat " di sebelah kiri dan klik " Dasar mesyuarat "
• Pilih " Global (lalai seluruh Org) "
• Anda perlu memastikan semua pilihan umum dihidupkan.

Microsoft  meningkatkan kepada 300  bilangan maksimum ahli yang dibenarkan dalam mesyuarat Pasukan.

Bertemu sekarang dalam saluran

Tetapan ini mengawal sama ada pengguna boleh memulakan mesyuarat ad hoc  dalam saluran  Pasukan  . Jika anda menghidupkan ini, apabila pengguna menyiarkan mesej dalam  saluran Pasukan , pengguna boleh mengklik  Temui sekarang  di bawah kotak karang untuk memulakan mesyuarat ad-hoc dalam saluran .

Tambahan Outlook

Pastikan pengguna mempunyai alat tambah Mesyuarat Pasukan yang didayakan dalam pandangan untuk menjadualkan mesyuarat.

Penjadualan mesyuarat saluran

Apabila dihidupkan, pengguna boleh menjadualkan mesyuarat untuk saluran yang semua ahli saluran boleh sertai dengan mudah dengan satu klik.

Penjadualan mesyuarat peribadi

Apabila dihidupkan, pengguna boleh menjadualkan mesyuarat peribadi yang tidak disenaraikan dalam mana-mana saluran.

Jadualkan mesyuarat

Pada masa lalu, ramai di antara anda telah menggunakan Skype for Business (SfB) untuk mesyuarat dengan memasukkan pautan maya ke jemputan mesyuarat Outlook anda. Anda boleh melakukan perkara yang sama dengan Microsoft Teams.

Apakah tindakan yang perlu diambil untuk melihat " Mesyuarat Pasukan Baharu " dalam Outlook anda? Anda perlu memasang klien Desktop Teams dan mendayakan pandangan tambah masuk Microsoft Teams. Setelah selesai, Outlook akan menunjukkan ikon baharu pada reben.

Jika anda sudah menggunakan Apl Microsoft Teams, anda boleh menjadualkan mesyuarat terus daripada Apl Pasukan anda. Cuma pilih " Tab Kalendar " di sebelah kiri bar tugas Pasukan, untuk membuka Kalendar anda. Dari sini, klik " Mesyuarat Baharu " di penjuru kanan sebelah atas, dan isikan butiran anda seperti yang diperlukan.

Sebagai alternatif, anda boleh menyediakan mesyuarat Pasukan dalam Kalendar Outlook dengan memilih pilihan " Mesyuarat Pasukan Baharu " daripada Kalendar anda dalam pandangan.

Jemputan kalendar akan mempunyai hiperpautan " Klik di sini untuk Sertai mesyuarat " yang peserta anda boleh klik pada masa mesyuarat, untuk menyertai seperti yang diperlukan.

Pilihan mesyuarat pasukan Microsoft

Setelah mesyuarat disediakan, anda boleh pergi ke mesyuarat dan melaraskan pilihan mesyuarat dengan mengklik " Pilihan mesyuarat "  pada bar alat Microsoft Teams:

Halaman pilihan akan dibuka. Anda kemudian boleh menetapkan pilihan yang diperlukan:

Siapa yang boleh memintas Lobi?

• Lobi ialah ruang menunggu maya untuk jemputan menunggu sehingga mereka diterima masuk ke dalam mesyuarat. Anda menetapkan mesyuarat anda untuk membenarkan semua orang memintas lobi dengan menetapkan ini kepada Semua orang.
• Jika anda menetapkannya kepada Orang dalam organisasi saya dan organisasi yang dipercayai atau Orang dalam organisasi saya, anda perlu Mengakui hadirin ke mesyuarat sebaik sahaja anda digesa berbuat demikian (tetingkap Akui akan muncul).
• Selain itu, jika anda memilih Semua orang, peserta yang diiktiraf oleh sistem (pekerja Outlook/City) tidak akan diumumkan apabila memasuki mesyuarat.

Nota : Jika peserta menggunakan telefon bimbit yang tidak dikenali oleh bandar (bukan telefon bandar), sistem masih akan mengumumkan kemasukan dan keluar mereka daripada mesyuarat.

Sentiasa benarkan pemanggil memintas lobi

• Apabila tetapan ini didayakan, orang yang memanggil masuk melalui telefon akan menyertai mesyuarat anda tanpa perlu menunggu seseorang mengakuinya.
• Pilih togol untuk menghidupkan atau mematikannya.

Umumkan apabila pemanggil menyertai atau keluar

• Anda mungkin ingin menerima makluman apabila seseorang yang menghubungi melalui telefon menyertai atau meninggalkan mesyuarat anda. (Pentadbir anda mungkin telah mendayakan makluman ini secara lalai.)
• Untuk menukar tetapan ini, pilih togol untuk menghidupkan atau mematikannya.

Siapa yang boleh membentangkan?

• Jika anda ingin mengehadkan atau membenarkan peserta lain peluang untuk membentangkan (kongsi skrin mereka), anda perlu menukar pilihan ini.
• Semua orang – Membenarkan mana-mana peserta berkongsi skrin mereka.
• Orang dalam organisasi saya – Semak senarai organisasi anda untuk menentukan siapa yang akan disertakan di sini.
• Orang Tertentu – Anda menambah berbilang penyampai dengan memilih pilihan ini dan menambahkan nama mereka pada menu lungsur Pilih penyampai untuk mesyuarat ini.
• Hanya saya – Hanya membenarkan penganjur mesyuarat membentangkan mesyuarat.
• Setelah pilihan anda telah dipilih. Klik pada Simpan.

Menyertai Mesyuarat Pasukan

Terdapat pelbagai cara untuk mengakses dan menyertai mesyuarat dalam Pasukan, termasuk melalui pautan, telefon, kalendar, saluran atau penyemak imbas.

Sertai mesyuarat pasukan Microsoft menggunakan pautan

• Pilih " Klik di sini untuk menyertai Mesyuarat" dalam jemputan mesyuarat anda untuk dibawa ke halaman yang membolehkan anda memilih sama ada untuk menyertai di web atau memuat turun apl desktop. Jika anda sudah mempunyai apl Pasukan, mesyuarat akan dibuka di sana secara automatik.

• Jika anda tidak mempunyai akaun Pasukan, anda mungkin mempunyai pilihan untuk memasukkan nama anda ke dalam mesyuarat sebagai tetamu, dengan syarat penganjur mesyuarat telah memberikan kebenaran kepada anda.
• Kemudian, bergantung pada tetapan penganjur, anda boleh menyertai mesyuarat dengan segera atau pergi ke lobi di mana orang dalam mesyuarat boleh menerima anda.

Sertai mesyuarat pasukan Microsoft melalui telefon

Jika jemputan mesyuarat menyenaraikan nombor telefon dan ID persidangan, maka anda boleh menyertai mesyuarat itu melalui telefon.

Untuk menyertai mesyuarat Pasukan melalui telefon:

• Jemputan itu, jika boleh disertai melalui telefon, akan menyenaraikan kedua-dua tol dan nombor telefon bebas tol. Anda boleh memilih salah satu daripada nombor ini, bergantung pada keperluan dan pilihan anda.
• Dail nombor telefon yang sesuai.
• Masukkan ID persidangan apabila digesa.

Jemputan itu juga akan mempunyai senarai nombor tempatan untuk dipilih. Anda boleh memilih nombor telefon daripada senarai ini jika nombor telefon bebas tol dan bebas tol bukan setempat kepada anda.

Jika anda melihat nombor telefon dalam jemputan anda, tetapi ia bukan setempat kepada anda, pilih Nombor setempat dan cari nombor yang sesuai untuk anda.

Sertai dari kalendar

Pilih Kalendar di sebelah kiri apl untuk melihat mesyuarat anda. Cari mesyuarat yang anda inginkan, dan kemudian pilih Sertai .

Atau, jika seseorang memulakan mesyuarat, anda akan mendapat pemberitahuan yang boleh anda gunakan untuk menyertai.

Sertai saluran

Saluran ialah subset pasukan; ia membolehkan ahli pasukan mengadakan perbualan dan berkongsi fail tentang projek berasingan yang tidak memerlukan penyertaan semua ahli pasukan. Anda boleh menyertai mesyuarat Pasukan dari saluran juga, dan mesyuarat itu hanya akan menyertakan ahli yang disenaraikan dalam saluran.

Untuk menyertai mesyuarat Pasukan melalui saluran, klik pada butang " Sertai "  .

Sertai mesyuarat pasukan Microsoft menggunakan penyemak imbas

Bagaimana jika anda tidak boleh mengakses versi desktop pasukan Microsoft dan ingin menyertai mesyuarat dan membentangkan skrin anda. Tiada perasaan keras.

• Anda boleh menyalin pautan mesyuarat dengan mengklik kanan pautan "Klik di sini untuk menyertai Mesyuarat" pada kalendar anda dan pilih " Salin Hiperpautan" dan tampalkannya pada penyemak imbas untuk menyertai.

• Selepas anda menampal pautan, anda akan diminta memuat turun versi desktop atau menggunakan antara muka web. Pilih versi web.
• Anda perlu membenarkan mikrofon dan kamera anda dan itu membantu orang lain yang berada dalam mesyuarat mendengar anda dan melihat wajah atau latar belakang tersuai anda .

Sudah tentu, pilihan di atas berfungsi untuk satu atau dua mesyuarat tetapi anda akan bosan melakukannya untuk banyak mesyuarat jadi anda boleh mempertimbangkan langkah berikut kerana ia memberikan antara muka seperti versi desktop.

• Pergi ke versi web pasukan
• Pilih apl web dan pilih kalendar

• Pilih mesyuarat untuk disertai.

Pasukan Microsoft menyertai mesyuarat sebagai tetamu

• Adakah anda perlu bertemu seseorang di luar organisasi anda? Jangan risau, dengan  Sertai Tanpa Nama ,  anda boleh menjadualkan mesyuarat Pasukan dengan sesiapa sahaja yang mempunyai alamat e-mel yang sah walaupun mereka tidak berada dalam organisasi anda.
• Anda boleh menjemput mana-mana alamat e-mel yang sah ke mesyuarat semasa menjadualkan sama ada daripada Pasukan atau daripada Outlook dan mereka akan menerima jemputan mesyuarat dalam e-mel mereka dengan maklumat tentang cara menyertai mesyuarat.
• Tetamu mesyuarat anda boleh mengklik pada pautan, masukkan nama mereka dan menyertai mesyuarat.

• Tetamu anda akan dapat menyertai di web tanpa perlu memasang mana-mana pelanggan atau jika mereka mahukan fungsi tambahan, seperti keupayaan untuk mula berkongsi skrin mereka, mereka juga boleh memasang klien desktop dan menyertai tanpa nama.
• Secara lalai, semua peserta yang bukan daripada organisasi anda akan tiba di  lobi maya  dan selepas itu mereka perlu diterima masuk menyertai mesyuarat sebenar.

• Ini dilakukan untuk meningkatkan privasi mesyuarat anda – tetapi ia juga memberi anda masa untuk memastikan anda bersedia untuk mesyuarat pelanggan yang penting. Pada masa hadapan, pentadbir akan mempunyai pilihan untuk mengemas kini tetapan bagi membolehkan pengguna tanpa nama menyertai terus tanpa perlu pergi ke lobi.

Menganjurkan mesyuarat pasukan anda

• Apabila anda menyertai mesyuarat Pasukan anda, anda akan disambut dengan halaman pendaratan. Di sini, anda boleh memilih beberapa pilihan awal untuk mesyuarat, seperti pilihan video dan audio anda.
• Apabila anda telah memilih ' Sertai sekarang ', anda akan berada di lobi menunggu peserta anda tiba.
• Anda akan melihat bar pilihan di kaki skrin – ikon ' orang ' membolehkan anda mengakses tab peserta. Mengklik ini akan membuka tab di sebelah kanan skrin, menunjukkan siapa yang telah tiba, siapa yang belum tiba dan siapa yang dijemput.
• Setelah anda bersedia untuk pergi, anda boleh membawa orang ke mesyuarat dengan menjemput mereka dari lobi menggunakan tab peserta.
• Jika peserta adalah rakan sekerja dalaman, mereka akan menyertai secara automatik. Walau bagaimanapun, jika anda menganjurkan mesyuarat untuk pelanggan luar, anda perlu memilih pengguna secara manual dan membenarkan mereka menyertai dari lobi.

Pilihan pengehosan

Apabila mesyuarat Pasukan anda disiarkan secara langsung, anda akan melihat bar alat yang menawarkan 9 pilihan berbeza:

• Orang : Ini akan menunjukkan kepada anda siapa yang telah tiba, siapa yang belum tiba. Anda juga boleh memilih pilihan pengguna individu, seperti 'senyapkan peserta' atau 'jadikan peserta'.
• Sembang : Ini membuka kotak sembang teks, supaya anda boleh menaip ulasan kepada peserta mesyuarat anda. Alat yang berguna sekiranya anda mempunyai sebarang masalah audio atau ingin menghantar pautan/ulasan semasa menganjurkan mesyuarat anda.
• Reaksi : Selain  mengangkat tangan secara maya dalam mesyuarat Pasukan , anda boleh menyatakan diri anda dengan cara lain untuk membantu menjadikan mesyuarat Pasukan lebih inklusif, menarik dan menyeronokkan.
• Bilik : Ini membolehkan anda membuat dan mengurus bilik pecahan .
• Lagi : Ini memaparkan beberapa pilihan lanjutan untuk dipilih, seperti merakam mesyuarat anda , mengaburkan latar belakang anda atau menunjukkan nota mesyuarat.
• Kamera : Ini mematikan/hidupkan kamera web anda.
• Mic: Ini membolehkan anda meredam/menyahredam pembesar suara mesin anda jika perlu.
• Kongsi : Pilihan ini membolehkan anda berkongsi skrin anda atau tab individu yang mungkin anda buka.
• Cuti : Setelah anda menamatkan mesyuarat anda, anda mempunyai pilihan untuk meninggalkan mesyuarat atau menamatkan mesyuarat. Semua peserta akan keluar dari mesyuarat jika anda memilih menamatkan mesyuarat.

Berkongsi skrin anda

Apabila anda memilih ikon ' Kongsi ', ia akan memaparkan bar alat untuk menunjukkan semua tab terbuka yang anda miliki pada masa ini, bersama-sama dengan mana-mana dokumen terbaharu yang mungkin anda telah kerjakan.

• Mod penyampai : Dengan menggunakan mod penyampai seperti Standout, Side-by-side atau Reporter dalam mesyuarat Pasukan dan bukannya berkongsi kandungan skrin atau tetingkap sahaja, anda menjadi bahagian yang lebih menarik dan penting dalam pembentangan anda.
• Skrin : Jika anda memilih skrin, anda akan berkongsi keseluruhan skrin anda dengan peserta. Walau bagaimanapun, ini bermakna bahawa jika anda melompat antara mana-mana tab terbuka, peserta boleh melihat semua yang anda lakukan pada mesin anda.
• Tetingkap : Anda boleh memilih halaman atau skrin individu yang ingin anda kongsi dalam mesyuarat. Jadi, jika anda mahu orang ramai melihat dokumen PDF sahaja, anda boleh memilih satu item ini, menjadikan anda bebas untuk melompat antara program dan tab pada desktop anda, tanpa mana-mana peserta melihatnya.
• Microsoft Whiteboard : Sebaik sahaja kanvas papan putih dimulakan, peserta mesyuarat Teams akan dapat menulis di atasnya.
• Kandungan daripada kamera : Pilihan ini membolehkan pengguna  menstrim kandungan  daripada terus daripada artifak fizikal seperti papan putih dan dokumen dengan cara yang boleh dibaca.
• PowerPoint Live : Dengan PowerPoint Live, pengguna Teams tidak perlu membuka dek PowerPoint dan berkongsi skrin PC mereka dengan khalayak. Sebaliknya, penyampai hanya boleh membuka PowerPoint Live dalam Pasukan untuk menyampaikan pembentangan.
• Pilihan Semak Imbas : Bagi mereka yang lebih biasa dengan Pasukan, anda boleh menggunakan ciri lanjutan seperti PowerApps yang telah anda sediakan untuk dipautkan ke profil Pasukan anda.

Bagaimana untuk merekodkan mesyuarat pasukan Microsoft?

• Anda boleh merakam Video, Audio dan aktiviti skrin kongsi untuk mesyuarat Pasukan anda. Rakaman disimpan secara automatik ke Microsoft Stream supaya kemudian anda boleh memuat turun, mengurus atau berkongsi dengan organisasi anda.
• Anda mempunyai rekod tentang perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat untuk menyemak dan/atau berkongsi dengan hadirin yang tidak hadir. Selain itu, rakaman itu kemudiannya boleh digunakan untuk kes penggunaan perniagaan lain dalam organisasi anda seperti pengumuman produk baharu, berita korporat, tunjuk cara latihan, dsb.
• Kedua-dua penganjur mesyuarat dan hadirin dalaman boleh memulakan atau menghentikan rakaman.
• Peserta luar tidak akan dapat melakukan ini.

Untuk merakam mesyuarat pasukan Microsoft:

• Mulakan atau sertai mesyuarat
• Klik pada lebih banyak pilihan "..." dan kemudian pilih "Mulakan Rakaman" seperti yang ditunjukkan di bawah:

• Sebagai penganjur, anda akan dimaklumkan bahawa anda sedang dirakam dan akan diberi peringatan untuk memberitahu hadirin mesyuarat anda bahawa mereka sedang dirakam:

• Inilah yang akan dilihat oleh peserta mesyuarat:

• Untuk menghentikan rakaman, pergi ke kawalan mesyuarat pada lebih banyak pilihan “…” dan klik “ hentikan rakaman ” daripada menu yang sama.
• Rakaman akan muncul dalam sejarah sembang untuk penganjur dan semua peserta dalaman.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang rakaman pada pasukan, semak artikel ini .

Bagaimanakah anda memainkan semula mesyuarat dalam Microsoft Teams?

Kedua-dua penganjur mesyuarat dan semua hadirin dalaman boleh memainkan semula mesyuarat yang dirakam.

Nota : tetamu luar TIDAK BOLEH memainkan semula mesyuarat yang dirakam.

Untuk melakukan ini, anda akan pergi ke sama ada sejarah perbualan Saluran dalam Pasukan jika mesyuarat dibuat dalam saluran Pasukan ATAU sejarah sembang dalam Pasukan jika mesyuarat dibuat di luar saluran Pasukan (terus daripada Outlook atau sembang Kumpulan). Cari rakaman video untuk mesyuarat dan klik " Main " untuk memainkan rakaman mesyuarat secara automatik melalui Microsoft Stream .

Petua1: Ralat Pilihan Mesyuarat: Hanya penganjur mesyuarat boleh membuat perubahan

• Apabila mengklik pada Pilihan Mesyuarat apabila cuba membuat atau mengedit Mesyuarat Pasukan.
• Anda digesa dengan mesej "Hanya penganjur mesyuarat boleh membuat perubahan".
• Akaun yang dikaitkan dengan gesaan ialah akaun Tetamu (untuk organisasi pelanggan)

• Punca: Ralat ini juga akan berlaku walaupun anda dilog masuk ke penyemak imbas dengan akaun yang betul, tetapi dalam klien Pasukan anda kini bertukar menjadi penyewa lain yang anda adalah tetamu.

• Betulkan 1 : Dalam Pasukan, pastikan menu lungsur di bahagian atas sebelah kanan ditetapkan kepada domain anda sendiri (penyewa rumah) dan kemudian cuba klik butang Pilihan Mesyuarat sekali lagi.
• Betulkan 2 : Buka URL Pilihan Mesyuarat dalam pelayar lain.
• Betulkan 3 : Kosongkan cache penyemak imbas anda.

Petua2: Penindasan hingar dalam pasukan Microsoft

Pergi ke Microsoft Teams > Klik lebih banyak pilihan (…) di bahagian atas > pergi ke Tetapan > Peranti > Penindasan hingar . Dalam menu, pilih Tinggi untuk penindasan bunyi latar belakang yang lebih kuat. Jadi sama ada rakan sebilik anda menyalak pada penghantar surat atau melakukan gimnastik di luar pintu anda, Teams telah menyelubungi anda dengan selimut yang sunyi.

Jadi begitulah cara saya menyertai mesyuarat pasukan Microsoft.

Sekarang saya ingin menyerahkannya kepada anda: Strategi manakah daripada panduan hari ini yang akan anda cuba dahulu?

Beritahu saya dengan meninggalkan ulasan pantas di bawah sekarang.