Laporan Kehadiran Pasukan MS: Panduan Berkuasa (2022)

Hari ini saya bukan sahaja akan menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh menjejaki laporan kehadiran pasukan MS tetapi juga menunjukkan kepada anda cara memuat turun laporan kehadiran selepas selesai mesyuarat.

Jika anda sudah mula menggunakan Microsoft Teams, kemungkinan besar anda kini sudah biasa dengan panggilan video dan Mesyuarat Pasukan jadi, jika anda ingin menjejaki kehadiran dalam mesyuarat pasukan Microsoft, anda akan menyukai panduan baharu ini.

Jom masuk terus.

• Katakan anda seorang guru, apa yang anda boleh lakukan ialah anda dapat melihat apabila pelajar menyertai kelas anda dalam pasukan dan apabila mereka berhenti atau mungkin seorang pelajar menyelinap di tengah dan anda boleh melihat apabila mereka pergi dan apabila mereka menyertai anda semula dapatkan semua maklumat itu. Atau mungkin anda bekerja di tempat kerja dan salah seorang rakan sekerja anda tidak dapat menghadiri mesyuarat anda.
• Anda boleh menggunakan laporan kehadiran untuk mengesahkannya dan mungkin anda membuat susulan dengan rakaman selepas fakta jadi apa pun alasan anda adalah sangat mudah untuk menjejaki kehadiran.

Saya akan menunjukkan kepada anda langkah demi langkah bagaimana anda boleh melakukannya. Kini untuk dapat menjejaki kehadiran pasukan Microsoft, dua perkara perlu benar.

• Salah satunya anda perlu menjadi penganjur mesyuarat untuk dapat melihat kehadiran. Jadi katakan guru anda dan anda boleh memuat turun laporan kehadiran tetapi tiada seorang pun daripada pelajar anda akan dapat memuat turun laporan kehadiran dan masuk akal.
• Kedua, pentadbir anda juga perlu mendayakan laporan kehadiran dalam pasukan.
• Jadi selagi dua perkara itu ada, anda boleh memuat turun laporan peserta.

Baiklah. Saya mempunyai aplikasi apl pasukan MS terbuka dan mari kita berpura-pura mungkin saya seorang guru. Berikut ialah jadual mingguan saya dan saya hanya mengajar satu kelas seminggu dan kelas memfokuskan pada asas pasukan Microsoft . Saya pasti semua pelajar saya perlu menghadiri kelas yang bermula pada jam 6:00 pagi

Saya ingin menjejaki bilangan orang yang muncul jadi saya akan mengklik butiran mesyuarat ini. Di sini anda dapat melihat bahawa saya mempunyai lima pelajar yang berbeza dalam kelas ini.

Saya guru dan penganjur mesyuarat ini. Saya akan menyertai kelas untuk melihat siapa lagi yang melompat ke sana. Saya kini dalam mesyuarat dan menunggu orang lain untuk menyertai.

Salah seorang pelajar saya untuk kelas saya. Namanya Emily dan dia tahu saya menjejaki kehadiran sebenarnya jika dia mengklik pada jemputan kalendar di sini, dia akan melihat beberapa mesej yang mengatakan ingat anda tidak akan terlepas kuliah ini.

Semasa saya menjejaki kehadiran selepas melihat bahawa Emily akan mahu memastikan bahawa dia menyertai kelas. Jadi di sini Emily berada di dalam kelas dan di sini saya ingin mengklik pada Tunjukkan peserta dan anda boleh melihat bahawa kami berdua berada dalam kelas ini sekarang.

Apa yang saya akan lakukan sekarang ialah katakan bahawa Emily menyertai untuk beberapa saat dan dia benar-benar tidak tahan dalam perkara ini. Jadi dia sebenarnya akan pergi ke hadapan dan keluar dari kelas. Sekarang saya akan kembali kepada pandangan saya atau pandangan profesor dan apa yang kita lihat di sini ialah sekarang saya satu-satunya peserta yang tinggal saya melihat bahawa Emily melompat dan kemudian dia turun terus ke belakang.

Jadi katakan bahawa anda tahu di mana saya boleh melihatnya dan saya tahu bahawa Emily menyertai tetapi bagaimana jika anda mempunyai kelas yang besar dengan mungkin 50 atau 60 orang. Sukar untuk menjejaki siapa yang berada di sana dan siapa yang tidak berada di sana dan jika seseorang datang lewat atau seseorang keluar awal.

1 Bagaimana untuk memuat turun laporan kehadiran mesyuarat pasukan Microsoft?

2 Bagaimana untuk memuat turun kehadiran pasukan Microsoft selepas mesyuarat?

3 Maklumat tambahan

3.1 Dayakan laporan kehadiran secara global

3.2 Bagaimana untuk mengakses dan menggunakan arahan ini?

Bagaimana untuk memuat turun laporan kehadiran mesyuarat pasukan Microsoft?

Apa yang boleh kita lakukan ialah di sini dalam pivot orang. Klik pada Lagi pilihan (…) di sudut kanan atas dan klik Muat turun senarai kehadiran.

Apa yang saya akan lakukan ialah mari teruskan dan klik pada ini dan apa yang akan berlaku ialah pasukan akan memuat turun fail senarai kehadiran dan nampaknya pasukan telah berjaya memuat turunnya.

Sekarang saya akan membuka penjelajah fail dan di mana pasukan meletakkannya dalam folder muat turun. Jadi, jika saya pergi ke muat turun, saya akan klik padanya di sini, saya melihat bahawa saya mempunyai senarai kehadiran mesyuarat dan jika anda memuat turun beberapa daripadanya, ia hanya akan menambah nombor seterusnya dalam siri itu selepas ini tajuk sesuatu untuk diteruskan .

Jom klik pada laporan ini. Ia adalah fail CSV jadi fail dipisahkan koma jadi apa yang akan dilakukan ialah di sini ia membukanya untuk saya dalam Microsoft Excel. Di sini anda boleh melihat saya guru atau profesor dan saya menyertai mesyuarat pada 3.52 petang dan kemudian saya dapat melihat bahawa kira-kira seminit kemudian Emily menyertai iaitu 3.53 petang.

Tetapi apa yang saya tidak faham ialah mengapa dia meninggalkan kelas saya dengan cepat kerana kandungan saya tidak cukup menarik di sini. Laporan ini menunjukkan kepada anda apabila orang menyertai dan apabila mereka keluar. Ia memberi anda cara yang berkesan untuk menjejaki kehadiran.

Saya akan menyertai semula sebagai Emily Elena dan saya ingin menunjukkan kepada anda bagaimana sebagai pelajar anda tidak boleh mendapatkan laporan yang sama ini. Dia menyambung dan sekali lagi untuk mendapatkan laporan anda melalui paparan peserta. Tetapi dalam kes ini, tiada ikon serupa di sini untuk Emily kerana Emily ialah salah seorang pelajar dan anda mungkin tidak mahu pelajar memuat turun laporan kehadiran yang anda mahu hadkan itu kepada guru atau sesiapa sahaja yang menganjurkan mesyuarat.

Baiklah. Itu adalah contoh yang sangat cepat tentang cara anda boleh menjejak kehadiran menggunakan aplikasi pasukan MS. Anda hanya boleh mengeksport fail nilai yang dipisahkan koma yang anda boleh membukanya dalam Excel atau mana-mana aplikasi lain yang boleh membuka jenis fail tersebut dan kemudian anda boleh menggunakannya untuk melihat siapa yang berada di sana dan siapa yang tidak berada di sana dan berapa lama orang berada di sana.

Bagaimana untuk memuat turun kehadiran pasukan Microsoft selepas mesyuarat?

Tidak memuat turun laporan mesyuarat selepas mesyuarat itu mengecewakan dan langkah di bawah akan membantu anda.

• Dalam Pasukan, navigasi ke pasukan kelas dan Pilih + untuk menambah tab baharu
• Pilih  Insights  daripada pilihan yang dipaparkan, atau cari Insights dari bar carian.

• Pilih " Tambah "

• Memandangkan pelajar tidak mempunyai akses kepada Insights, nyahtanda pilihan untuk  Siarkan ke saluran tentang tab , kemudian pilih  Simpan .

• Jika anda menambahkan tab Insights pada kelas yang telah aktif untuk seketika, anda mungkin melihat data yang dikumpul daripada aktiviti kelas yang lalu. Kelas yang lebih baharu tidak akan menggambarkan banyak data pada mulanya, tetapi kerana kelas anda lebih aktif dalam Pasukan, anda akan melihat lebih banyak data dalam Insights.

• Pilih jejak aktiviti pelajar

• Klik tiga titik (…) di sebelah kanan dan pilih Eksport ke Excel .

• Fail akan dimuat turun ke dalam folder muat turun anda.

• Kini, anda mempunyai laporan pelajar yang menyertai dan meninggalkan mesyuarat.

Maklumat tambahan

• Insights akan memaparkan data aktiviti daripada semua saluran dalam pasukan kelas, tetapi hanya boleh ditambahkan sebagai tab pada saluran awam.
• Insights tersedia dalam pasukan kelas sahaja dan tidak boleh ditambahkan pada kakitangan atau pasukan PLC.
• Jika anda mendapat mesej bahawa akaun anda telah menarik diri daripada Insights, pentadbir IT anda telah mematikannya. Pentadbir IT, ketahui cara mendayakan Insights  di sini .

Dayakan laporan kehadiran secara global

Dengan ciri ini didayakan, penganjur mesyuarat boleh melihat dan memuat turun laporan kehadiran mesyuarat semasa mesyuarat dan selepas mesyuarat. Semasa mesyuarat, anda boleh mencari dalam  anak tetingkap Peserta  mesyuarat, dengan mengklik anak panah muat turun yang memuat turun laporan kehadiran dalam format CSV. Selepas mesyuarat, laporan kehadiran akan dipaparkan secara automatik dalam sembang mesyuarat.

Di bawah ialah contoh perkara yang akan dilihat oleh penganjur mesyuarat dalam sembang mesyuarat:

Untuk mendayakan Laporan Kehadiran pada dasar Global jalankan cmdlet berikut:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identiti "Global" -AllowEngagementReport Didayakan

Untuk mengesahkan Laporan Kehadiran telah didayakan jalankan cmdlet berikut:

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identiti "Global" | Pilih AllowEngagementReport

Untuk melumpuhkan Laporan Kehadiran pada dasar Global jalankan cmdlet berikut:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identiti "Global" -AllowEngagementReport Dilumpuhkan

Untuk mengesahkan Laporan Kehadiran telah dilumpuhkan jalankan cmdlet berikut:

G et-CsTeamsMeetingDasar -Identiti “Global” | Pilih AllowEngagementReport

Bagaimana untuk mengakses dan menggunakan arahan ini?

Sambung ke modul Skype for Business Online dan selepas anda memasukkan kata laluan anda untuk menyambung, anda kini akan mempunyai akses kepada semua arahan dan banyak item lain dengan Pasukan.

Laporan kehadiran pasukan MS ialah alat yang cukup berguna untuk menjejaki peserta. Untuk maklumat lanjut, lawati tapak web Microsoft .

Baca Juga : Bagaimana untuk menggunakan bilik Breakout pada pasukan Microsoft?

Sekarang giliran awak:

Adakah saya terlepas apa-apa? Atau mungkin anda mempunyai soalan tentang sesuatu yang saya bincangkan.

Walau apa pun, saya ingin mendengar daripada anda. Jadi teruskan dan tinggalkan komen di bawah.