Microsoft Teams membenarkan pengguna bersembang satu-satu dengan ahli pasukan, atau bersembang dengan berbilang ahli dalam kumpulan atau melalui saluran. Tidak kira cara anda bersembang dengan seseorang, orang yang boleh anda ajak bercakap sentiasa terhad kepada mereka dalam organisasi anda.
Microsoft Teams mempunyai dua kaedah berbeza untuk membenarkan pengguna memasukkan orang luar dalam satu pasukan; akses tetamu dan akses luaran. Kedua-dua mod ini perlu didayakan daripada pusat pentadbir Pasukan Microsoft oleh pentadbir atau pemilik pasukan.

Microsoft Teams: Berbual dengan pengguna luar
Pengguna luaran ditakrifkan sebagai pengguna yang mempunyai alamat e-mel pada domain yang berbeza daripada yang dikonfigurasikan oleh Microsoft Teams.
Contohnya, jika organisasi anda mempunyai e-mel yang dikonfigurasikan pada domain myteamsdomain.com, maka hanya pengguna yang mempunyai e-mel pada domain ini boleh ditambahkan pada pasukan. Semua e-mel selain daripada domain yang satu ini dianggap sebagai domain 'luaran' dan pengguna yang mempunyai e-mel pada domain luaran ini adalah pengguna luaran.
Dayakan Akses Luaran dalam Microsoft Teams
Untuk mendayakan akses luaran dalam Microsoft Teams, anda perlu;
- Akses kepada akaun pentadbir pasukan
- Nama domain yang anda ingin tambah pengguna
Kami akan menambah 'gmail.com' yang membolehkan kami menambah sesiapa sahaja yang mempunyai e-mel Gmail sebagai pengguna luaran ke Microsoft Teams.
- Lawati pusat pentadbir Microsoft Teams .
- Dalam lajur di sebelah kiri, pergi ke Tetapan seluruh Org>Akses Luaran.
- Klik 'Tambah domain'.
- Masukkan domain yang ingin anda tambahkan.
- Klik Selesai.
![Microsoft Teams: berbual dengan pengguna luar tanpa menambah sebagai tetamu Microsoft Teams: berbual dengan pengguna luar tanpa menambah sebagai tetamu]()
Tambah pengguna luaran
Anda kini bersedia untuk menambah pengguna luaran pada Microsoft Teams. Jika anda mempunyai apl Microsoft Teams terbuka pada desktop anda, adalah idea yang baik untuk berhenti dan melancarkannya semula.
- Buka Microsoft Teams.
- Pergi ke tab Sembang.
- Klik butang perbualan baharu.
- Masukkan e-mel untuk pengguna yang ingin anda sembang.
- Pilih 'Cari secara luaran'.
- Hantar mesej.
Nota: Pengguna mesti mendaftar untuk Microsoft Teams. Mereka boleh mendaftar untuk akaun percuma tetapi mereka mesti mempunyai akaun Microsoft Teams untuk bersembang dengan anda. Menghantar mesej akan menghantar jemputan kepada pengguna untuk bersembang dengan anda.
![Microsoft Teams: berbual dengan pengguna luar tanpa menambah sebagai tetamu Microsoft Teams: berbual dengan pengguna luar tanpa menambah sebagai tetamu]()
Microsoft Teams: Pengguna luaran lwn pengguna Tetamu
Pengguna luaran mempunyai lebih sedikit akses kepada pasukan Microsoft Teams anda berbanding pengguna tetamu.
Pengguna tetamu boleh;
- Sertai mesyuarat
- Lihat saluran dalam satu pasukan
- Hantar mesej melalui saluran
- Berkomunikasi dengan ahli pasukan yang lain
Pengguna luar boleh;
- Hanya bersembang dengan ahli pasukan Microsoft Teams yang telah menambahkan mereka
- Hanya boleh mengambil bahagian dalam sembang satu-satu dengan pengguna
- Tidak boleh menyertai mesyuarat atau melihat saluran pasukan
Kesimpulan
Akses luaran menawarkan ciri yang jauh lebih sedikit berbanding dengan akses Tetamu . Pentadbir mungkin membolehkannya membenarkan ahli pasukan bercakap dengan orang di luar organisasi dengan mudah. Pentadbir juga boleh memilih untuk mematikan ciri khusus ini dan jika mereka memilihnya, anda tidak boleh mengatasinya. Anda tidak akan dapat bercakap dengan pengguna luar semasa log masuk dengan akaun Microsoft Teams syarikat anda.