Microsoft Teams: Berikan kawalan dan kawalan permintaan semasa mesyuarat

Mesyuarat dalam talian boleh menjadi panggilan audio, atau ia boleh menjadi panggilan video. Video yang distrim oleh setiap peserta dalam mesyuarat biasanya adalah suapan kamera mereka sendiri namun, pengguna kadangkala perlu berkongsi skrin mereka dengan peserta mesyuarat.

Berkongsi skrin anda semasa mesyuarat dalam talian pada asasnya membolehkan anda meminta semua orang datang ke meja anda dan melihat perkara yang sedang anda usahakan. 

Microsoft Teams: Berikan Kawalan dan kawalan permintaan

Microsoft Teams membenarkan pengguna berkongsi skrin mereka semasa mesyuarat. Hanya seorang yang boleh berkongsi skrin mereka pada satu masa tetapi orang lain boleh melihatnya. Pengguna juga boleh melepaskan kawalan skrin mereka dan membenarkan mana-mana peserta lain mengambil alih. Begitu juga, peserta mesyuarat boleh meminta kawalan skrin kongsi.

Dengan perkongsian skrin, adalah penting untuk mengetahui bahawa;

• Pengguna tidak boleh mengawal skrin orang lain melainkan mereka dibenarkan berbuat demikian.
• Pengguna boleh membatalkan kawalan yang telah diberikan kepada pengguna lain pada bila-bila masa yang mereka mahu.
• Tiada pengguna lain boleh memaksa pengguna lain untuk memberikan kawalan ke atas skrin kongsi mereka.
• Permintaan untuk mengawal skrin boleh dibuat oleh sesiapa sahaja yang berada dalam mesyuarat.
• Kawalan skrin kongsi boleh diberikan kepada peserta walaupun mereka tidak memintanya.
• Semua peserta mesyuarat akan mengetahui siapa yang mengawal skrin.
• Apabila kawalan diberikan kepada peserta, mereka hanya boleh mengawal tetingkap atau skrin yang telah dikongsi cth, jika anda berkongsi hanya dokumen Word yang dibuka, peserta yang kini mempunyai kawalan ke atas skrin anda tidak akan dapat bertukar kepada apl berbeza yang telah anda buka pada desktop anda.

Pasukan Microsoft: Kawalan Permintaan

Untuk meminta kawalan ke atas skrin kongsi, skrin mesti sudah dikongsi. Ikut langkah-langkah ini.

1. Sertai mesyuarat Microsoft Teams .
2. Tunggu peserta berkongsi skrin mereka . 
3. Klik butang Kawalan Minta untuk meminta penyampai (peserta berkongsi skrin mereka) memberikan kawalan ke atas skrin mereka.

Pasukan Microsoft: Kawalan Geran

Untuk memberikan kawalan kepada peserta, apabila anda belum menerima permintaan untuk mengawal ikut langkah ini.

1. Buka Microsoft Teams dan sertai mesyuarat.
2. Kongsi skrin anda.
3. Anda akan melihat bar di bahagian atas. Klik Beri Kawalan.
4. Pilih peserta untuk memberikan kawalan.
5. The peserta akan dapat mengambil kawalan skrin anda.

Kesimpulan

Memberi orang lain kawalan ke atas skrin anda membolehkan mereka, secara maya, datang ke desktop anda dan berinteraksi dengannya iaitu, menaip sesuatu, menggunakan tetikus, menavigasi sistem. Anda masih akan dapat melihat semua yang berlaku pada skrin anda dan pilihan untuk membatalkan kawalan akan sentiasa ada.